วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel 1

วันนี้ วันนั้น วันไหน? : เรื่องลับๆเกี่ยวกับวันที่ใน Excel

เรื่องวันที่ใน Excel นั้นมีความลึกซึ้งยิ่งนัก หากเราเข้าใจแบบผิวเผิน ก็อาจจะทำงานผิดพลาดโดยไม่รู้ตัวก็ได้ ลองมาดูกันครับ ว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้แล้วหรือยัง? ประเด็นที่ 1 : การกรอกวันที่ปัจจุบัน วิธีกรอกวันที่ปัจจุบันลงไปใน Excel มีง่ายๆ 2 วิธีด้วยกัน ใช้ฟังก์ชัน =TODAY()กดคีย์ลัด Ctrl+; (ปุ่ม ว) ซึ่งมันออกมาเป็นวันที่ปัจจุบันทั้งคู่... แล้วทั้ง 2 วิธีต่างกันตรงไหน? หากใช้ผิด ผลที่ได้อาจไม่ใช่อย่างที่คิดนะครับ... วิธีใช้ฟังก์ชัน =TODAY() มันเป็นสูตร อะไรก็ตามที่เป็นสูตร มันจะสามารถเปลี่ยนค่าได้ หากมีการคำนวณใหม่ (แค่พิมพ์ข้อมูลใหม่ หรือ เปิดไฟล์ขึ้นมาใหม่ มันก็คำนวณใหม่แล้ว) ดังนั้น ถ้าผมเขียนสูตร ณ วันนี้ พอเปิดไฟล์นี้ในวันถัดไป วันที่ก็จะเปลี่ยนแล้ว แต่ถ้าหากใช้คีย์ลัด Ctrl+; (ปุ่ม ว) มันจะเป็นการ Stamp ค่าวันที่ลงไปใน…
รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ 2

รวมคีย์ลัดใน Excel ที่ใช้บ่อย พร้อมเทคนิคการจำ

มีหลายเว็บที่ได้รวบรวมคีย์ลัดใน Excel เอาไว้มากมาย แต่น้อยที่นักจะบอกเทคนิคการจำด้วย ในบทความนี้ผมจึงขอนำเสนอ คีย์ลัด + เทคนิคการจำ ที่จะช่วยให้คุณจำคีย์ลัดใน Excel ไปได้อีกนานแสนนาน ก่อนอื่นต้องบอกว่าบทความนี้ยาวนะครับ แต่รับรองว่าคุณจะได้อะไรดีๆ ไปเยอะมากๆ แน่นอน ทำไมต้องใช้คีย์ลัดใน Excel? รู้หรือไม่ว่า คุณสามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้นอีก ถ้าคุณรู้จักการใช้คีย์ลัดใน Excel และนี่ก็คือสิ่งที่มือโปรทั้งหลายใช้กัน ซึ่งนอกจากจะทำให้ทำงานเร็วขึ้นแล้ว ยังเท่มากๆ อีกด้วย! แน่นอนว่าการใช้ Mouse คลิ๊กก็สามารถทำงานให้สำเร็จได้เช่นกัน แต่ว่าการลาก Cursor ไปมา ก็มีต้นทุนของเรื่องเวลามากกว่าการใช้ Keyboard ไม่ว่าจะเป็นแค่ครั้งละ 1-2 วินาทีก็ตาม ซึ่งถ้าทำอย่างนี้วันละหลายๆ รอบ รวมกันก็หลายนาทีอยู่นะ อย่างไรก็ตาม การใช้คีย์ลัดบน Keyboard นั้น เราต้องจำคำสั่งนั้นได้ เราถึงจะใช้งานได้เร็ว ดังนั้นมันจึงต้องมีความพยายามในการจำพอสมควร และนี่คือหน้าที่ของบทความนี้ ทำไมต้องมีเทคนิคการจำ?…
วิธีจัดการข้อมูลซ้ำใน Excel (แบบลึกซึ้ง) 3

วิธีจัดการข้อมูลซ้ำใน Excel (แบบลึกซึ้ง)

