สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา 1

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 3 ระบุช่วงเวลา

บทความนี้ก็จะเป็นการสอนใช้ Excel บริหาร Stock เป็นตอนที่ 3 แล้ว (ซึ่งเราค่อยๆ พัฒนามันขึ้นมาเรื่อยๆ) และในตอนนี้เราจะทำให้มันสามารถดูข้อมูลเฉพาะมนช่วงเวลาที่เราสนใจได้ครับ ในไฟล์ version ก่อนหน้านี้เราได้มีการแยกตารางซื้อขายออกมาเป็นคนละตาราง เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นให้มากขึ้นไปแล้ว มาวันนี้เราจะสามารถกำหนดช่วงเวลาเพื่อที่จะสามารถดูข้อมูลเฉพาะในนช่วงที่ระบุได้ด้วย สรุปข้อมูลแต่ละตาราง ก่อนจะไปเขียนสูตรเพิ่ม ให้แก้ตัวเลขเล็กน้อย ในชีทตารางซื้อ (TableBuy) ดังนี้ ตารางขาย เดิมชื่อ TableSale ผมขอเปลี่ยนชื่อเป็น TableSell (เพราะมันจะได้เข้ากับ TableBuy หน่อย 555) แต่ข้อมูลยังเหมือนเดิม คือ กลับมาในชีทตารางสรุป ให้เตรียมตารางดังนี้ครับ จะเห็นว่าในตารางมีการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์บางส่วน และเพิ่มคอลัมน์คงเหลือให้มี 2 แบบ คือ คงเหลือสิ้นงวดที่ระบุ กับคงเหลือล่าสุดจริงๆ (เพื่อเอาไว้ reorder เวลาของต่ำกว่าจุดที่ระบุ) นอกจากนี้ส่วนที่อยู่เหนือตารางจะเห็นว่าเรามีการเพิ่มช่องวันที่เริ่มต้น สิ้นสุด ให้กรอกวันที่ที่ต้องการได้ด้วย ซึ่วให้กรอกวันที่แบบในตัวอย่างไปก่อน ส่วนข้อมูลล่าสุด ในช่อง…

วิธีใช้ Excel ทำข้อมูล Stock สินค้า

หลายคนได้สอบถามมาที่ผมว่า พอจะมีวิธีใช้ Excel เป็นตัวจัดการเรื่องข้อมูล Stock สินค้าหรือไม่? โดยปัญหาที่มักถามมาก็มีหลากหลายประเด็น เช่น มีรับสินค้าเข้า จ่ายสินค้าออก อยากรู้ว่าสินค้าคงเหลือเป็นเท่าไหร่? อยากให้มีการขึ้นสีเตือนเมื่อสินค้าเหลือน้อยกว่าที่กำหนด (จะได้ Re-Order สั่งของเพิ่ม) อยากทำรายงานเป็น Dashboard เพื่อให้เห็นภาพรวมของสินค้าที่กำลังบริหารอยู่ อยากให้พนักงานกรอกข้อมูลที่เดียว แล้วทุกอย่างวิ่งไปออกเป็นรายงานเอง อยากให้มีการคำนวณต้นทุนตามหลักการบัญชี เช่น แบบ FIFO (First-In-First-Out) และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งหลายคนคิดว่าการทำข้อมูลแบบนี้ ต้องเขียนสูตรหรือใช้ VBA ยุ่งยากมากมาย แต่จริงๆ แล้วมันไม่ได้ยากมากมายอย่างที่คิดครับ ซึ่งวันนี้ผมจะขอมาแนะนำ Concept และวิธีการทำคร่าวๆ เพื่อให้สามารถนำไปประยุกต์กันต่อได้ครับ (แน่นอนว่าคุณควรจะต้องมีพื้นฐาน Excel ระดับกลางๆ ถึงจะอ่านเข้าใจนะครับ) Concept สำคัญ Concept สำคัญมีอยู่ 3 เรื่องด้วยกัน มีทั้งเรื่องเกี่ยวกับการทำงานใน Excel /  เรื่องความรู้ด้านการจัดการสินค้า…