บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 1

บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder

การดึงข้อมูลจากทั้ง Folder มาทีเดียวพร้อมกันได้นี่ ผมคิดว่ามันเป็นสุดยอดแห่งการ Get Data ที่หลายคนปรารถนาเลยล่ะ  ลองคิดดูว่าหากเราต้องทำ Regular Report ทุกอาทิตย์หรือทุกเดือนแล้วเราสามารถโยนข้อมูลเดือนใหม่ที่ได้ไฟล์มาจากฝ่ายงานต่างๆ เข้าไปใน Folder ที่เราออกแบบไว้แล้ว หลังจากนั้นกด Refresh แล้วรายงานทุกอย่างก็ถูก Power Query + Pivot Table ปั่นออกมาจนเสร็จได้เลยมันจะสุดยอดขนาดไหน!! ประเด็นที่น่าสนใจในการดึงข้อมูลจาก Folder มีอยู่ 3 เรื่องหลักๆ เลยคือ  มีไฟล์อื่นปนมาหรือไม่ ? : ถ้ามีโอกาสที่จะมีไฟล์อื่นปนมา ก็ควรจะมีการ Filter เลือกเอาเฉพาะสิ่งที่ต้องการเท่านั้น มีข้อมูลกี่รูปแบบ? : ถ้าข้อมูลมีอยู่หลายรูปแบบ (Pattern) ให้เลือกมาทำทีละรูปแบบ แล้วสุดท้ายค่อยเอามารวมกันหรือเชื่อมกันทีหลังต้องการรวมไฟล์แบบ Auto หรือทำแบบสร้าง Custom Column? : แบบ Auto จะง่ายกว่า แต่แบบ…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 2

วิธีใช้ Power Query ดึงข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ Power Query เชื่อมกับ Google Form/Google Sheets โดยที่เราสามารถกด Refresh ที่ Excel/Power BI เพื่อดูดข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets ณ ตอนนั้นได้เลย ซึ่งเป็นเรื่องที่ผมคิดว่ามีประโยชน์มากๆ วิธีทำจะเป็นยังไงมาดูกัน (อันนี้ไม่มีในหนังสือนะ แต่ผมทำบทความให้อ่านกันฟรีๆ เลยครับ 555) ก่อนอื่นก็ไปสร้างฟอร์มใน Google Form ซะก่อน อันนี้แล้วแต่คุณเลย แต่ผมจะลองสร้างฟอร์มใหม่ให้กรอกเล่นๆ ละกัน Step หลัก 1 : เตรียม Google Form และหา URL สร้างฟอร์มที่ Google Form ผมก็ใส่คำถามไปประมาณนี้ สร้าง Link + ลองกรอกข้อมูล เราก็จะมาลองกรอกข้อมูลมั่วๆ ลงไปซัก…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 3

บทที่ 3 : ภาพรวมการทำงานกับ Power Query

Power Query นั้นมีขั้นตอนการทำงานหลักๆ อยู่ 3 ขั้น คือ Get Data : เอาข้อมูลจากไหน?Transform Data : ดัดแปลงข้อมูลยังไง?Load Data to… : เสร็จแล้วจะเอา Data ไปไว้ไหน? ก่อนอื่นให้โหลดไฟล์ตัวอย่างอันนี้ แล้วเรามาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันครับ Step1 : Get Data เอาไว้เลือกว่าเอาแหล่งข้อมูลจากไหน? Get Data เป็นขั้นตอนแรกที่เราต้องทำ ซึ่งเป็นการเลือกว่าอยากให้ Power Query เอาข้อมูลจากไหน? เราสามารถเลือกข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบมากๆ เช่น ข้อมูลจากในไฟล์ Excel เดียวกับที่เปิดอยู่ หรือเอาจากแหล่งอื่น?  ถ้าเอาจากแหล่งอื่นก็จะต้องกดปุ่ม Get Data (หรือ บางคนจะเห็นเป็นปุ่ม New Query) ก็จะดึงข้อมูลเช่น จาก Excel…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 4

