Category: Excel Chart & Visualization
- No categories
-
MAP
TLDR สรุปสั้นๆ MAP ช่วยทำให้การแปลงค่าในอาร์เรย์ด้วย LAMBDA ง่ายและยืดหยุ่นมากขึ้น สามารถสร้างหรือเปลี่ยนแปลงอาร์เรย์ได้ด้วยวิธีการที่กำหนดเองแบบมีประสิทธิภาพ คำอธิบาย ฟังก์ชัน MAP ใน Excel จะช่วยสร้างอาร์เรย์ใหม่โดยการแปลงค่าจากอาร์เรย์หรือหลาย ๆ อาร์เรย์ ด้วยการประยุกต์ใช้ฟังก์ชัน LAMBDA เพื่อนิยามวิธีการแปลงค่าของแต่ละตำแหน่งในอาร์เรย์ต้นฉบับ เป็นฟังก์ชันที่ทำให้การคำนวณหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นกลุ่มง่ายขึ้นมาก มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน 365 รูปแบบคำสั่ง (Syntax) Arguments ตัวอย่างการใช้งาน (Examples) Tips &…
-
สร้างตารางแจกแจงความถี่ด้วย FREQUENCY ฟังก์ชันสุดล้ำใน Excel
บทความนี้จะสอนคุณใช้ FREQUENCY มาสร้างตารางแจกแจงความถี่ ซึ่งเป็นวิธีที่ยืดหยุ่นและสะดวกที่สุดวิธีนึงเลยล่ะ เวลาที่เรามีข้อมูลแล้วอยากจะทำตารางแจกแจงความถี่ จริงๆ แล้วก็มีวิธีที่ทำได้ก็มีหลายแบบ เช่น ใช้ Pivot Table Group เอา แต่ก็มีข้อเสียคือแต่ละช่วง ( bin )ต้องมีขนาดเท่ากัน หากจะทำแบบ Bin ไม่เท่ากัน ก็อาจจะใช้ VLOOKUP Approximate Match มาช่วยจัดกลุ่มก่อนที่จะนับ ซึ่งก็ยุ่งยากอีก ดังนั้น Excel…
-
แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค3 : เปิดโลก Excel ใบใหม่ที่หลายคนไม่รู้จัก
บทความนี้เป็นภาคต่อจากบทความที่ผมเคย post ในปี 2014 (เกือบ 6 ปีมาแล้วเหรอเนี่ย!! ) ซึ่งเกี่ยวกับเรื่องลับที่หลายคนไม่รู้ใน Excel ซึ่งได้รับความสนใจอย่างสุดๆ (ใครยังไม่เคยอ่านก็ลองเข้าไปดูนะ) แฉ 10 ความลับของ EXCEL ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค 2 : เรื่องง่ายๆ ที่หลายคนไม่รู้ ตอนนี้ก็ขึ้นปี 2020…
-
วิธีสร้างปฏิทินใน Excel ด้วย Pivot Table ฉบับเก๋ไก๋ขึ้น (Excel Calendar with Pivot Table)
ก่อนหน้านี้ผมได้ทำคลิปวีดีโอแสดงวิธีสร้างปฏิทินใน Excel (Excel Calendar) ด้วย Pivot Table แบบง่ายๆ กันไปแล้วตามนี้ ทีนี้ ผมได้ไปเห็นการสร้างปฏิทินด้วยสูตรของ Excel Wizard มา แล้วมันมีสีแดงตรงวันหยุดด้วย! ถ้างั้นผมก็จะทำให้ปฏิทินของผมมีวันหยุดบ้าง เดี๋ยวสวยสู้ไม่ได้ 555 Download ไฟล์ประกอบ ก่อนอื่นเราไปเตรียมตารางวันหยุดไว้ก่อน ซึ่งผมใช้ Power Query ทำไว้ให้ใน Excel ปฏิทินแล้ว โหลดได้ที่นี่เลย…
-
แจก Template กราฟเทียบ Skill Chart ปัจจุบัน vs Target (มีเน้นจุดพัฒนาหลัก)
เพื่อนๆ เคยเล่นเกมที่ตัวละครมีความสามารถหลากหลาย อาจมีเก่งบ้าง ห่วยบ้าง แล้วมันแสดงออกมาเป็นกราฟแบบ Skill Chart มั้ยครับ? กราฟนั้นใน Excel เรียกว่า Radar Chart ซึ่งไม่ค่อยมีใครใช้กันเท่าไหร่ แต่ผมลองเอามาปรับให้มันมีลูกเล่นมากขึ้นเล็กน้อย คือ ถ้า Skill ไหนที่ค่าปัจจุบันกับ Target ห่างกันมากที่สุดเป็นอันดับ 1 ผมจะทำให้มันเน้นออกมาเป็นตัวหนาสีแดงด้วย เราจะได้ดูได้ชัดขึ้นว่าจะต้องเน้นตัวไหน สามารถเอาไปประยุกต์กับเรื่องอื่นๆ เช่น งาน HR…
-
การสร้างกราฟ
