VLOOKUP โหมด Approximate Match 1

VLOOKUP โหมด Approximate Match

อย่างที่เคยบอกไปแล้วว่า VLOOKUP มี 2 แบบ ซึ่งแบบพื้นฐานคือแบบ Exact Match ซึ่งจะ Map ข้อมูลได้ จะต้องเจอคำค้นหาอยู่ในคอลัมน์แรกของตารางอ้างอิงแบบเป๊ะๆ เท่านั้น แต่ในหลายๆ สถานการณ์ VLOOKUP แบบ Exact Match นั้นไม่สามารถตอบโจทย์ได้ เช่น กรณีที่มีเงื่อนไขในการใช้ตารางอ้างอิงเป็นช่วง เช่น การจัดเกรด การให้ commission เป็นต้น ตัวอย่างเช่น การจัดเกรดจากคะแนนแบบนี้ จะเห็นว่า ถ้าจะทำตารางเพื่อรองรับการหาแบบ Exact Match จะต้องสร้างตารางให้มี 100 ค่าเลย เพื่อรองรับแต่ละคะแนน (จริงๆ ต้องทำ 101 ค่าด้วย เพราะต้องรองรับตั้งแต่ 0-100 คะแนน) ยิ่งที่ค่าตัวเลขคะแนนเป็นทศนิืิยมได้นี่ ไม่มีทางสร้างตารางแบบ Exact Match รองรับไว้ล่วงหน้าได้เลย แต่ถ้าเราเปลี่ยนวิธีมาใช้…
Excel ความเร็วแสง : ตอน VLOOKUP ความเร็วแสง 2

Excel ความเร็วแสง : ตอน VLOOKUP ความเร็วแสง

Excel ความเร็วแสง หากมนุษยชาติมีภารกิจจะต้องเดินทางไปยังดวงดาวในอวกาศอันไกลโพ้น... พวกเขาจะทำอย่างไร? เหล่านักบินอวกาศมีทางเลือกหลายทาง ตั้งแต่ เดินทางไปเลย เตรียมเสบียงไปเต็มที่ กำลังใจมาเต็ม ซักวันคงเดินทางถึง! ตัดใจ ยอมแพ้กับภารกิจ อยู่บ้านเฉยๆ ดีกว่า พัฒนาวิธีเดินทางด้วยความเร็วแสงให้ได้! ถ้าทำได้ทุกคนคงอยากจะเลือก ข้อ 3 จริงมั้ยครับ? ในชีวิตของการใช้งาน Excel ก็เช่นกัน... หลายครั้งเราทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล เปรียบได้กับภารกิจการเดินทางอันแสนไกลของนักบินอวกาศ... เช่น ต้องใช้ VLOOKUP Map ข้อมูลที่มีหลายหมื่น หลายแสนบรรทัด คุณจะทำอย่างไร? นั่งรอไป ซักวันนึง เจ้า % Calculate จะกระดิกไปถึง 100% ในที่สุด พร้อมกับพลังในตัวของคุณที่หมดลง ไม่ยุ่งกับข้อมูลเยอะๆ เด็ดขาด เรียนรู้วิธีใช้เทคนิค Excel ความเร็วแสง! Excel ความเร็วแสง คือเทคนิคหลายอย่างที่ผมจะรวบรวมไว้เป็น series เรื่องการทำงานใน Excel…
เทคนิคลับสุดยอด VLOOKUP ข้อมูลเร็วขึ้น 100 เท่า! (ขึ้นไป) 3

เทคนิคลับสุดยอด VLOOKUP ข้อมูลเร็วขึ้น 100 เท่า! (ขึ้นไป)

เพื่อนๆ เคยทำงานที่ต้อง Lookup ข้อมูลเยอะๆ ใน Excel รึเปล่าครับ? หลายๆคนอาจใช้เทคนิคปรับโหมดการคำนวณจาก Automatic เป็น Manual (ที่ต้องกด F9 เพื่อคำนวณ) เพื่อให้มันคำนวณทีเดียวเมื่อเราเขียนสูตรทุกอย่างพร้อมแล้ว ที่ต้องทำอย่างนั้นเพราะว่ามันนานมากกกกก สิ่งที่ทำให้มันช้ามักจะเกิดขึ้นกับสูตรประเภทที่ต้อง Lookup ข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีข้อมูลที่ต้อง Lookup เป็นหมื่นหรือเป็นแสนแถว บางทีรอหลายชั่วโมงก็ยังไม่เสร็จ และถ้าสังเกตให้ดี การ Lookup ที่ช้าจะเป็นการ Lookup ประเภท Exact Match เท่านั้น (ต้องเจอผลลัพธ์เป๊ะๆ) ซึ่งจะไม่เกิดอาการช้ากับการ Lookup แบบ Approximate Match ซึ่งจะเร็วกว่ามาก วันนี้ผมจะมาแนะนำเทคนิคที่จะทำให้ VLOOKUP แบบหาเป๊ะๆ แต่ไม่ต้องรอนานอย่างที่เคย ทำยังไงมาดูกันครับ (มีวีดีโออยู่ข้างล่าง) ทบทวนสูตร VLOOKUP กันซักนิด =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])…