---
title: "ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #1 : ค่าที่แท้จริง วันที่และเวลา"
url: https://www.thepexcel.com/tutorial-to-magic-school-01/
type: post
date: 2016-09-11
updated: 2019-04-21
author: Sira Ekabut
categories: [Excel ทั่วไป]
tags: [DATE, TIME, magic excel]
---

# ติวเข้มก่อนเข้าโรงเรียนเวทมนตร์ #1 : ค่าที่แท้จริง วันที่และเวลา

> จากที่ผมได้ Post ข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซลให้ลองทำกันไปเมื่ออาทิตย์ก่อน  (ใครยังไม่ได้ลองทำ เชิญไปทำได้ที่นี่ จะได้รู้ว่าเนื้อหาตรงไหนที่เรายังไม่แม่นนะครับ https://goo.gl/forms/5hqxIOH7tGDk9F3D2 ) ข้อสอบที่มีคนผิดมากเป็นอันดับต้นๆ และเป็นเรื่องที่เกี่ยวเนื่องกัน นั่นคือเรื่องของ “ค่าที่แท้จริง วันที่ และเวลา” ซึ่งมีอยู่ 3 ข้อ นั่นคือ ข้อ 6) จากรูป หากเขียนสูตรใน A2 ว่า...

จากที่ผมได้ Post ข้อสอบเข้าโรงเรียนจอมเวทเทพเอ็กเซลให้ลองทำกันไปเมื่ออาทิตย์ก่อน (ใครยังไม่ได้ลองทำ เชิญไปทำได้ที่นี่ จะได้รู้ว่าเนื้อหาตรงไหนที่เรายังไม่แม่นนะครับ [https://goo.gl/forms/5hqxIOH7tGDk9F3D2](https://goo.gl/forms/5hqxIOH7tGDk9F3D2) )

 

ข้อสอบที่มีคนผิดมากเป็นอันดับต้นๆ และเป็นเรื่องที่เกี่ยวเนื่องกัน นั่นคือเรื่องของ “ค่าที่แท้จริง วันที่ และเวลา” ซึ่งมีอยู่ 3 ข้อ นั่นคือ

 
- ข้อ 6) จากรูป หากเขียนสูตรใน A2 ว่า =A1+1 จะได้ค่าเท่าไหร่?
- ข้อ 8) ตามรูป หากเขียนสูตรว่า =IF(A1<31/12/2016,”ยังไม่หมดเขต”,”หมดเขตแล้ว”) ผลลัพธ์จะได้ออกมาเป็นอะไร?  
   (A1 คือ วันที่ 29 สิงหาคม คศ. 2016)
- ข้อ 9) เริ่มทำงาน ด้วยเวลาในช่อง B1 เสร็จงาน ด้วยเวลาในช่อง B2 จะคำนวณว่าใช้เวลากี่นาที ในช่อง B3 ยังไง?

 

ดังนั้นผมจะขอนำมาเขียนอธิบายแบบละเอียดให้เข้าใจกันอย่างแจ่มแจ้งอีกครั้งนะครับ โดยในบทความนี้เรามาดู ข้อ 6 กับข้อ 9 กันก่อนครับ บทความถัดไปจะมาดูข้อ 8 กัน

 

## ค่าที่เห็น…อาจไม่ใช่ค่าที่เป็น (เรื่องค่าที่แท้จริง)

 

ข้อ 6) จากรูป หากเขียนสูตรใน A2 ว่า =A1+1 จะได้ค่าเท่าไหร่?

 

![003](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/003.png)

 

ข้อนี้ถ้าไม่สังเกตให้ดีอาจโดนหลอกได้ง่ายๆ เพราะค่าใน Cell เป็นเลข 3 แต่ค่าใน Formula Bar เป็น 2.5

 

ซึ่งค่าใน Cell ที่เรามองเห็นเกิดจากการเอา “ค่าที่แท้จริง” ไปปรุงแต่ง แต่งตัว แต่งหน้า” ผ่านการปรับ Formatting หรือรูปแบบการแสดงผล จนสุดท้ายออกมาเป็นผลลัพธ์ที่เรามองเห็นด้วยตาเปล่าได้

 

แต่เรื่องของการแสดงผลก็เป็นเพียงแค่เปลือกนอกเท่านั้น ถึงเราจะปรับเลข 2.5 ให้ไม่แสดงทศนิยมจนแสดงผลออกมาเป็นเลข 3 เวลานำมันไปคำนวณต่อ Excel จะเอาค่าที่แท้จริง คือ 2.5 ไปคำนวณต่อ ไม่ได้เอาการแสดงผลหรือเลข 3 ไปคำนวณนะครับ (ยกเว้นว่าใน Excel Option จะไปตั้งค่า Set precision as displayed ในเมนู Advanced ซึ่งปกติแล้วจะไม่ตั้งค่าแบบนั้น)

 

ดังนั้นสิ่งที่ต้องจดจำไว้ให้ดีคือ “ค่าที่เห็น…อาจไม่ใช่ค่าที่เป็น” การปรับ Format ทั้งหน้าตาและ Number Format จะไม่มีผลใดๆ ต่อการคำนวณทั้งสิ้น

 

## การคำนวณเวลาที่ใช้ในการทำงาน และการแปลงหน่วย (ข้อ 9)

 

ข้อ 9) เริ่มทำงาน ด้วยเวลาในช่อง B1 เสร็จงาน ด้วยเวลาในช่อง B2 จะคำนวณว่าใช้เวลากี่นาที ในช่อง B3 ยังไง?

