Function ที่ใช้งานบ่อยๆ ในชีวิตจริง 1

Function ที่ใช้งานบ่อยๆ ในชีวิตจริง

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่ เนื่องจากฟังก์ชั่นของ Excel มีเยอะมาก และถึงแม้ว่าการค้นหาฟังก์ชั่นนั้นมีประโยชน์ก็จริง แต่อาจไม่สะดวกนัก คงจะดีกว่ามากถ้าเราสามารถจำฟังก์ชั่นที่ใช้งานบ่อยๆ ได้ทันที แต่ไม่ต้องห่วงเพราะฟังก์ชั่นที่ใช้บ่อยจริงๆ ไม่ได้มีเยอะเลย และมันก็เป็นไปตาม กฎ 80/20 ที่บอกว่า “ผลลัพธ์หรือ ผลกระทบส่วนใหญ่ (80%) มาจากสาเหตุที่เป็นส่วนน้อย (20%)” เพราะใน Excel การใช้งานส่วนใหญ่มาจาก ฟังก์ชั่นแค่ไม่ถึง 20% เท่านั้น!! เท่าที่ผมค้นคว้ามา Excel มีฟังก์ชั่นทั้งหมดประมาณ 450 ฟังก์ชั่น (ประมาณนะครับ...) ซึ่งฟังก์ชั่นที่ผมคิดว่าใช้บ่อยมากๆ เลย มีอยู่ประมาณ 45 ตัวด้วยกัน และมีค่อนข้างบ่อยอีก 25 ตัว รวมเป็น…
Function ที่ใช้งานบ่อยๆ ในชีวิตจริง 2

มาทำความรู้จัก Function กันเถอะ

Function คืออะไร? ฟังก์ชั่น (Function) ถ้าจะพูดให้เข้าใจง่ายๆ ก็คล้ายๆ กับ สูตรสำเร็จรูป ที่มีหน้าที่ทำสิ่งต่างๆ ที่กำหนดไว้ตามแต่ฟังก์ชั่นนั้นๆ ซึ่งฟังก์ชั่นนั้นช่วยทำให้ชีวิตเราง่ายขึ้นมากมาย ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเราอยากหาค่าเฉลี่ยของข้อมูลในช่อง A1 ถึง A5 หากไม่ใช้ Function มาช่วยเราก็ต้องเขียนสูตรแบบนี้ = (A1+A2+A3+A4+A5)/5 แต่ถ้ามีฟังก์ชั่น แล้ว เราก็สามารถเขียนแค่ =AVERAGE(A1:A5) เท่านั้นเองก็จะได้คำตอบเดียวกัน แต่ง่ายกว่ามาก แต่ถ้าเป็นการคำนวณที่ซับซ้อนกว่านี้ เช่น หาค่าผ่อนบ้านแบบตัวอย่างที่แล้ว หากคุณไปนั่งเขียนสูตรเองนี่เหนื่อยตาย แต่ถ้าเปลี่ยนมาใช้ฟังก์ชั่นแทน คุณแค่เขียนสูตร =PMT(ดอกเบี้ยต่องวด,จำนวนงวด,ยอดเงินกู้) ก็หาคำตอบได้อย่างง่ายดาย นี่แหละครับความสำเร็จรูปซึ่งเป็นข้อดีของฟังก์ชั่นล่ะ! การทำงานของฟังก์ชั่น (Input --> Function --> Output) ฟังก์ชั่น ทำงานคล้ายๆ โรงงานการผลิตสินค้า ที่ต้องการ Input เข้าไปเป็นวัตถุดิบ แล้วมันจะผลิตผลลัพธ์ที่เป็น Output…
Function ที่ใช้งานบ่อยๆ ในชีวิตจริง 3

รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน!

