สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA) 1

สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA)

คุณเคยมีปัญหามีรายการที่จะต้องแสดงใน Drop Down List จำนวนมากจนแสดงไม่ไหวหรือไม่? วิธีแก้อันนึงที่ผมนำเสนอไปแล้วคือ การทำ Drop Down หลายชั้น แต่หากเราสามารถที่จะทำให้คนใช้งานพิมพ์ข้อความบางส่วนแล้วแสดงรายการที่มีคำนั้นๆ ได้เลยจะดีขนาดไหน? หลายคนคิดว่าเรื่องแบบนี้ต้องใช้ VBA ทำเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง เราก็สามารถเขียนสูตรเพื่อสร้าง "Drop down List แบบค้นหาได้" โดยจะใช้ Excel Version ไหนก็สามารถทำได้ครับ สุดยอดไปเลยมั้ยล่ะ!! คลิปวีดีโอ ในคลิปนี้ผมมีการอธิบายโดยละเอียดถึงวิธีทำตั้งแต่ต้นจนจบ ลองดูได้เลยครับ https://youtu.be/KeKfVf8AHZY ไฟล์ประกอบการทำตาม ไฟล์เริ่มต้น : https://drive.google.com/open?id=1qiWOJjoB9dGyPDt9HjByaCLUwky8_jqX ไฟล์จบ : https://drive.google.com/open?id=17QXXR5xVtHqxPgU1ay5biyg4Vcd1ypod หลักการทำงานของ Drop Down List แบบค้นหาได้ ใช้ ISNUMBER + SEARCH เพื่อเช็คว่ารายการไหน มีคำค้นหาอยู่บ้างพยายามเอารายการที่เจอ มากองรวมกันข้างบนด้วย INDEXในนี้ผมมีใช้ฟังก์ชัน…
ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #2 : ข้อควรระวังในการเขียนวันที่ในสูตร 2

ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #2 : ข้อควรระวังในการเขียนวันที่ในสูตร

จากตอนที่แล้วที่ผมได้อธิบายเฉลยข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซล ไป 2 เรื่องแล้ว วันนี้มาต่ออีกเรื่องซึ่งเป็นข้อที่มีคนผิดมากที่สุดครับ โดยโจทย์ที่ถามคือ... 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,"ยังไม่หมดเขต","หมดเขตแล้ว") ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร? (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม ค.ศ. 2016) ข้อนี้หลายคนโดนหลอกอย่างจัง เพราะข้อนี้คำตอบคือ "หมดเขตแล้ว" สาเหตุคือ เวลาเราเขียนค่าที่เป็นวันที่ลงไปในสูตร หากเราดันไปเขียนว่า =A1<31/12/2016 มันจะกลายเป็น เอา 31 หารด้วย 12 แล้วหารด้วย 2016 แทน (ไม่เชื่อลองเขียนสูตรว่า =31/12/2016 ดูสิ จะได้ ซึ่งจะได้ A1<0.00128141534391534  ) ดังนั้นสูตรที่เขียนว่า =A1<31/12/2016 จะได้ =A1<0.00128141534391534 ซึ่ง A1 เป็นวันที่จริงๆ ซึ่งมันเปรียบเทียบได้เป็นเลข 42611 (จริงๆ…

