เล่นแร่แปรสูตร : การแปลงวันที่ Text ให้เป็นวันที่ Date

รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น
เทคนิคการแปลงวันที่จาก พ.ศ. เป็น ค.ศ. แบบง่ายๆ ใน Excel

ปกติแล้ว Excel จะมีฟังก์ชั่นที่ชื่อว่า DATEVALUE ในการเปลี่ยนวันที่ในรูปแบบ Text ให้กลายเป็นรูปแบบ Date จริงๆ ที่เป็นตัวเลขอยู่แล้ว… แต่ฟังก์ชั่นนี้มีข้อจำกัดอยู่มาก คือ มันจะ Convert Text ได้แค่ในรูปแบบที่มันรู้จักเท่านั้น (ซึ่งมีไม่กี่แบบ คล้ายๆตอนที่เราพิมพ์ลงไปใน cell ปกติ แหละครับ ว่า 31/1/2014 หรือ 31-Jan-2014 หรือ 31-01-2014 แล้ว excel มันจะฉลาดแปลงเป็นวันที่ได้เอง)

ดังนั้น ถ้าหากเรามี Date ในรูปแบบแปลกไปจากที่มันรู้จัก เช่น 31012014 หรือ 20140131 อะไรแบบนี้ ฟังก์ชั่นนี้ก็จะเอ๋อไปเลย

convert_text_to_date

วันนี้ผมมีวิธีแก้มาแนะนำหลากหลายวิธีด้วยกันครับ ลองติดตามดูได้

วิธี 1 ตัด Text ออกเป็นส่วนๆ แล้วเชื่อม (ยาก)

Concept : ใช้พวกฟังก์ชั่น LEFT RIGHT MID หรือ Text to Column ช่วยตัดวันเดือนปีแยกออกจากกัน แล้วค่อยมาเชื่อมกันอีกทีด้วยฟังก์ชั่น DATE

สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1  คือ “20140131” (ปีเดือนวัน)

  • ตัดปี = LEFT(A1,4)
  • ตัดเดือน = MID(A1,5,2)
  • ตัดวัน =RIGHT(A1,2)
  • จับรวมด้วย DATE (year,month,day)
    • =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1  คือ “31012014” (วันเดือนปี)

  • ตัดวัน =LEFT(A1,2)
  • ตัดเดือน = MID(A1,3,2)
  • ตัดปี = RIGHT(A1,4)
  • จับรวมด้วย DATE (year,month,day)
    • =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,3,2),LEFT(A1,2))

วิธี 2 แปลง Format ของ Text ให้ DATEVALUE รู้จัก (ง่าย)

ในเมื่อฟังก์ชั่น DATEVALUE มันรู้จักรูปแบบแค่บางอย่าง เราก็ช่วยมันหน่อย โดยใช้ฟังก์ชั่น TEXT ช่วยแปลง FORMAT ให้

สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1  คือ “20140131” (ปีเดือนวัน)

  • ใช้ TEXT แปลง =TEXT(A1,”0000-00-00″)  <= ปี 4 หลัก เดือน 2 หลัก วันที่ 2 หลัก…
  • ใช้ DATEVALUE แปลงค่าให้เป็น Date จริงๆ =DATEVALUE(TEXT(A1,”0000-00-00″))
  • อาจได้ค่าออกมาเป็นตัวเลขธรรมดา ให้เปลี่ยน Format เป็น Date ก็จะเห็นเป็นวันที่ครับ

สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1  คือ “31012014” (วันเดือนปี)

  • ใช้ TEXT แปลง =TEXT(A1,”00-00-0000″) <= วันที่ 2 หลัก เดือน 2 หลัก ปี 4 หลัก
  • ใช้ DATEVALUE แปลงค่าให้เป็น Date จริงๆ =DATEVALUE(TEXT(A1,”00-00-0000″))
  • อาจได้ค่าออกมาเป็นตัวเลขธรรมดา ให้เปลี่ยน Format เป็น Date ก็จะเห็นเป็นวันที่ครับ

........

ใครที่ชื่นชอบบทความนี้และเห็นว่ามีประโยชน์ ช่วยบอกต่อเพื่อนๆ ของคุณด้วยนะครับ
ยิ่งเกิดประโยชน์กับคนเยอะๆ ผู้เขียนก็ยิ่งดีใจครับ คนแชร์ก็ได้ร่วมสร้างประโยชน์ด้วยนะ ^^

อย่าลืมกดติดตามเทพเอ็กเซลได้ที่ Facebook.com/ThepExcel
และสามารถติดตามคลิปวีดีโอเจ๋งๆ ได้ที่ YouTube Channel ของ Thep Excel ครับ


รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น
เทคนิคการแปลงวันที่จาก พ.ศ. เป็น ค.ศ. แบบง่ายๆ ใน Excel
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Posted on: February 1, 2014
Tags: , , , , ,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *