ปกติแล้ว Excel จะมีฟังก์ชั่นที่ชื่อว่า DATEVALUE ในการเปลี่ยนวันที่ในรูปแบบ Text ให้กลายเป็นรูปแบบ Date จริงๆ ที่เป็นตัวเลขอยู่แล้ว… แต่ฟังก์ชั่นนี้มีข้อจำกัดอยู่มาก คือ มันจะ Convert Text ได้แค่ในรูปแบบที่มันรู้จักเท่านั้น (ซึ่งมีไม่กี่แบบ คล้ายๆตอนที่เราพิมพ์ลงไปใน cell ปกติ แหละครับ ว่า 31/1/2014 หรือ 31-Jan-2014 หรือ 31-01-2014 แล้ว excel มันจะฉลาดแปลงเป็นวันที่ได้เอง)
ดังนั้น ถ้าหากเรามี Date ในรูปแบบแปลกไปจากที่มันรู้จัก เช่น 31012014 หรือ 20140131 อะไรแบบนี้ ฟังก์ชั่นนี้ก็จะเอ๋อไปเลย
วันนี้ผมมีวิธีแก้มาแนะนำหลากหลายวิธีด้วยกันครับ ลองติดตามดูได้
วิธี 1 ตัด Text ออกเป็นส่วนๆ แล้วเชื่อม (ยาก)
Concept : ใช้พวกฟังก์ชั่น LEFT RIGHT MID หรือ Text to Column ช่วยตัดวันเดือนปีแยกออกจากกัน แล้วค่อยมาเชื่อมกันอีกทีด้วยฟังก์ชั่น DATE
สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1 คือ “20140131” (ปีเดือนวัน)
- ตัดปี = LEFT(A1,4)
- ตัดเดือน = MID(A1,5,2)
- ตัดวัน =RIGHT(A1,2)
- จับรวมด้วย DATE (year,month,day)
- =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))
สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1 คือ “31012014” (วันเดือนปี)
- ตัดวัน =LEFT(A1,2)
- ตัดเดือน = MID(A1,3,2)
- ตัดปี = RIGHT(A1,4)
- จับรวมด้วย DATE (year,month,day)
- =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,3,2),LEFT(A1,2))
วิธี 2 แปลง Format ของ Text ให้ DATEVALUE รู้จัก (ง่าย)
ในเมื่อฟังก์ชั่น DATEVALUE มันรู้จักรูปแบบแค่บางอย่าง เราก็ช่วยมันหน่อย โดยใช้ฟังก์ชั่น TEXT ช่วยแปลง FORMAT ให้
สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1 คือ “20140131” (ปีเดือนวัน)
- ใช้ TEXT แปลง =TEXT(A1,”0000-00-00″) <= ปี 4 หลัก เดือน 2 หลัก วันที่ 2 หลัก…
- ใช้ DATEVALUE แปลงค่าให้เป็น Date จริงๆ =DATEVALUE(TEXT(A1,”0000-00-00″))
- อาจได้ค่าออกมาเป็นตัวเลขธรรมดา ให้เปลี่ยน Format เป็น Date ก็จะเห็นเป็นวันที่ครับ
สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1 คือ “31012014” (วันเดือนปี)
- ใช้ TEXT แปลง =TEXT(A1,”00-00-0000″) <= วันที่ 2 หลัก เดือน 2 หลัก ปี 4 หลัก
- ใช้ DATEVALUE แปลงค่าให้เป็น Date จริงๆ =DATEVALUE(TEXT(A1,”00-00-0000″))
- อาจได้ค่าออกมาเป็นตัวเลขธรรมดา ให้เปลี่ยน Format เป็น Date ก็จะเห็นเป็นวันที่ครับ
