วิธีทำให้ Pivot Table และ Power Query อัปเดทโดยไม่ต้องกด Refresh เอง 1

วิธีทำให้ Pivot Table และ Power Query อัปเดทโดยไม่ต้องกด Refresh เอง

ปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ใช้สรุปข้อมูลได้สุดยอดและง่ายมากๆ แต่ปัญหาหลักๆ ของการทำ Pivot ไม่ได้เกิดขึ้นขณะทำ Pivot แต่อยู่ที่ขั้นตอนเตรียมข้อมูลก่อนจะเอาไป Pivot ต่างหาก ซึ่ง Power Query ก็เข้ามาตอบโจทย์นี้ได้ และถ้าใครได้ลองใช้แล้วคงพบว่ามันเป็นเครื่องมือที่เตรียมข้อมูลได้สุดยอดมากๆ (ผมว่ามันเหมือนกับความรู้สึกที่เราได้รู้จักกับ Pivot Table ใหม่ๆนั่นแหละ) อย่างไรก็ตาม ทั้ง Pivot Table และ Power Query ต่างก็ยังมีข้อจำกัดสำคัญ คือ มันจะต้องมีการ Refresh ก่อน ถึงจะดูดข้อมูลที่อัปเดทล่าสุดมาจัดการต่อ แต่จะทำยังไงให้มันอัปเดทอัตโนมัติ มาดูกันครับ ความสัมพันธ์ของ Pivot Table กับ Power Query Refresh ถ้าเราผูก Pivot Table กับ Power Query เอาไว้ด้วยกันแล้ว…
วิธีส่งข้อความแจ้งเตือน (Notification) จาก Excel เข้า Line หรือ Email : ภาค 3 2

วิธีส่งข้อความแจ้งเตือน (Notification) จาก Excel เข้า Line หรือ Email : ภาค 3

ตอนนี้เป็นภาค 3 แล้ว ซึ่งจะขอตัดฉากกลับมาที่การใช้ Line อีกครั้งนะครับ คราวนี้เราจะแสดงตัวอย่างการประยุกต์ใช้ Line Notify ในการส่งข้อความแจ้งเตือนจากข้อมูลที่อยู่ในไฟล์ Excel ของเราบ้างแล้วล่ะ ใครยังไม่ได้อ่านตอนแรกก็เชิญไปอ่านก่อนนะ ไม่งั้นทำต่อไม่ได้นะครับ ตัวอย่าง : ข้อความแจ้งเตือนเมื่อ Project เลยกำหนด Deadline ก่อนอื่น ผมลองเตรียมข้อมูลสมมติว่าเป็นแบบนี้ก่อน นั่นคือมี Project หลายอัน แต่ละอันมี Deadline แล้วก็บอกว่าทำเสร็จไปแล้วรึยัง? เป้าหมายคือ จะให้ส่ง Line Notify ไปเตือนเฉพาะอันที่เลย Deadline แล้วยังไม่เสร็จ (พร้อม Sticker หน้าโกรธ) เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง ผมจะแปลงข้อมูลให้เป็น Table ซะก่อน (โดยกด Insert->Table หรือ Ctrl+T) และตั้งชื่อว่า ProjectTable จากนั้นเราจะลองอ้างอิงข้อมูลใน Table…
วิธี Run เลขเอกสารอัตโนมัติเมื่อเพิ่ม Sheet แบบไม่ใช้ VBA 3

