บทความแนะนำ เครื่องมือ Power Tools

Power Tools เครื่องมือ Power Tools เหล่านี้ เป็นเครื่องมือที่ถือว่าเป็น Trend ใหม่ ที่น่าสนใจมากๆๆๆ แต่คนไทยส่วนใหญ่ยังไม่รู้จัก และใช้กันไม่ค่อยเป็น แต่นี่จะเป็นสิ่งที่ผมจะเน้นในการนำเสนอจากนี้เป็นต้นไปครับ Power Query = ช่วยเชื่อมต่อ และ จัดการข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม (แทน Steps การจัดการข้อมูลได้เลย) Power Query ตอนที่ 1: ปลุกพลัง Power Query ให้ตื่นขึ้น!! Power Query ตอนที่ 2 : มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบ Power Pivot = วิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง เขียนสูตร DAX Formula ได้ยืดหยุ่นกว่า Calculated Field ของ PivotTable ธรรมดามากมายนัก Power View = นำเสนอข้อมูลด้วย […]

บทความแนะนำ การเรียนรู้ขั้นสูง (Advance Level)

เนื้อหาหลักใน Excel การจัดการข้อมูล เจาะลึกฟังก์ชัน INDEX หนึ่งในฟังก์ชัน Lookup ที่แข็งแกร่งที่สุดของ Excel การใช้ OFFSET เพื่อเลื่อนตำแหน่ง/ปรับขนาด Reference การปรับ Custom Number Format การทำ Dashboard / Visualization การทำกราฟหลอกตา (Mixed Chart) การทำ Conditional Format แบบ Formula สำหรับเงื่อนไขขั้นสูง เรื่องเฉพาะทาง และ Add-in ต่างๆ ฟังก์ชันทางการเงิน : PV, FV, PMT, RATE, IRR, NPV เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน Excel : ตอน 1 ปูพื้นฐานวิชาการเงิน เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน Excel : ตอน 2 วิเคราะห์แผนประกันชีวิต เจาะลึกฟังก์ชั่นการเงินใน […]

บทความแนะนำ การเรียนรู้ขั้นกลาง (Intermediate Level)

การใช้ฟังก์ชั่นที่น่าสนใจ การ Map/Reference ข้อมูลด้วย VLOOKUP เบื้องต้น (แบบ Exact Match) การใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match เพื่อใช้กับข้อมูลอ้างอิงที่เป็นช่วง การใช้ MATCH / VLOOKUP+MATCH เพื่อให้ Excel หาตำแหน่งของคอลัมน์ที่ต้องการให้เอง CHOOSE ต่างจาก IF หรือ VLOOKUP ยังไง? SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS การจัดการข้อมูล การ Import / เตรียมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Database ที่เหมาะสม ฟังก์ชั่นกลุ่ม Text พื้นฐาน เช่น LEN, TRIM, LEFT, MID, RIGHT, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TEXT การใช้ Table เพื่อสร้างแหล่งข้อมูลแบบ […]

บทความแนะนำ การเรียนรู้ขั้นพื้นฐาน (Basic Level)

หาแรงจูงใจ เก่ง Excel แล้วดียังไง? : เล่าที่มาว่าผมมาใช้ Excel จนเก่งขึ้นได้ยังไง หาโปรเจคทำที่อยากทำ เพื่อให้เจอปัญหา แต่มีแรงสู้ต่อ องค์ประกอบพื้นฐานของ Excel สิ่งที่เราเห็นใน Cell มาจากไหน ? (ความต่างของ Content vs Format) ประเภทของข้อมูล เช่น Number, Text, Logic, Error การปรับ Format เช่น Number Format, ปรับ Wrap Text, Merge Cell, Shrink to Fit, Freeze Pane การเขียนสูตร การเขียนสูตร และ องค์ประกอบของสูตร เช่น Cell Reference, Constant, Operator, Defined Name, Function การตรวจสอบความผิดพลาดของสูตร […]