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา

บทความนี้ก็จะเป็นการสอนใช้ Excel บริหาร Stock เป็นตอนที่ 3 แล้ว (ซึ่งเราค่อยๆ พัฒนามันขึ้นมาเรื่อยๆ) และในตอนนี้เราจะทำให้มันสามารถดูข้อมูลเฉพาะมนช่วงเวลาที่เราสนใจได้ครับ ในไฟล์ version ก่อนหน้านี้เราได้มีการแยกตารางซื้อขายออกมาเป็นคนละตาราง เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้มากขึ้นไปแล้ว มาวันนี้เราจะสามารถกำหนดช่วงเวลาเพื่อที่จะสามารถดูข้อมูลเฉพาะในนช่วงที่ระบุได้ด้วย สรุปข้อมูลแต่ละตาราง ก่อนจะไปเขียนสูตรเพิ่ม ให้แก้ตัวเลขเล็กน้อย ในชีทตารางซื้อ (TableBuy) ดังนี้ ตารางขาย เดิมชื่อ TableSale ผมขอเปลี่ยนชื่อเป็น TableSell (เพราะมันจะได้เข้ากับ TableBuy หน่อย 555) แต่ข้อมูลยังเหมือนเดิม คือ กลับมาในชีทตารางสรุป ให้เตรียมตารางดังนี้ครับ จะเห็นว่าในตารางมีการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์บางส่วน และเพิ่มคอลัมน์คงเหลือให้มี 2 แบบ คือ คงเหลือสิ้นงวดที่ระบุ กับคงเหลือล่าสุดจริงๆ (เพื่อเอาไว้ reorder เวลาของต่ำกว่าจุดที่ระบุ) นอกจากนี้ส่วนที่อยู่เหนือตารางจะเห็นว่าเรามีการเพิ่มช่องวันที่เริ่มต้น สิ้นสุด ให้กรอกวันที่ที่ต้องการได้ด้วย ซึ่วให้กรอกวันที่แบบในตัวอย่างไปก่อน ส่วนข้อมูลล่าสุด ในช่อง…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 5

รายชื่อบริษัทลูกค้าที่อบรมกับเทพเอ็กเซล

รายชื่อบริษัทลูกค้าเหล่านี้คือลูกค้าที่ให้ความไว้วางใจทางเทพเอ็กเซลในการอบรมหลักสูตรต่างๆ ให้กับพนักงานในบริษัทครับ รายชื่อบริษัทลูกค้าแบ่งตามกลุ่มอุตสาหกรรมต่างๆ กลุ่มธุรกิจการเงิน / ธนาคาร / ประกัน [logo_carousel_pro id="8656"] กลุ่มธุรกิจ ห้างสรรพสินค้า [logo_carousel_pro id="8661"] ลูกค้าสถาบันการศึกษา [logo_carousel_pro id="8663"] กลุ่มธุรกิจเกษตร/อุตสาหกรรมอาหาร/เครื่องดื่ม [logo_carousel_pro id="8664"] กลุ่มธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์/รับเหมาก่อสร้าง/อุปกรณ์ก่อสร้าง [logo_carousel_pro id="8666"] กลุ่มธุรกิจด้านสินค้าอุตสาหกรรม/วิศวกรรม/ชิ้นส่วนอุปกรณ์ต่างๆ [logo_carousel_pro id="8667"] กลุ่มธุรกิจสินค้าอุปโภคบริโภค / Fashion / Furniture [logo_carousel_pro id="8669"] กลุ่มธุรกิจ บริการ / โลจิสติกส์ [logo_carousel_pro id="8670"] กลุ่มธุรกิจเทคโนโลยี / ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ /สารสนเทศ [logo_carousel_pro id="8671"]
excel inventory management