หากเราไม่แน่ใจว่ามีข้อมูลซ้ำอยู่ในรายการข้อมูล Excel หรือไม่? แล้วเราอยากจะรู้หรืออยากจะทำให้ข้อมูลมันไม่ซ้ำกัน เราจะทำยังไงดี? มาดูกันครับ สถานการณ์ คือ เรามีข้อมูล เป็น Customer ID และวันที่ของการบันทึกข้อมูลลูกค้า สมมติว่า เราอยากจะได้เฉพาะข้อมูลครั้งล่าสุดเท่านั้น เราจะทำยังไงดี? แนวทาง #1 : ลบข้อมูลซ้ำด้วย Remove Duplicates เครื่องมือ Remove Duplicates มันจะเก็บข้อมูลไว้เฉพาะบรรทัดบนสุดเท่านั้น ดังนั้นก่อนจะใช้เครื่องมือนี้ ผมแนะนำให้เรียงข้อมูลให้อยู่ในลักษณะที่ หากข้อมูลซ้ำกัน ให้เอาแถวที่เราอยากได้ไว้บนสุดซะก่อนครับ โดยใช้ Data --> Sort ก่อน ในที่นี้เราจะเรียงตาม CustomerID ก่อน แล้วเรียงตามวันที่ โดยเอาวันที่ใหม่สุดไว้บน จากนั้นเราจะได้ข้อมูลที่เรียงกันในแบบที่อยากได้แล้ว ให้เราเลือกข้อมูลช่องใดช่องหนึ่ง แล้วไปที่ Data -> Remove Duplicates แล้วให้ติ๊กเฉพาะ CustomerID เท่านั้น…
ลดขนาดไฟล์ excel - reduce excel file size

วิธีลดขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ๆ ให้เล็กลง

ไฟล์ Excel ขนาดใหญ่นั้นมีได้หลายสาเหตุ และมีวิธีแก้ได้หลายวิธีเช่นกัน ในบทความนี้ผมจะขอนำเสนอหลายๆ วิธีที่จะช่วยลดขนาดไฟล์ Excel ใหญ่ๆ เหล่านั้นได้ครับ แนวทาง#1 : ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกซะ โดยเฉพาะ Used Range ที่ไม่ใช้แล้ว ถ้าบอกว่าจะลดขนาดไฟล์ได้ ให้ "ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกซะ" อันนี้จะเรียกว่าเทคนิคได้มั้ยนะ 55 ดูจะขวานผ่าซากมากๆ แต่ก็เป็นเรื่องที่ต้องตรวจสอบก่อนอยู่ดี ดังนั้นขอให้ตรวจสอบดังนี้ ข้อมูลใน Hidden Sheet มีรึเปล่า? ถ้ามี แล้วไม่ใช้ก็ลบซะการใส่ Format ต่างๆ รวมถึง Conditional Format ที่ไม่จำเป็น พวกนี้ก็เปลี่องเนื้อที่นะ ถ้าอยากให้ไฟล์เล็กลงก็ลบออกเถอะการใส่สูตรที่ไม่จำเป็น พวกนี้ถ้าแปลงเป็น Value ก็จะทำให้ไฟล์เล็กลงได้นะ เทคนิคข้างบนนี่ก็เป็นเรื่องพื้นๆ แต่ตัวที่หลายคนไม่รู้ ก็คือเรื่องของ Used Range ต่างหาก! ซึ่งเกิดขึ้นจากใน Sheet เราอาจเคยมีการใช้งาน…
สอน 2 เทคนิคการทำ VLOOKUP หลายบรรทัด จากคำค้นหาเดียว 4