สอน VLOOKUP แสดงผลลัพธ์หลายค่า จากคำค้นหาเดียว

ปกติแล้ว เวลาเราใช้ VLOOKUP หรือจะ INDEX MATCH ก็แล้วแต่ หาก Lookup_Value ซ้ำกัน มันจะได้ผลลัพธ์เป็นตัวบนสุดเสมอ และนี่ก็เป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้เกิดคำถามที่ว่า VLOOKUP ยังไงให้ได้ผลลัพธ์หลายค่า?? บทความนี้ผมจะมาบอกวิธีทำให้ และจะทำให้ดูหลายแบบด้วยครับ โจทย์คือแบบนี้ครับ เราต้องการเลือกสินค้า แล้วให้แสดง Order ID ทั้งหมดของสินค้านั้นออกมา (ถ้าเราเอา Order ID ออกมาได้แล้ว อย่างอื่นก็คงไม่ยากแล้วจริงมั้ยครับ?) วิธีที่ 1 : ใช้สูตร ใช้ VLOOKUP + Helper Column ในเมื่อ ปัญหาคือมี lookup_value ซ้ำกันหลายตัว ใน table_array ดังนั้นหลักการในการแก้ไขก็คือ ทำให้ข้อมูลไม่ซ้ำกันซะก่อน เช่น แอปเปิ้ล มีซ้ำกัน 4 ตัว ดังนั้นเราจะทำให้มันไม่ซ้ำกัน เช่น ทำให้เป็น แอปเปิ้ล1 แอปเปิ้ล2 แอปเปิ้ล3 […]

วิธี List Cell ที่มีคำว่าแมว จากหลายคอลัมน์มารวมเป็นคอลัมน์เดียว

มีคนถามผมเข้ามาใน Inbox ว่าจะเขียนสูตรเพื่อ List ข้อมูลที่มีคำที่กำหนด โดยที่ข้อมูลปะปนอยู่ในหลายๆ คอลัมน์ได้อย่างไร? เช่น อยากจะ List ทุก Cell ที่มีคำว่าแมวอยู่ จะทำเรื่องพวกนี้ด้วยวิธีเขียนสูตรมันก็พอทำได้ แต่ว่ามันจะง่ายกว่ามากเลยถ้าจะใช้ Power Query ทำงานนี้ ซึ่งใครๆ ก็ทำได้ครับ มาดูกันเลยว่าทำยังไง!! 1.ก่อนอื่นสมมติว่ามีมีข้อมูลดังนี้ ผมคลิ๊กที่ช่อง A1 เอาไว้ก่อน 2. จากนั้นผมกด [Data] –> Get Data From Table/Range 3. เนื่องจากข้อมูลผมยังไม่มีหัวตาราง ก็ไม่ต้องไปติ๊กว่ามี Header นะ แล้วกด Ok โลด! 4. พอเข้า Power Query ก็กด Add Column -> Index Column ซะ เพื่อสร้างเลข running 5. […]

วิธีตรวจสอบ version Excel ในเครื่องคุณ

เวลาผมถามว่าใช้ Excel version ไหนอยู่? หลายๆ คนก็ไม่รู้จริงๆ ว่ามันตรวจสอบยังไงกันนะ? ดังนั้นในบทความนี้ผมจะบอกวิธีตรวจ Version ของ Excel ให้คุณเองครับ วิธีที่ 1 : ดูที่หน้าตาคร่าวๆ ก่อน ถ้าเป็น Excel version เก่าๆ หน่อย ซึ่งหน้าตาจะต่างกันค่อนข้างชัดเจนครับ ดูด้วยตาเปล่าได้ง่ายๆ เลย ดังนี้ Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013 ขึ้นไป (หน้าตาปุ่มจะแบนๆ คล้ายๆ กัน ) แนะนำให้ใช้อีกวิธีตามข้างล่างในการตรวจสอบ วิธีที่ 2 : ดูที่ข้อมูลเลข Version เหมาะกับการดู Excel 2013 ขึ้นไป ซึ่งหน้าตาค่อนข้างคล้ายกัน ดังนั้นดูที่ File -> Account -> […]