วิธี Run เลขเอกสารอัตโนมัติเมื่อเพิ่ม Sheet แบบไม่ใช้ VBA

เรื่องการ Run เลขเอกสารอัตโนมัติเป็นเรื่องที่หลายๆ ท่านถามมา ผมเลยขอนำเสนอเทคนิคที่ผมคิดขึ้นเองสดๆ ซึ่งเทคนิคนี้เจ๋งตรงที่ว่าไม่ต้องใช้ VBA เลยด้วยนะ!! เริ่มต้นกันเลย ก่อนอื่นเราก็ทำเอกสารหน้าแรกให้เสร็จก่อน จะใส่ข้อความอะไร ตารางอะไรยังไง แต่สวยแค่ไหนก็ใส่ไปให้ครบ ซึ่งให้ตั้งชื่อชีทให้เรียบร้อยด้วย เช่น ผมตั้งว่า BillDoc (จริงๆ จะตั้งอะไรก็ได้นะ) ประเด็นหลักคือ เดี๋ยวเราจะทำให้ไอ้ตรงช่องเลข Running เอกสารสีเขียวๆ มันเพิ่มเองได้เวลาเพิ่ม Sheet โดยที่ผมแถมความพิเศษอีกอย่างให้ด้วย คือ เราสามารถกำหนด Parameter ด้านขวาได้ (นอกขอบเขต Print Area จะได้ Print ไม่ออก) เช่น กำหนดได้ว่าเลขจะให้ adjust บวกเพิ่มไปเท่าไหร่ กำหนดคำนำหน้าได้ และกำหนดจำนวน Digit ได้ด้วย สรุปวีธีรันเลขเอกสารแบบรวดรัด ใส่สูตรนี้ลงไปในช่องสีเขียว แค่นี้จบเลย (แต่ตำแหน่งตัว parameter ด้านขวาต้องอยู่ในช่องตรงกับผมนะ…
แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค3 : เปิดโลก Excel ใบใหม่ที่หลายคนไม่รู้จัก 4

แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค3 : เปิดโลก Excel ใบใหม่ที่หลายคนไม่รู้จัก

บทความนี้เป็นภาคต่อจากบทความที่ผมเคย post ในปี 2014 (เกือบ 6 ปีมาแล้วเหรอเนี่ย!! ) ซึ่งเกี่ยวกับเรื่องลับที่หลายคนไม่รู้ใน Excel ซึ่งได้รับความสนใจอย่างสุดๆ (ใครยังไม่เคยอ่านก็ลองเข้าไปดูนะ) แฉ 10 ความลับของ EXCEL ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน!แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค 2 : เรื่องง่ายๆ ที่หลายคนไม่รู้ ตอนนี้ก็ขึ้นปี 2020 แล้ว ผมคิดว่าได้เวลาที่จะ post ภาค 3 เป็นของขวัญปีใหม่ให้กับทุกท่านในปี 2020 นี้เลยละกัน แล้ว 10 เรื่องที่ผมคิดว่าเจ๋ง แต่หลายคนไม่รู้ในช่วงนี้ มีอะไรบ้าง? มาดูกันเลย!! (บอกเลยว่าหลายอันนี่ Advance มากๆ นะ และบางอันอาจมีใน Excel version ใหม่ๆ หน่อยนะครับ)…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 5

บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder

การดึงข้อมูลจากทั้ง Folder มาทีเดียวพร้อมกันได้นี่ ผมคิดว่ามันเป็นสุดยอดแห่งการ Get Data ที่หลายคนปรารถนาเลยล่ะ  ลองคิดดูว่าหากเราต้องทำ Regular Report ทุกอาทิตย์หรือทุกเดือนแล้วเราสามารถโยนข้อมูลเดือนใหม่ที่ได้ไฟล์มาจากฝ่ายงานต่างๆ เข้าไปใน Folder ที่เราออกแบบไว้แล้ว หลังจากนั้นกด Refresh แล้วรายงานทุกอย่างก็ถูก Power Query + Pivot Table ปั่นออกมาจนเสร็จได้เลยมันจะสุดยอดขนาดไหน!! ประเด็นที่น่าสนใจในการดึงข้อมูลจาก Folder มีอยู่ 3 เรื่องหลักๆ เลยคือ  มีไฟล์อื่นปนมาหรือไม่ ? : ถ้ามีโอกาสที่จะมีไฟล์อื่นปนมา ก็ควรจะมีการ Filter เลือกเอาเฉพาะสิ่งที่ต้องการเท่านั้น มีข้อมูลกี่รูปแบบ? : ถ้าข้อมูลมีอยู่หลายรูปแบบ (Pattern) ให้เลือกมาทำทีละรูปแบบ แล้วสุดท้ายค่อยเอามารวมกันหรือเชื่อมกันทีหลังต้องการรวมไฟล์แบบ Auto หรือทำแบบสร้าง Custom Column? : แบบ Auto จะง่ายกว่า แต่แบบ…
วิธีใช้ Power Query ดึงข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets 6