สอน 2 เทคนิคการทำ VLOOKUP หลายบรรทัด จากคำค้นหาเดียว

จะทำยังไงถึงจะทำ VLOOKUP หลายบรรทัด จาก Lookup_Value เดียวได้นะ?? นี่คือคำถามที่เกิดขึ้นบ่อย เพราะปกติแล้ว เวลาเราใช้ VLOOKUP หรือจะ INDEX MATCH ก็แล้วแต่ หาก Lookup_Value ซ้ำกัน มันจะได้ผลลัพธ์เป็นตัวบนสุดเสมอ บทความนี้ผมจะมาบอกวิธีทำ VLOOKUP เพื่อแสดงผลลัพธ์หลายบรรทัดให้เอง และจะทำให้ดูหลายแบบด้วยครับ!! โจทย์คือแบบนี้ครับ เราต้องการเลือกสินค้า แล้วให้แสดง Order ID ทั้งหมดของสินค้านั้นออกมา (ถ้าเราเอา Order ID ออกมาได้แล้ว อย่างอื่นก็คงไม่ยากแล้วจริงมั้ยครับ?) วิธีที่ 1 : ใช้สูตรเพื่อทำ vlookup หลายบรรทัด ใช้ VLOOKUP + Helper Column ในเมื่อ ปัญหาคือมี lookup_value ซ้ำกันหลายตัว ใน table_array…
สอน Excel ผ่าน Avengers : พลัง Infinity Stone ทั้ง 6 ใน Excel (ไม่สปอยล์ End Game) 5

สอน Excel ผ่าน Avengers : พลัง Infinity Stone ทั้ง 6 ใน Excel (ไม่สปอยล์ End Game)

วันนี้ผมจะมาสอนเทคนิค Excel โดยใช้เทคนิคต่างๆ ที่ ใช้ Gimmick เรื่อง Infinity Stone ทั้ง 6 ที่แต่ละอันมีความสามารถพิเศษแตกต่างกัน จากหนังเรื่อง Avengers กำลังมาแรงมากๆ และกำลังกวาดรายได้อย่างถล่มทลาย แต่เพื่อไม่ให้เป็นการสปอยล์คนที่ยังไม่ได้ดู ผมจะยังไม่พูดถึงเนื้อหาในภาค End Game แต่จะขอนำ มาผสมผสานเพื่อนำเสนอความรู้ Excel แบบสนุกสนาน เพื่อให้คนที่ยังไม่ได้ดู Avengers ภาค End Game ก็สามารถอ่านได้ครับ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปดูกันเลย!! Space Stone = Go to ความสามารถในหนัง : พาผู้ใช้งานวาร์ปไปโผล่ที่ไหนก็ได้ ใน Excel เราก็มีเครื่องมือที่คล้ายกับเจ้า Space Stone นี้มากๆ เลย นั่นก็คือ เครื่องมือ Go…
7 เทคนิค Power Query 6

7 เทคนิค Power Query

คงปฏิเสธไม่ได้ว่าเครื่องมือที่ร้อนแรงที่สุดของ Excel ยุคใหม่ ก็คือ Power Query ซึ่งเดิมเคยเป็น Add-in ตัวนึงที่ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2010 เป็นต้นไป แต่สำหรับ Excel Version ใหม่ๆ มันได้ถูกฝังตัวมาอยู่ใน Ribbon Data เลย สำหรับคนที่ไม่เคยใช้ Power Query มาก่อนเลย ให้ลองอ่านบทความที่ผมเคยเขียนไว้ก่อน เพื่อที่จะได้เข้าใจภาพรวมมากขึ้นครับ Power Query ตอนที่ 1: ปลุกพลัง Power Query ให้ตื่นขึ้น!!Power Query ตอนที่ 2 : มหากาพย์การใช้งาน Power Query ตั้งแต่ต้นจนจบ ในบทความนี้ ผมจะมาแนะนำเทคนิคเจ๋งๆ ในการใช้ Power Query ให้รู้จักกันมากขึ้นครับ โดยจะขอแนะนำซัก 7…
9 เทคนิค Excel มือใหม่ก็เก่งได้อย่างรวดเร็ว 7

9 เทคนิค Excel มือใหม่ก็เก่งได้อย่างรวดเร็ว

Excel มือใหม่หลายๆ คน อาจไม่รู้เทคนิค Excel เหล่านี้มาก่อน ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าเสียดายมาก เพราะ Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสามัญประจำทุก Office และยังเป็นโปรแกรมที่คนใช้เป็นสร้างผลลัพธ์ได้ต่างกับคนใช้ไม่เป็น มากๆ เรียกได้ว่าคนใช้ Excel เก่งๆ จะทำงานได้เสร็จเร็วกว่าแถมยังถูกต้องมากกว่า สาเหตุหนึ่งเป็นเพราะ Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถหลากหลาย และคนใช้งานต้องมีความเข้าใจที่ค่อนข้างลึกซึ้งจึงจะพลิกแพลงการทำงานได้ดี แต่มันก็ไม่ใช่ทุกเรื่องของ Excel ที่จะต้องใช้ความรู้ที่ลึกซึ้งอะไรมากมาย หลายๆ เรื่องเป็นแค่เรื่องของ "รู้" กับ "ไม่รู้" มากกว่า ซึงบทความนี้ผมจะขอพูดถึง 9 เทคนิค Excel ที่จะทำให้คุณใช้ Excel ได้เก่งขึ้นแบบมือใหม่ก็ใช้ได้เลย เทคนิค Excel #1 : กรอกวันที่/เวลาปัจจุบันอย่างไวด้วย Ctrl + ; เราสามารถกรอกข้อมูลวันที่ปัจจุบัน ณ ขณะนั้นลงไปใน Cell…