IF vs CHOOSE vs VLOOKUP เปรียบเทียบฟังก์ชั่นทำหน้าที่ตัดสินใจ

"ชีวิตคนเราเต็มไปด้วยการตัดสินใจ..." จริงๆ แล้วคนเราตัดสินใจอยู่ตลอดเวลา (บางทีก็ตัดสินใจที่จะอยู่เฉยๆ 555) บางทีเราก็ต้องเลือกระหว่าง Choice 2 อย่าง แต่บางทีก็มี Choice มากมายนับไม่ถ้วน... การทำงานกับ Excel ก็เช่นกัน หลายๆ ครั้งเราก็ต้องตัดสินใจ "ว่าถ้าข้อมูลเป็นแบบนี้ๆ แล้วจะให้เกิดเหตุการณ์อะไรขึ้น??" ซึ่งจริงๆ แล้วการตัดสินใจใน Excel นั้นมีฟังก์ชั่นที่มาช่วยในเรื่องนี้หลายตัวด้วยกัน แต่ในบทความนี้ผมจะขอยกตัวอย่างฟังก์ชั่นที่น่าสนใจมากๆ 3 อัน นั่นคือ IF, CHOOSE, และ VLOOKUP นั่นเอง ซึ่งผมบอกเลยว่า นี่คือ "หัวใจสำคัญ" ที่จะทำให้คุณใช้ Excel ได้เก่งกาจขึ้นอีกมากครับ!! ก่อนอื่น ขอเริ่มจากฟังก์ชั่นพื้นฐานที่สำคัญที่สุดในการคิดแบบตัดสินใจ นั่นคือ IF ครับ IF IF แปลได้ตรงๆ ว่า "ถ้า" ซึ่งความหมายและหน้าที่ของฟังก์ชั่นก็ตรงตามคำศัพท์ครับ นั่นคือ "ถ้า…
Logic Function สิ่งสำคัญที่คุณต้องเชี่ยวชาญให้ได้ 3

Logic Function สิ่งสำคัญที่คุณต้องเชี่ยวชาญให้ได้

บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่ ในส่วนนี้จะปูพื้นฐานฟังก์ชั่นที่จำเป็นมากๆ ต่อการใช้งานส่วนใหญ่ในชีวิตจริง ทั้งใช้ในการเขียนสูตรปกติ และใช้ในเครื่องมืออื่นๆ ของ Excel เช่น Conditional Formatting, Advanced Filter เป็นต้น ฟังก์ชั่นที่ใช้ในการคำนวณสรุปผล การ "สรุปผล" จากข้อมูลจำนวนมาก สามารถทำได้หลากหลายวิธี เช่น หาผลรวม (SUM) , หาค่ามากที่สุด (MAX), ค่าน้อยที่สุด (MIN), หาค่ากลางของข้อมูล ซึ่งมีหลายประเภท เช่น  ค่าเฉลี่ย(AVERAGE) ฐานนิยม (MODE)  มัธยฐาน(MEDIAN), หาค่าการกระจายตัวของข้อมูล ซึ่งก็มีหลายประเภทอีกเช่นกัน เช่น ค่าพิสัย, ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน การสรุปผลแบบ Basic…
เทคนิคลับสุดยอด VLOOKUP ข้อมูลเร็วขึ้น 100 เท่า! (ขึ้นไป) 4

เทคนิคลับสุดยอด VLOOKUP ข้อมูลเร็วขึ้น 100 เท่า! (ขึ้นไป)

เพื่อนๆ เคยทำงานที่ต้อง Lookup ข้อมูลเยอะๆ ใน Excel รึเปล่าครับ? หลายๆคนอาจใช้เทคนิคปรับโหมดการคำนวณจาก Automatic เป็น Manual (ที่ต้องกด F9 เพื่อคำนวณ) เพื่อให้มันคำนวณทีเดียวเมื่อเราเขียนสูตรทุกอย่างพร้อมแล้ว ที่ต้องทำอย่างนั้นเพราะว่ามันนานมากกกกก สิ่งที่ทำให้มันช้ามักจะเกิดขึ้นกับสูตรประเภทที่ต้อง Lookup ข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีข้อมูลที่ต้อง Lookup เป็นหมื่นหรือเป็นแสนแถว บางทีรอหลายชั่วโมงก็ยังไม่เสร็จ และถ้าสังเกตให้ดี การ Lookup ที่ช้าจะเป็นการ Lookup ประเภท Exact Match เท่านั้น (ต้องเจอผลลัพธ์เป๊ะๆ) ซึ่งจะไม่เกิดอาการช้ากับการ Lookup แบบ Approximate Match ซึ่งจะเร็วกว่ามาก วันนี้ผมจะมาแนะนำเทคนิคที่จะทำให้ VLOOKUP แบบหาเป๊ะๆ แต่ไม่ต้องรอนานอย่างที่เคย ทำยังไงมาดูกันครับ (มีวีดีโออยู่ข้างล่าง) ทบทวนสูตร VLOOKUP กันซักนิด =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])…