ครั้งก่อนผมได้แนะนำ รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น ไปแล้ว และได้การตอบรับดีมากๆ (ขอบคุณมากเลยครับ) วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนอ รวม 5 เทคนิคการเขียนสูตรใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้มาก่อน! ซึ่งเป็นเทคนิคการทำงานเกี่ยวกับการเขียนสูตรใน Excel ที่จะช่วยให้เพื่อนๆ เขียนสูตรได้เร็ว ถูกต้อง และตรวจสอบสูตรที่คนอื่นเขียนได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย 1. หากเจอสูตรที่ใช่ ให้กด Tab เลย เพื่อเลือกใช้ เวลาเขียนสูตรใน cell ด้วยเครื่องหมาย = แล้วเริ่มพิมพ์ชื่อสูตร เช่น จะพิมพ์สูตร VLOOKUP เมื่อเราเริ่มพิมพ์ว่า =V ไปเพียงตัวเดียว มันจะขึ้นรายชื่อสูตรทุกตัวที่ขึ้นต้นด้วยตัว V มาให้เลือก... ตรงนี้จริงๆเราสามารถดับเบิ้ลคลิ๊กเลือกที่ VLOOKUP ได้ หรือจะกดลูกศรขึ้นลงไปหาคำว่า VLOOKUP แล้วก็สามารถ กด Tab เพื่อเลือกได้เลย โดยไม่ต้องพิมพ์ให้จบ แต่ถ้าพิมพ์ L…

เล่นแร่แปรสูตร: สุ่ม item จากรายการที่เราเตรียมไว้

แนะนำคอลัมน์ เล่นแร่แปรสูตร (Formula Combo) ยินดีต้อนรับสู่บทความแรกของคอลัมน์ใหม่ ที่ชื่อว่า "เล่นแร่แปรสูตร " (Formula Combo) ซึ่งมีวัตถุประสงค์ที่จะนำเสนอการทดลองประยุกต์ใช้ Excel โดยการผสมสูตรขึ้นมาใหม่จากส่วนประกอบมากมาย  (ใครอยากรู้ว่า Formula ประกอบด้วยอะไรบ้าง เชิญอ่านได้ที่นี่ ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำ Function หลายๆ ตัวมาใช้ร่วมกันจะส่งผลให้เห็นถึงพลังมากมายแค่ไหนนั้น รับรองว่าสนุกแน่ครับ แน่นอนว่าการจะบรรลุวัตถุประสงค์อย่างหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องมีการผสมสูตรเพียงแบบเดียว บางทีเพื่อนๆ อาจเจอหรือค้นพบการผสมสูตรที่มีประสิทธิภาพกว่าผมก็ได้ ถ้าเจอแบบนั้นแล้วอย่าลืมมาแชร์กันบ้างนะครับ! เอาล่ะ เรามาเริ่มกันที่เนื้อหาแรกกันเลยดีกว่าครับ เล่นแร่แปรสูตร: สุ่ม item จากรายการที่เราเตรียมไว้ บางครั้งเพื่อนๆ อาจต้องการสุ่มคำบางคำ หรือ เลขบางเลข ออกมาจากรายการที่เราเตรียมไว้ แล้วเราจะทำอย่างนั้นด้วย Excel ได้ยังไง  มาดูกันครับ แบบที่ 1 เขียนรายการที่จะสุ่มลงไปในสูตรเลย ส่วนประกอบ RANDBETWEEN (bottom,top) = ตัวสุ่มจากช่วงของเลขที่กำหนด CHOOSE…
date & time

การทำงานเกี่ยวกับวันและเวลา (Date & Time) ใน Excel

เรื่องของวันและเวลา วันที่และเวลาเป็นสิ่งที่เราอาจต้องใช้มันในการทำงานอยู่บ่อยๆ ใน Excel เช่น หากว่าเราเอาวันที่สองวันมาลบกัน เราก็จะรู้ว่าทั้งสองวันห่างกันกี่วัน??? แต่จริงๆแล้ว Excel มันทำงานยังไงกันแน่?? ทำไมเอาวันเวลามาลบกันได้นะ?? หากเราเข้าใจการทำงานของ Excel เกี่ยวกับวันและเวลาแล้ว เราจะประยุกต์ใช้มันได้มากมายมหาศาลเลย ซึ่งบทความนี้จะเป็นผู้พาคุณเข้าสู่โลกของวันและเวลาของ Excel เองครับ รูปแบบวันที่ ที่ Excel รู้จัก กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai จะทำให้กรอกเป็น วัน/เดือน/ปี ได้แบบนี้  (ถ้าตั้งค่าเป็นอย่างอื่น อาจต้องกรอกเป็น เดือน/วัน/ปี ซึ่งอาจทำให้เรากรอกผิด เพราะคนไทยไม่คุ้นกับการกรอกแบบนี้) Excel มองวันและเวลาเป็นตัวเลขธรรมดาๆ จริงๆ แล้ว Excel ทำงานเกี่ยวกับวันเวลาด้วยแนวคิดที่ง่ายมากๆ ครับ นั่นคือ วันที่คือจำนวนเต็ม Excel จะแทนวันที่ 1/1/1900…