วิธีใช้ Power Query ดึงข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ Power Query เชื่อมกับ Google Form/Google Sheets โดยที่เราสามารถกด Refresh ที่ Excel/Power BI เพื่อดูดข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets ณ ตอนนั้นได้เลย ซึ่งเป็นเรื่องที่ผมคิดว่ามีประโยชน์มากๆ วิธีทำจะเป็นยังไงมาดูกัน (อันนี้ไม่มีในหนังสือนะ แต่ผมทำบทความให้อ่านกันฟรีๆ เลยครับ 555) ก่อนอื่นก็ไปสร้างฟอร์มใน Google Form ซะก่อน อันนี้แล้วแต่คุณเลย แต่ผมจะลองสร้างฟอร์มใหม่ให้กรอกเล่นๆ ละกัน Step หลัก 1 : เตรียม Google Form และหา URL สร้างฟอร์มที่ Google Form ผมก็ใส่คำถามไปประมาณนี้ สร้าง Link + ลองกรอกข้อมูล เราก็จะมาลองกรอกข้อมูลมั่วๆ ลงไปซัก…
บทที่ 3 : ภาพรวมการทำงานกับ Power Query 7

บทที่ 3 : ภาพรวมการทำงานกับ Power Query

Power Query นั้นมีขั้นตอนการทำงานหลักๆ อยู่ 3 ขั้น คือ Get Data : เอาข้อมูลจากไหน?Transform Data : ดัดแปลงข้อมูลยังไง?Load Data to… : เสร็จแล้วจะเอา Data ไปไว้ไหน? ก่อนอื่นให้โหลดไฟล์ตัวอย่างอันนี้ แล้วเรามาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันครับ Step1 : Get Data เอาไว้เลือกว่าเอาแหล่งข้อมูลจากไหน? Get Data เป็นขั้นตอนแรกที่เราต้องทำ ซึ่งเป็นการเลือกว่าอยากให้ Power Query เอาข้อมูลจากไหน? เราสามารถเลือกข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบมากๆ เช่น ข้อมูลจากในไฟล์ Excel เดียวกับที่เปิดอยู่ หรือเอาจากแหล่งอื่น?  ถ้าเอาจากแหล่งอื่นก็จะต้องกดปุ่ม Get Data (หรือ บางคนจะเห็นเป็นปุ่ม New Query) ก็จะดึงข้อมูลเช่น จาก Excel…
สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 8