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 2 แยกตารางซื้อขาย

จากที่เราทำไฟล์ Excel บริหาร Stock แบบง่ายสุดๆ (version 1) ไปแล้วในบทความก่อน คราวนี้เราจะมาทำให้ไฟล์มันเจ๋งขึ้นกว่าเดิม โดยการแยกตารางซื้อขายออกมาให้ชัดเจน จะได้บันทึกข้อมูลง่ายขึ้นครับ ก่อนอื่นเราเปลี่ยนชื่อ sheet เดิมเป็น summary แล้วสร้าง Sheet เพิ่ม 2 อัน คือ ซื้อ กับ ขาย Sheet ซื้อ : เตรียมคอลัมน์ดังนี้ วันที่ซื้อ, Product, จำนวนซื้อ จากนั้นแปลงเป็น Table ซะ โดยกด Ctrl+T แล้วเลือกเรื่องหัวตารางด้วยว่ามีหรือไม่ Data Validation เดี๋ยวเราจะใส่ Data Validation ลงไปในแต่ละช่อง จะได้กรอกข้อมูลไม่ผิด วันที่ เลือกข้อมูลช่องวันที่ตามรูป แล้วไปที่ Data -> Data…
Excel Stock Inventory Simple

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ

เรื่องการบริหาร Stock เป็นปัญหายอดฮิตอันนึงที่หลายคนต้องเจอ เพราะธุรกิจส่วนใหญ่จะมีการซื้อขายสินค้า ดังนั้นการบริหาร Stock จึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย โดยเฉพาะกับธุรกิจ SME ที่ยังไม่มีระบบบริหารจัดการที่ดี ก็อาจยังต้องใช้ Excel มาช่วยอยู่มากพอสมควร ความฮิตของเรื่องนี้สะท้อนมาให้เห็นในผลโหวตในเพจ ที่ผมถามไปว่า "ระหว่าง บริหาร Stock สินค้า กับ การเทียบยอดขายกับ Target อยากให้ทำเรื่องไหน?"ตัวที่ได้ผลโหวตมากกว่า คือเรื่องการบริหาร Stock สินค้านั่นเอง แสดงว่ามีคนมีปัญหานี้เยอะจริงๆ ก่อนหน้านี้ (นานมาแล้ว...) ผมเคยเขียนเรื่องการบริหาร stock ไว้นิดหน่อยแล้วล่ะ แต่คราวนี้จะเขียนให้ครบทุกมิติมากขึ้น และละเอียดขึ้น ยังไงลองติดตาม Series นี้ได้เลยครับ ความสัมพันธ์ของ Stock สินค้า Stock ตั้งต้น + การเปลี่ยนแปลง = Stock คงเหลือ หรือจะเขียนให้ละเอียดอีกนิดได้ว่า Stock ตั้งต้น…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 6

สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA)

คุณเคยมีปัญหามีรายการที่จะต้องแสดงใน Drop Down List จำนวนมากจนแสดงไม่ไหวหรือไม่? วิธีแก้อันนึงที่ผมนำเสนอไปแล้วคือ การทำ Drop Down หลายชั้น แต่หากเราสามารถที่จะทำให้คนใช้งานพิมพ์ข้อความบางส่วนแล้วแสดงรายการที่มีคำนั้นๆ ได้เลยจะดีขนาดไหน? หลายคนคิดว่าเรื่องแบบนี้ต้องใช้ VBA ทำเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง เราก็สามารถเขียนสูตรเพื่อสร้าง "Drop down List แบบค้นหาได้" โดยจะใช้ Excel Version ไหนก็สามารถทำได้ครับ สุดยอดไปเลยมั้ยล่ะ!! คลิปวีดีโอ ในคลิปนี้ผมมีการอธิบายโดยละเอียดถึงวิธีทำตั้งแต่ต้นจนจบ ลองดูได้เลยครับ https://youtu.be/KeKfVf8AHZY ไฟล์ประกอบการทำตาม ไฟล์เริ่มต้น : https://drive.google.com/open?id=1qiWOJjoB9dGyPDt9HjByaCLUwky8_jqX ไฟล์จบ : https://drive.google.com/open?id=17QXXR5xVtHqxPgU1ay5biyg4Vcd1ypod หลักการทำงานของ Drop Down List แบบค้นหาได้ ใช้ ISNUMBER + SEARCH เพื่อเช็คว่ารายการไหน มีคำค้นหาอยู่บ้างพยายามเอารายการที่เจอ มากองรวมกันข้างบนด้วย INDEXในนี้ผมมีใช้ฟังก์ชัน…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder 7

