9 เทคนิค เก่ง Excel มือใหม่ก็ทำได้ 1

9 เทคนิค เก่ง Excel มือใหม่ก็ทำได้

Excel เป็นโปรแกรมสามัญประจำทุก Office และยังเป็นโปรแกรมที่คนใช้เป็นสร้างผลลัพธ์ได้ต่างกับคนใช้ไม่เป็น มากๆ เรียกได้ว่าคนใช้ Excel เก่งๆ จะทำงานได้เสร็จเร็วกว่าแถมยังถูกต้องมากกว่า สาเหตุหนึ่งเป็นเพราะ Excel เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถหลากหลาย และคนใช้งานต้องมีความเข้าใจที่ค่อนข้างลึกซึ้งจึงจะพลิกแพลงการทำงานได้ดี แต่มันก็ไม่ใช่ทุกเรื่องของ Excel ที่จะต้องใช้ความรู้ที่ลึกซึ้งอะไรมากมาย หลายๆ เรื่องเป็นแค่เรื่องของ "รู้" กับ "ไม่รู้" มากกว่า ซึงบทความนี้ผมจะขอพูดถึง 9 เทคนิค Excel ที่จะทำให้คุณใช้ Excel ได้เก่งขึ้นแบบมือใหม่ก็ใช้ได้เลย No.1 : กรอกวันที่/เวลาปัจจุบันอย่างไวด้วย Ctrl + ; เราสามารถกรอกข้อมูลวันที่ปัจจุบัน ณ ขณะนั้นลงไปใน Cell ด้วยการกดปุ่มลัดบน Keyboard Ctrl+; (ปุ่ม ว) ซึ่งมีวิธีจำง่ายๆ คือ ปุ่ม ว. = วันที่และเวลา…

เทคนิคการใช้ Mail Merge ดึงข้อมูลจาก Excel โปรยลงแบบฟอร์มใน Word

จากที่ผมได้ post ใน Fanpage ไปว่า "มีใครอยากรู้เรื่องเทคนิคการใช้เครื่องมือ Mail Merge เพื่อดึงข้อมูลจาก Excel ไปโปรยลงแบบฟอร์มใน Microsoft Word มั้ยครับ? (แล้วเราก็ Print เอกสารออกมาหลายๆ ชุดได้ เช่น Print ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จให้ลูกค้า)" ปรากฏว่ามีคนสนใจเป็นจำนวนมาก แสดงว่ามีคนที่ยังไม่ได้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนี้อยู่พอสมควรเลย ซึ่งน่าเสียดายมากๆ เพราะมันมีประโยชน์สุดๆ ต้องบอกก่อนว่า เทคนิคนี้เป็นเครื่องมือใน Microsoft Word แต่ผมไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญ Word ดังนั้น หากใครเห็นว่ามีวิธีที่ดีกว่าที่ผมแนะนำ ก็สามารถบอกมาเป็นวิทยาทานให้ผมและคนอื่นๆ ได้รู้ด้วยนะครับ เอาล่ะ เกริ่นมามากแล้ว เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปดูกันเลย เอาเป็นว่าวันนี้ inwexcel ขอพูดเรื่อง Word บ้างล่ะ 555 Mail Merge คืออะไร? Mail Merge คือความสามารถหนึ่งของ Microsoft…
มาทำความรู้จักโปรแกรม Microsoft Excel กันเถอะ 2

มาทำความรู้จักโปรแกรม Microsoft Excel กันเถอะ

Microsoft Excel คืออะไร? มันคือโปรแกรมตัวนึงในชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่ง Excel นั้นเป็นโปรแกรมยอดฮิต มีความสามารถรอบด้าน แต่เก่งมากด้านการวิเคราะห์ คำนวณ และการจัดการข้อมูลในรูปแบบตารางที่เรียกว่า Spreadsheet รวมถึงนำข้อมูลในตารางมาแสดงผลในรูปแบบที่ทำให้เราเข้าใจข้อมูลนั้นลึกซึ้งมากยิ่งขึ้น เช่น สร้างกราฟ หรือจะตารางที่ให้เราลองเปลี่ยนมุมมองไปมาได้อย่างง่ายดายก็ยังได้ หน้าตาของ Microsoft Excel จะเห็นว่าเป็นตารางๆ นี่และครับเรียกว่า Spreadsheet โดย Excel มีมาแล้วหลากหลาย Version (ล่าสุดที่เริ่มเขียนบทความนี้อยู่ที่ 2013) แต่ทุกอันก็ใช้หลักการเดียวกันหมด เพียงแต่มีนู่นนี่เพิ่มมานิดหน่อยเท่านั้น (จะต่างมากหน่อยก็จาก version 2003-> 2007) หากเราหัด Excel เป็นซัก Version นึงเดี๋ยวก็ใช้เป็นทุก Version ครับ อย่างที่ชื่อของ Microsoft Office บอกไว้ว่า Office กลุ่มเป้าหมายที่เหมาะกับการใช้โปรแกรมนี้ที่สุดคือคนที่ต้องทำงานออฟฟิศ เรียกได้ว่ายุคหลังๆ เวลาสมัครงาน/สัมภาษณ์งาน ต้องมีการถามเลยว่าใช้ Excel…