การเขียน IF ที่ให้ผล TRUE/FALSE โดยไม่จำเป็น

ถ้าจะเขียน IF ให้ออกมาเป็น TRUE/FALSE เช่น =IF(A>B,TRUE,FALSE) ไม่ต้องใช้ IF ก็ได้ ให้ใส่แค่เงื่อนไขพอ เช่น =A>B แค่นี้พอครับ

สอนทำเกม Sudoku ด้วย Excel

วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีใช้ Excel สร้างเกม Sudoku อย่างง่ายขึ้นมา โดยที่จะมำให้ Excel ไฟล์นี้สามารถตรวจสอบได้ว่าเลขที่เราใส่ลงไปผิดกติกาของเกม Sudoku หรือไม่ แต่อันนี้จะไม่ฉลาดพอที่สามารถเฉลยเกม Sudoku ได้นะครับ ถ้าอยากได้แบบนั้นเดี๋ยวมี Link ให้อีกทีนึงท้ายบทความครับ กติกาเบื้องต้นเกม Sudoku มีตาราง 9 x 9 ใส่ได้แค่เลข 1-9 ใส่เลขห้ามซ้ำกัน ในแต่ละแถว ในแต่ละคอลัมน์ ในแต่ละกรอบตาราง Block ใหญ่ 3 x 3 (เหมือนที่ตีกรอบหนาไว้) จะมีเลขใส่มาให้เบื้องต้นบางส่วนก่อน ถ้าเกมง่ายๆก็จะใส่มาให้เยอะหน่อย ถ้าเกมยาก ก็จะใส่มาให้น้อย เราจะเล่นเกม โดยมีเป้าหมายคือ ใส่เลขต่อให้ครบทุกช่อง โดยไม่ทำผิดกติกาข้างบน ถ้าทำได้ก็ถือว่าจบเกม วิธีสร้างตัวตรวจกติกาเกม Sudoku โหลดไฟล์ตัวอย่างได้ที่นี่ ไฟล์ก่อนกรอกเลข (แสดงสูตรให้เห็น) sudoku-inwexcel(.xlsx) ไฟล์หลังกรอกเลข (ซ่อนสูตร…

เจาะลึกสูตร Excel : IF

สูตร IF คืออะไร? สูตร IF (หรือจะเรียกให้ถูกคือฟังก์ชัน IF) คือ ฟังก์ชั่น (Function) ซึ่งทำหน้าที่เลือกใช้สูตรคำนวณได้ 2 แบบ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่เราระบุลงไปว่าจริงหรือเท็จ? ถ้าเงื่อนไขเป็นจริง (TRUE) จะทำการคำนวณด้วยสูตรแบบหนึ่ง ถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จ (FALSE) จะคำนวณด้วยสูตรอีกแบบหนึ่ง ** ผมใช้คำว่า “สูตร” เพราะใส่สูตรยาวๆ ซับซ้อนแค่ไหนก็ได้ ผมแนะนำให้มองว่า IF 1 ตัว สามารถแตกกิ่งก้านสาขาการตัดสินใจ (Decision Tree) ออกไปได้ 2 กิ่ง คือ ผลลัพธ์จากกรณีเงื่อนไขเป็น TRUE และ ผลลัพธ์จากกรณีเงื่อนไขเป็น FALSE สูตร IF เป็นฟังก์ชั่นพื้นฐานที่ใช้บ่อยมากถึงมากที่สุดอันหนึ่งของ Excel เลยทีเดียว ดังนั้นทุกคนที่ต้องการจะเก่ง Excel จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้สูตรนี้ให้เป็นนะครับ วิธีเขียนสูตร…