สร้าง Dropdown กี่ชั้นก็ได้ใน Excel (Infinity Dependent Dropdown)

ผมเคยสอนการทำ Drop down 2 ชั้นมาแล้ว ซึ่งก็พบว่าหลายคนทำแล้วติดขัดกับข้อจำกัดบางอย่างของมันอยู่... คราวนี้ผมก็เลยขอทำคลิปสอนการทำ Drop down หลายชั้น (กี่ชั้นก็ได้ ใช้คำอะไรก็ได้) มาซะเลย จะได้ไม่ติดปัญหาอีกต่อไป 555 ใครสนใจคลิ๊กดูได้เลยครับ ในคลิปนี้ผมใช้้ OFFSET ในการแก้ปัญหาครับ [embed]https://youtu.be/aNd8ENjk-Oc[/embed] สร้าง Dropdown กี่ชั้นก็ได้ใน Excel ด้วย OFFSET สามารถ download ไฟล์ประกอบได้ที่นี่ครับ http://bit.ly/infinity-dropdown
หายหัวร้อน! ไขความลับวิธีคำนวณดาเมจเกม ROV และ ผลจากการออกของต่างๆ 8

หายหัวร้อน! ไขความลับวิธีคำนวณดาเมจเกม ROV และ ผลจากการออกของต่างๆ

ผมเพิ่งได้มีโอกาสเล่นเกม ROV (Realm of Valor) มาประมาณ 2-3 อาทิตย์ ซึ่งบอกเลยว่าเล่นแล้วติดมาก เพราะมันสนุก 555 แต่มีสิ่งหนึ่งที่ผมหงุดหงิดมาก คือ มันหาข้อมูลยากมากเลยว่าวิธีคำนวณค่าดาเมจต่างๆ ในเกม มันคิดยังไงกันแน่? (คือพอนึกออกมะ? มันเป็นเกม ดังนั้น มันต้องมีกฎที่ชัดเจนแน่นอน แค่เรายังหาไม่เจอ) ซึ่งถ้าเรารู้กฎของเกม รู้วิธีคำนวณต่างๆ มันจะทำให้เราเลือกกลยุทธ์การเล่นที่เหมาะสมได้นะ !! ผมพยายามหาทั่วอินเตอร์เนตแล้วก็หาไม่เจอซักที สงสัยอาจเป็นเพราะต้องหาเป็นภาษาจีนรึเปล่าไม่รู้? แต่ช่างเถอะ ไหนๆ เกมมันก็มีโหมดฝึกซ้อมให้ปรับค่าเล่นได้ และมีโหมดสร้างเกมให้เราชวนเพื่อนมาทดลองการออกของได้อยู่แล้ว ผมก็เลยถือโอกาสนี้ทำตัวเป็นนักวิทยาศาสตร์ทำการทดลองและไขความลับเองซะเลย!! ซึ่งผมจะอธิบายวิธีการทดสอบทีละขั้นตอน แต่ถ้าใครใจร้อนก็เลื่อนไปดูสรุปผลการทดลองท้ายบทความได้เลย ค่า Stat พื้นฐานของแต่ละตัวละครไม่เหมือนกัน ตัวละคนแต่ละตัว จะมี Stat พื้นฐานไม่เหมือนกัน และเมื่อ Level Up จะมี Stat บางตัวเพิ่มขึ้นทำให้ตัวละครเก่งขึ้น แต่ Stat บางตัวจะไม่เพิ่มขึ้นนะ ที่น่าสนใจคือ…