วิธีกำหนดให้ Pivot Table แสดงเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่ต้องการ

คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table คือเครื่องมือสรุปผลตัวเลขที่ใช้งานง่ายและมีประโยชน์ที่สุดเครื่องมือนึงใน Excel และคงปฏิเสธไม่ได้เช่นกันว่ามันก็มีข้อจำกัดหลายอย่างที่ทำให้หลายคนรำคาญใจ ข้อจำกัดหนึ่งที่หลายคนรำคาญมากคือ ในบางครั้งเราอยากจะเอาบางแถวหรือบางคอลัมน์ออกไปจาก Pivot Table ซะ ซึ่งหนึ่งในวิธีที่ทำได้คือทำการซ่อนแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ ไปทั้งอันเลย ซึ่งอาจจะดูลูกทุ่งไปหน่อย วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนออีกวิธีหนึ่งซึ่งดูโปรกว่า แต่จะทำได้เฉพาะ Excel 2010 ขึ้นไปเท่านั้นครับ มาเริ่มใช้ Pivot Table Named Set กัน วิธีนี้จะใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า Named Set ซึ่งเป็น Feature ของ Power Pivot ที่ใช้ Data Model ดังนั้นการจะใช้คำสั่งนี้ได้ เราต้องมี Excel 2010 ที่มี Power Pivot Add-in หรือมี Excel 2013 ขึ้นไปถึงจะทำได้ครับ วิธีการใช้งานคือต้องสร้าง Pivot…
extract-text-excel

สารพัดวิธีดึงข้อความหลังตัวคั่นตัวที่สอง

หลายวันก่อนผมมีการ Post คำถามนี้ ไปใน เพจเทพเอ็กเซล ว่า จะดึงข้อความหลังเครื่องหมาย - ตัวที่สองได้อย่างไร? ปรากฏว่ามีคนสนใจมาตอบเป็นจำนวนมากกกกก กว่าที่ผมคิดไว้เยอะเลย และมีหลายท่านได้นำเสนอวิธีที่น่าสนใจและควรค่าต่อการนำมาอธิบายต่อมาก ดังนั้นผมจะขออนุญาตนำวิธีของแต่ละท่านที่ตอบมาอธิบายให้ละเอียดมากขึ้น เผื่อที่คนมาอ่านจะได้นำไปต่อยอดความรู้ของตัวเองได้ครับ (ลองไปดูใน Post ได้นะครับว่าใครตอบแบบไหนมา หลายคนก็ตอบวิธีเดียวกันครับ) ขอเริ่มจากวิธีที่ผมคิดว่าง่ายที่สุดก่อนละกันนะครับ วิธีที่ 1 : ใช้ Flash Fill หลักการ : Excel จะพยายามหา Pattern ของสิ่งที่เราใส่เป็นตัวอย่าง แล้วเลียนแบบสิ่งนั้นให้โดยอัตโนมัติ (แต่ไม่ใช่สูตร หากข้อมูลต้นทางเปลี่ยนต้องกดคำสั่ง Flash Fill ใหม่) ข้อจำกัด : ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2013 ขึ้นไป แนะนำมาโดย : Bob Pytnst, Noppadol Rattanawisadrat, Taekuza…