 

![002](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/002.png)

 

ก่อนที่จะคำนวณข้อนี้ได้ เราจะต้องมีความเข้าใจเรื่องที่ว่า **วันที่และเวลา จริงๆ แล้วคือตัวเลขธรรมดาๆ ที่เปลี่ยน Number Format ไปเท่านั้น** (อย่างที่อธิบายข้างบนว่า การปรับ Format ไม่มีผลต่อการคำนวณ)

 

โดยที่ Excel จะแทนวันที่ 1/1/1900 (1 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 1 (ค่าที่แท้จริงของวันที่ 1/1/1900 คือ เลข 1) แล้วมันก็แทนวันที่ 2/1/1900 ( 2 มกราคม คศ. 1900) ด้วยเลข 2… ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ

 

เช่น หากใน Cell ใส่วันที่เป็น 16/10/2016 แล้วลองเปลี่ยน Number Format ให้เป็น Number จะเห็นว่ากลายเป็นเลข 42659 นั่นเอง (ไม่ต้องจำเลขนะ…)

 

เมื่อ Excel แทนวันที่ด้วยจำนวนเต็ม ดังนั้น เวลา (ซึ่งคือส่วนหนึ่งของวัน) ก็จะถูกแทนด้วยเลขทศนิยมนั่นเอง เช่น

 
- วันที่ 16/10/2016 เวลา 0:00 คือเลข 42659
- วันที่ 16/10/2016 เวลา 12:00 (เวลาผ่านไปครึ่งวัน) คือเลข 42659.5 (เพิ่มมา 0.5 วัน)
- วันที่ 17/10/2016 เวลา 0:00 คือเลข 42660

 

ทีนี้ถ้าเรากรอกเป็น 16/10/2016 13:25:00 แล้วลองเปลี่ยนเป็น Number จะได้เป็นเลข 42659.5590277778 (ลองเพิ่มทศนิยมดู) ซึ่งจริงๆ แล้วมันก็คือการแปลงวัน+เวลา ชั่วโมงและนาที** ให้มีหน่วยเป็น “วัน”** นั่นเอง

 

ดังนั้นถ้าเรามีเวลาเริ่มและจบแล้ว เราจะหาเวลาที่ผ่านไปได้ง่ายมากๆ โดยเอาค่าทั้งสองมาลบกัน

 

เช่น เอา B2-B1 จะได้ 1.784722222 แบบนี้ ซึ่งจะ**มีหน่วยเป็นวัน**

 

![explain-timedif](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/explain-timedif.png)

 

ถ้าหากโจทย์ต้องการคำตอบที่หน่วยเป็นนาที เราก็แค่ต้อง**แปลงหน่วยจากวันเป็นนาที **ซึ่งง่ายมากๆ แค่เพียงเรารู้หลักการของการแปลงหน่วยเท่านั้น นั่นคือ การทำให้หน่วยตัดกันจนให้ได้ผลลัพธ์เป็นหน่วยสุดท้ายที่ต้องการ โดยการแทนเลข *1 ด้วยอัตราส่วนที่เป็นความจริง เช่น

 
- 1 วัน = 24 ชม. หรือ 1 = 24 ชม./วัน
- 1 ชม. = 60 นาที หรือ 1 = 60 นาที/ชม.

 

ดังนั้น (B2-B1) วัน คือ

 
- = (B2-B1) วัน * 1 * 1 (คูณ 1 ค่าไม่เปลี่ยน ถือว่าทำแล้วค่ายังคงถูกต้อง)
- = (B2-B1) วัน * 24 ชม./วัน * 60 นาที/ชม.  
   โดยที่จะเห็นว่าหน่วยสามารถตัดกันได้ จนเหลือแค่หน่วยนาที

 

![explain-timedif2](https://www.thepexcel.com/wp-content/uploads/2016/09/explain-timedif2.png)

  
- สุดท้ายจะได้ว่า เวลาที่ผ่านไปเป็นหน่วยนาที คำนวณได้จาก
- = (B2-B1)*24*60 นาที

 

เห็นมั้ยครับ? การคำนวณเรื่องวันที่และเวลาไม่ได้ยากอย่างที่คิดเลย แค่ต้องเข้าใจ Concept ของมันเท่านั้นเอง

 

ใครยังสงสัยตรงไหนก็ถามได้เลยนะครับ อย่าปล่อยผ่านไปแบบไม่เข้าใจแบบเคลียร์ๆ นะ ^^

---

_Source: [https://www.thepexcel.com/tutorial-to-magic-school-01/](https://www.thepexcel.com/tutorial-to-magic-school-01/)_