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา

บทความนี้ก็จะเป็นการสอนใช้ Excel บริหาร Stock เป็นตอนที่ 3 แล้ว (ซึ่งเราค่อยๆ พัฒนามันขึ้นมาเรื่อยๆ) และในตอนนี้เราจะทำให้มันสามารถดูข้อมูลเฉพาะมนช่วงเวลาที่เราสนใจได้ครับ ในไฟล์ version ก่อนหน้านี้เราได้มีการแยกตารางซื้อขายออกมาเป็นคนละตาราง เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้มากขึ้นไปแล้ว มาวันนี้เราจะสามารถกำหนดช่วงเวลาเพื่อที่จะสามารถดูข้อมูลเฉพาะในนช่วงที่ระบุได้ด้วย สรุปข้อมูลแต่ละตาราง ก่อนจะไปเขียนสูตรเพิ่ม ให้แก้ตัวเลขเล็กน้อย ในชีทตารางซื้อ (TableBuy) ดังนี้ ตารางขาย เดิมชื่อ TableSale ผมขอเปลี่ยนชื่อเป็น TableSell (เพราะมันจะได้เข้ากับ TableBuy หน่อย 555) แต่ข้อมูลยังเหมือนเดิม คือ กลับมาในชีทตารางสรุป ให้เตรียมตารางดังนี้ครับ จะเห็นว่าในตารางมีการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์บางส่วน และเพิ่มคอลัมน์คงเหลือให้มี 2 แบบ คือ คงเหลือสิ้นงวดที่ระบุ กับคงเหลือล่าสุดจริงๆ (เพื่อเอาไว้ reorder เวลาของต่ำกว่าจุดที่ระบุ) นอกจากนี้ส่วนที่อยู่เหนือตารางจะเห็นว่าเรามีการเพิ่มช่องวันที่เริ่มต้น สิ้นสุด ให้กรอกวันที่ที่ต้องการได้ด้วย ซึ่วให้กรอกวันที่แบบในตัวอย่างไปก่อน ส่วนข้อมูลล่าสุด ในช่อง…
รายชื่อบริษัทลูกค้าที่อบรมกับเทพเอ็กเซล 9

รายชื่อบริษัทลูกค้าที่อบรมกับเทพเอ็กเซล

รายชื่อบริษัทลูกค้าเหล่านี้คือลูกค้าที่ให้ความไว้วางใจทางเทพเอ็กเซลในการอบรมหลักสูตรต่างๆ ให้กับพนักงานในบริษัทครับ รายชื่อบริษัทลูกค้าแบ่งตามกลุ่มอุตสาหกรรมต่างๆ กลุ่มธุรกิจการเงิน / ธนาคาร / ประกัน [logo_carousel_pro id="8656"] กลุ่มธุรกิจ ห้างสรรพสินค้า [logo_carousel_pro id="8661"] ลูกค้าสถาบันการศึกษา [logo_carousel_pro id="8663"] กลุ่มธุรกิจเกษตร/อุตสาหกรรมอาหาร/เครื่องดื่ม [logo_carousel_pro id="8664"] กลุ่มธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์/รับเหมาก่อสร้าง/อุปกรณ์ก่อสร้าง [logo_carousel_pro id="8666"] กลุ่มธุรกิจด้านสินค้าอุตสาหกรรม/วิศวกรรม/ชิ้นส่วนอุปกรณ์ต่างๆ [logo_carousel_pro id="8667"] กลุ่มธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภค / Fashion / Furniture [logo_carousel_pro id="8669"] กลุ่มธุรกิจ บริการ / โลจิสติกส์ [logo_carousel_pro id="8670"] กลุ่มธุรกิจเทคโนโลยี / ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ /สารสนเทศ [logo_carousel_pro id="8671"]
excel inventory management

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 2 แยกตารางซื้อขาย

จากที่เราทำไฟล์ Excel บริหาร Stock แบบง่ายสุดๆ (version 1) ไปแล้วในบทความก่อน คราวนี้เราจะมาทำให้ไฟล์มันเจ๋งขึ้นกว่าเดิม โดยการแยกตารางซื้อขายออกมาให้ชัดเจน จะได้บันทึกข้อมูลง่ายขึ้นครับ ก่อนอื่นเราเปลี่ยนชื่อ sheet เดิมเป็น summary แล้วสร้าง Sheet เพิ่ม 2 อัน คือ ซื้อ กับ ขาย Sheet ซื้อ : เตรียมคอลัมน์ดังนี้ วันที่ซื้อ, Product, จำนวนซื้อ จากนั้นแปลงเป็น Table ซะ โดยกด Ctrl+T แล้วเลือกเรื่องหัวตารางด้วยว่ามีหรือไม่ Data Validation เดี๋ยวเราจะใส่ Data Validation ลงไปในแต่ละช่อง จะได้กรอกข้อมูลไม่ผิด วันที่ เลือกข้อมูลช่องวันที่ตามรูป แล้วไปที่ Data -> Data…