ภาพวาดงามๆ โดย ศิลปินผู้ใช้ Excel เป็นเครื่องมือ (Excel Artist)

จะมีกี่คนที่คิดว่า Excel สามารถวาดรูปอย่างจริงจังออกมาสวยงามได้ไม่แพ้โปรแกรมแพงๆ อย่าง Illustrator หรือ Photoshop ผมจะแสดงให้ดูครับว่า Excel วาดรูปได้สวยงามแค่ไหน วาดรูปด้วย Shape คุณปู่ชาวญี่ปุ่นที่มีชื่อว่า Tatsuo Horiuchi เค้าใช้ Excel วาด Shape ออกมาทีละชิ้น…

การกรองข้อมูลใน Excel ด้วย Filter & Sort และ Advanced Filter

บ่อยครั้งที่เรามีข้อมูลดิบจำนวนหนึ่ง แต่ข้อมูลที่เรากำลังสนใจมันจำเพาะเจาะจงกว่านั้น ดังนั้นการกรองข้อมูลให้แสดงเฉพาะสิ่งที่เราสนใจเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก ซึ่งทำได้ด้วยเครื่องมือ Filter นั่นเอง เครื่องมือ Filter (โดยเฉพาะแบบ Basic) ถือว่าเป็นทักษะพื้นฐาน ที่บริษัท/โรงงาน คาดหวังให้คนทำงานเกี่ยวกับ Excel ทำได้ ดังนั้นใครยังไม่เข้าใจหรือยังใช้ไม่เป็น ผมอยากให้ดูวีดีโอชุดนี้ครับ ไฟล์ประกอบ : inwexcel-filter-practice …

เทคนิคการลบข้อมูลเก่าที่ค้างอยู่ใน Pivot Table

เวลาที่เราทำ Pivot Table เสร็จแล้วมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Source Data อาจทำให้มีเหตุการณ์ที่มี Item ที่เคยอยู่ใน Source Data เก่าตกค้างใน Drop Down List ใน Row Label, Column Label,…

ลูกเล่นเกี่ยวกับ Gridlines

คำว่า Gridlines ในที่นี้คือ เส้นแบ่งช่อง ไม่ใช่กรอบของช่องแต่ละช่อง หรือ Border นะครับ การซ่อน Gridlines ให้มองไม่เห็นบนหน้าจอ เราสามารถซ่อนไม่ให้มองเห็นบนหน้าจอคอมพ์ได้ ซึ่งทำได้ 2 วิธี ซึ่งดีกว่าการใช้วิธีถม Fill Color ด้วยสีขาวแน่นอน ไปที่…

เล่นแร่แปรสูตร: หาว่าใน cell นั้นๆ มีตัวอักษรที่เรากำหนดอยู่กี่ตัว

สถานการณ์ ในช่อง A1 มีคำว่า THE*DARK*KNIGHT*IS*COOL ผมต้องการหาว่ามีตัว * กี่ตัว จะทำยังไง?? ส่วนประกอบ LEN เพื่อนับจำนวนตัวอักษรทั้งหมด SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]) เพื่อแทนที่ตัวอักษร Concept การผสมสูตร ใช้ LEN เพื่อนับตัวอักษรทั้งหมดว่ามีกี่ตัว ใช้…

หาวันสุดท้ายของเดือนว่าเป็นวันที่เท่าไหร่

เราสามารถหาวันสุดท้ายของเดือน ว่าเป็นวันที่เท่าไหร่ได้ง่ายๆ มี 2 วิธี คือ 1. การหาวันแรกของเดือนถัดไป แล้วลบออก 1 
เช่น จะหาวันสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์ของปี 2014 = (วันที่ 1 ของเดือนมีนาคม 2014 )- 1…

เล่นแร่แปรสูตร: สุ่ม item จากรายการที่เราเตรียมไว้

แนะนำคอลัมน์ เล่นแร่แปรสูตร (Formula Combo) ยินดีต้อนรับสู่บทความแรกของคอลัมน์ใหม่ ที่ชื่อว่า “เล่นแร่แปรสูตร ” (Formula Combo) ซึ่งมีวัตถุประสงค์ที่จะนำเสนอการทดลองประยุกต์ใช้ Excel โดยการผสมสูตรขึ้นมาใหม่จากส่วนประกอบมากมาย  (ใครอยากรู้ว่า Formula ประกอบด้วยอะไรบ้าง เชิญอ่านได้ที่นี่ ) โดยเฉพาะอย่างยิ่งการนำ Function…
สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table : ภาค 1 – การสรุปผลข้อมูลขั้นพื้นฐาน 1

สรุปทุกสิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับ Pivot Table : ภาค 1 – การสรุปผลข้อมูลขั้นพื้นฐาน

PivotTable คืออะไร? PivotTable (ฝรั่งอ่านว่า พิ-วอท-เท-เบิ้ล) เป็นเครื่องมือบน Excel ที่สามารถสรุปผลข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนดได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เช่น สามารถสรุปได้ว่าข้อมูลแต่ละประเภท มีผลสรุปที่เราสนใจเป็นเท่าไหร่ เช่น ผลรวม/จำนวนนับ/ค่าเฉลี่ย/ค่ามาก/น้อยสุด เป็นต้น ความสามารถนี้ช่วยให้เราสามารถสรุปผลจากข้อมูลจำนวนมากที่อยู่ในลักษณะตารางฐานข้อมูล มาเป็นข้อมูลสรุปแบบสั้นๆ โดยให้เราสามารถพลิกแพลงมุมมองไปมาเพื่อให้เห็นข้อมูลในมุมมองที่สนใจได้อย่างรวดเร็ว โดยที่เมื่อได้ตารางสรุปตามต้องการแล้วยังสามารถเอาไปสร้างเป็นกราฟต่อได้อีก สะดวกสุดๆ เลยครับ…
QAT more command

เลือกอาวุธใน Excel ให้เหมาะกับคุณด้วย Quick Access Toobar

เราอาจใช้ Excel เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน การใช้งาน Excel ของแต่ละคนนั้นย่อมไม่เหมือนกันและมีความแตกต่างกันไป ยกตัวอย่างเช่น เน้นสูตรคำนวณซับซ้อน จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เก็บข้อมูลคนที่ต้องร่วมงานด้วยบ่อยๆ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล หาความสัมพันธ์บางอย่าง อาจเน้นทำกราฟ หรือทำแผนภูมิ บางคนใช้ Excel ในการวาดรูปก็มี! ดังนั้นการที่เราทำงานแต่ละแบบนั้น ย่่อมมีเครื่องมือที่ต้องใช้แตกต่างกันไป การที่เราเลือกเครื่องมือที่เราใช้งานบ่อยๆ…
excel custom format summary

แปลงโฉมตัวเลขใน Excel ด้วย Custom Number Format

ใน Excel นั้น เราสามารถทำให้ข้อมูล 2 ช่องที่แท้จริงแล้วข้างในเป็นข้อมูลตัวเดียวกัน แสดงผลออกมาต่างกันได้ (เหมือนเวลาเราเปลี่ยนเคสมือถือ ข้างในก็ยังเป็นเครื่องเดิม แต่คนที่มองเห็นจะรู้สึกว่าเป็นคนละเครื่องอัน ประมาณนั้น) วิธีการคือ ต้องกำหนด “รูปแบบ” (Format) ของทั้งสองช่องให้ไม่เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น ในช่อง A1, A2,…