Tag: formula
ความผิดพลาดเป็นเรื่องธรรมชาติ
พอเราเริ่มเขียนสูตรไปแล้ว ผมรับรองเลยว่าคุณจะต้องเจอ Error ในรูปแบบต่างๆ โดยเฉพาะคนที่เริ่มเขียนสูตรใหม่ๆ ด้วยวิธีการพิมพ์ใน Formula Bar ยิ่งอาจเจอ Error สูงมาก ซึ่งคนที่ไม่เคยเจอ Error เลยใช่ว่าจะเก่งเสมอไปนะครับ มันสามารถตีความได้ว่ายังเขียนสูตรไม่เยอะหรือไม่ยากพอต่างหาก ดังนั้นขอให้มองว่าการเจอ Error เป็นสิ่งที่ดีครับ เพราะหากเราเขียนสูตรแล้ว Error แล้วเราแก้ไขมันได้ นั่นเท่ากับเราได้เรียนรู้อะไรบางอย่างแล้วล่ะ หรือที่เรียกกันว่า “ผิดเป็นครู” นี่แหละ เอาล่ะ แล้วมันจะ Error ในรูปแบบไหนได้บ้าง แล้วจะแก้ไขได้ยังไง มาดูกันครับ รูปแบบของ Error ใน Excel รูปแบบของ Error ความหมายและแนวทางแก้ไข #VALUE! มี 2 กรณีหลักๆ คือ1.เราใส่ข้อมูลผิดประเภทลงไป เช่น ใส่ Text ลงไปใน Argument ที่จะต้องเป็น Number…
การเขียนสูตรผูกความสัมพันธ์ (Formula)
สูตร (Formula) คืออะไร? Formula หรือ สูตร คือการสั่งให้ Excel คำนวณค่า โดยระบุความสัมพันธ์ระหว่าง Input และ Output สิ่งที่เราใส่ลงไปในสูตร เรียกว่า Input ของสูตร โดยที่จะต้องใส่อยู่หลังเครื่องหมาย = เสมอ Excel จะแสดงผลลัพธ์ของการคำนวณออกมาให้เห็นใน Cell เลย เรียกว่า Output ของสูตร ความสัมพันธ์สูตรที่เป็นวิธีคิดคำนวณนั้น เราสามารถมองเห็นและแก้ไขได้จาก Formula Bar ตัวอย่าง ถ้าจะหาพื้นที่สามเหลี่ยม เมื่อรู้ความสูงและความยาวฐานของรูปสามเหลี่ยม เราสามารถใช้ความสัมพันธ์ คือ พื้นที่สามเหลี่ยม = ½ x สูง x ฐาน (เพราะสามเหลี่ยมก็คือสี่เหลี่ยมแบ่งครึ่ง) Output ที่เราต้องการคือ พื้นที่สามเหลี่ยม ความสัมพันธ์ในช่อง Output คือ…
แนวทางแก้ไขเวลา Excel สูตรไม่ทํางาน ไม่ยอมคำนวณ เอ๋อ…
เมื่อ Excel สูตรไม่ทํางาน หลายๆครั้งเวลาเพื่อนๆทำงานใน Excel อาจพบกับอาการที่ Excel สูตรไม่ทำงาน หรือ ที่ผมเรียกว่า Excel เอ๋อๆ ซึ่งอาจมีหลายอาการ เช่น การคำนวณไม่ยอม Update เช่น ค่าที่อ้างอิงเปลี่ยนไปแล้ว แต่ค่าในผลลัพธ์ไม่ยอมเปลี่ยนมีการค้างเครื่องหมายเท่ากับไว้เลย เช่น =30*5 ดันไม่ยอมคำนวณออกมาเป็น 150 แต่ขึ้นค้างเป็น =30*5 อยู่อย่างนั้น วิธีแก้ไขอาการ Excel สูตรไม่ทํางาน ไม่ Update ค่า ลองกด F9 เพื่อ Re-Calculate ดูก่อน เพราะบางทีเราอาจไปเผลอตั้งค่าให้ Excel ทำ Manual Calculate เมื่อกด F9 เท่านั้น (ไม่ Auto calculate) ซึ่งถ้ากด F9 แล้วหาย…
รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!
ครั้งก่อนผมได้แนะนำ รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น ไปแล้ว และได้การตอบรับดีมากๆ (ขอบคุณมากเลยครับ) วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนอ รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน! ซึ่งเป็นเทคนิคการทำงานเกี่ยวกับการเขียนสูตรใน Excel ที่จะช่วยให้เพื่อนๆ เขียนสูตรได้เร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่คนอื่นเขียนได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย 1. หากเจอสูตรที่ใช่ ให้กด Tab เลย เพื่อเลือกใช้ เวลาเขียนสูตรใน cell ด้วยเครื่องหมาย = แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อสูตร เช่น จะพิมพ์สูตร VLOOKUP เมื่อเราเริ่มพิมพ์ว่า =V ไปเพียงตัวเดียว มันจะขึ้นรายชื่อสูตรทุกตัวที่ขึ้นต้นด้วยตัว V มาให้เลือก... ตรงนี้จริงๆเราสามารถดับเบิ้ลคลิ๊กเลือกที่ VLOOKUP ได้ หรือจะกดลูกศรขึ้นลงไปหาคำว่า VLOOKUP แล้วก็สามารถ กด Tab เพื่อเลือกได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ แต่ถ้าพิมพ์ L…
เล่นแร่แปรสูตร: สุ่ม item จากรายการที่เราเตรียมไว้
แนะนำคอลัมน์ เล่นแร่แปรสูตร (Formula Combo) ยินดีต้อนรับสู่บทความแรกของคอลัมน์ใหม่ ที่ชื่อว่า "เล่นแร่แปรสูตร " (Formula Combo) ซึ่งมีวัตถุประสงค์ที่จะนำเสนอการทดลองประยุกต์ใช้ Excel โดยการผสมสูตรขึ้นมาใหม่จากส่วนประกอบมากมาย (ใครอยากรู้ว่า Formula ประกอบด้วยอะไรบ้าง เชิญอ่านได้ที่นี่ ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำ Function หลายๆ ตัวมาใช้ร่วมกันจะส่งผลให้เห็นถึงพลังมากมายแค่ไหนนั้น รับรองว่าสนุกแน่ครับ แน่นอนว่าการจะบรรลุวัตถุประสงค์อย่างหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องมีการผสมสูตรเพียงแบบเดียว บางทีเพื่อนๆ อาจเจอหรือค้นพบการผสมสูตรที่มีประสิทธิภาพกว่าผมก็ได้ ถ้าเจอแบบนั้นแล้วอย่าลืมมาแชร์กันบ้างนะครับ! เอาล่ะ เรามาเริ่มกันที่เนื้อหาแรกกันเลยดีกว่าครับ เล่นแร่แปรสูตร: สุ่ม item จากรายการที่เราเตรียมไว้ บางครั้งเพื่อนๆ อาจต้องการสุ่มคำบางคำ หรือ เลขบางเลข ออกมาจากรายการที่เราเตรียมไว้ แล้วเราจะทำอย่างนั้นด้วย Excel ได้ยังไง มาดูกันครับ แบบที่ 1 เขียนรายการที่จะสุ่มลงไปในสูตรเลย ส่วนประกอบ RANDBETWEEN (bottom,top) = ตัวสุ่มจากช่วงของเลขที่กำหนด CHOOSE…