สอน Excel ผ่าน Avengers : พลัง Infinity Stone ทั้ง 6 ใน Excel (ไม่สปอยล์ End Game)

ช่วงนี้กระแสหนังเรื่อง Avengers : End Game กำลังมาแรงมากๆ และกำลังกวาดรายได้อย่างถล่มทลาย แต่เพื่อไม่ให้เป็นการสปอยล์คนที่ยังไม่ได้ดู ผมจะยังไม่พูดถึงเนื้อหาในภาค End Game แต่จะขอนำ Gimmick เรื่อง Infinity Stone ทั้ง 6 ที่แต่ละอันมีความสามารถพิเศษแตกต่างกัน มาผสมผสานเพื่อนำเสนอความรู้ Excel แบบสนุกสนาน เพื่อให้คนที่ยังไม่ได้ดู End Game ก็สามารถอ่านได้ครับ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปดูกันเลย!! Space Stone = Go to ความสามารถในหนัง : พาผู้ใช้งานวาร์ปไปโผล่ที่ไหนก็ได้ ใน Excel เราก็มีเครื่องมือที่คล้ายกับเจ้า Space Stone นี้มากๆ เลย นั่นก็คือ เครื่องมือ Go to… ซึ่งมีความสามารถในการไปที่ Cell ไหนก็ได้นั่นเองครับ โดยเครื่องมือ Go to นี้สามารถเรียกใช้งานง่ายๆ ได้ด้วยการกดปุ่ม […]

เจาะลึกเครื่องมือ Go to

ใน Excel เรามีเครื่องมือ Go to… ซึ่งมีความสามารถในการไปที่ Cell ไหนก็ได้นั่นเองครับ โดยเครื่องมือ Go to นี้สามารถเรียกใช้งานง่ายๆ ได้ด้วยการกดปุ่ม F5 พอกด F5 แล้ว เราสามารถพิมพ์ Cell reference ที่ต้องการจะวาร์ปไปได้ หรือจะเลือก Defined Name ที่ตั้งไว้แล้วก็ย่อมได้แต่ความสามารถที่แท้จริงอยู่ในปุ่ม Special… ที่สามารถมีลูกเล่นได้อีกมหาศาล เช่น Notes : เลือก Cell ที่มี Notes (ใน Excel version ใหม่ เปลี่ยน Comment เดิมไปเรียกว่า Notes แทน) Comments : เลือก Cell ที่มี Comment (ใน Excel Version ใหม่ Comment จะพิมพ์โต้ตอบกันได้) […]

แนะนำภาพรวมการใช้ Power BI Desktop

BI Tools ยอดนิยม Power BI Desktop เป็นโปรแกรมด้าน Business Intelligent (BI Tools) ตัวหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากในยุคปัจจุบัน เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ เช่น Tableau และ Qlik Sense ซึ่งออกแบบมาให้คนทั่วไปสามารถนำข้อมูลขนาดมหึมาอย่าง Big Data มาวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น ความสามารถสูงแบบ 3 in 1 โปรแกรมนี้มีความสามารถมากมาย ซึ่งรวมความสามารถของ 3 โปรแกรมย่อยๆ เข้าด้วยกันในเครื่องมือเดียว นั่นคือ Power Query : จัดการข้อมูลที่มาจากหลายแหล่ง Power Pivot : สร้างสูตรการคำนวณและผูกความสัมพันธ์ของตาราง Database Power View : สร้าง Interactive Dashboard/Visualization แบบมือโปรได้ง่ายๆ โหลดได้ฟรี!! ที่สำคัญคือ คุณสามารถ Download โปรแกรมมาใช้ฟรีๆ ได้เลย โดยไม่จำเป็นต้องมี […]