บทความนี้จะมาสอนวิธีสร้างกราฟใน Excel กันครับ ซึ่งกราฟหรือแผนภูมิที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่ช่วยให้เราสามารถแสดงผลลัพธ์ของข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น แบบว่า คนดูมองแล้วเห็นภาพ และรู้ได้ทันทีว่าข้อมูลที่เรากำลังแสดงอยู่หมายถึงอะไร ดังคำกล่าวที่ว่า “รูปภาพเพียงรูปเดียวสามารถแทนคำนับพัน” นั่นเอง ดังนั้นกราฟหรือแผนภูมิจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการนำเสนองานเป็นอย่างยิ่ง เพราะช่วยประหยัดเวลาในการอธิบาย และทำให้การนำเสนอน่าสนใจ และเป็นที่จดจำมากขึ้น นอกจากนี้จากการวิจัย และประสบการณ์ส่วนตัวบอกว่า คนเราจำภาพได้ดีกว่าตัวอักษรแน่นอน จริงมั๊ยครับ? Step ของการทำกราฟ มีดังนี้ Think :คิดวัตถุประสงค์ของการนำเสนอกราฟ และผลลัพธ์สุดท้ายที่อยากได้ Prepare :เตรียมข้อมูล (เช่น สรุปข้อมูลจาก Data ดิบ) Create…
-
การกำหนด Custom Number Format
ใน Excel นั้น เราสามารถทำให้ข้อมูล 2 ช่องที่แท้จริงแล้วข้างในเป็นข้อมูลตัวเดียวกัน แสดงผลออกมาต่างกันได้ (เหมือนเวลาเราเปลี่ยนเคสมือถือ ข้างในก็ยังเป็นเครื่องเดิม แต่คนที่มองเห็นจะรู้สึกว่าเป็นคนละเครื่องอัน ประมาณนั้น) วิธีการคือ ต้องกำหนด “รูปแบบ” (Format) ของทั้งสองช่องให้ไม่เหมือนกัน ยกตัวอย่างเช่น ในช่อง A1, A2, และ A3 มีเลข 2.345 ทั้งคู่ ช่องแรกกำหนดรูปแบบเป็น General ก็จะเห็นเป็น 2.345 ช่องที่สองกำหนดเป็น…
-
Conditional Formatting เพื่อปรับรูปแบบตามเงื่อนไข
บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่ จะดีแค่ไหนหากเราสามารถกำหนดเงื่อนไขการใส่ Format ของ Cell ได้ตามที่ต้องการ เช่น กำหนดให้สีในช่องเปลี่ยนไปโดยขึ้นอยู่กับตัวเลขที่อยู่ข้างในว่ามากหรือน้อย กำหนดให้ตัวอักษรเปลี่ยนสีเป็นสีแดง เมื่อเลขในช่องน้อยกว่าค่าที่กำหนด กำหนดให้เลข Top 20% ของข้อมูลทั้งหมด โดดเด่นออกมา ทำให้ช่องที่มีคำว่า “แมว” เป็นสีส้ม…
-
การเปลี่ยนรูปแบบ (Formatting)
บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่ บทนี้เป็นเรื่องของรูปแบบ หรือการเปลี่ยนรูปร่างหน้าตาให้กับข้อมูลของเราที่อยู่ใน Excel … ไม่ว่าจะเป็นการใส่สี, ตีกรอบ, เปลี่ยน Fonts, การจัดชิดซ้ายขวา, รวมถึงเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลตัวเลข เช่น แสดงทศนิยมกี่ตำแหน่ง ถ้าให้เปรียบเทียบเพื่อให้เห็นภาพ ผมขอยกตัวอย่างด้วย Concept ของการเปลี่ยน Theme…
-
เทคนิค Merge Cell แบบหลอกๆ
หลายๆ คนคงรู้จักวิธีการ Merge Cell กันอยู่แล้ว และหลายๆ คนคงจะรู้ว่ามันมีข้อจำกัดมากมาย เช่น เวลาต้องการจะ Sort ข้อมูล หรือ ต้องการ Paste Special ข้อมูล ลงไปในบริวณที่มีการ Merge Cell แล้ว Excel จะไม่ยอมให้ทำ โดยมักจะขึ้นมาว่า “This Operation Requires the merged…
-
8 เทคนิคการสร้างกราฟสุดสร้างสรรค์
พูดถึงเรื่องการสร้างกราฟ หลายๆ คนอาจคิดว่า Excel สามารถสร้างกราฟได้เท่าที่มีให้เลือกปกติ เช่น กราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม ฯลฯ แต่จริงๆ แล้วเราสามารถสร้างสรรค์กราฟรูปแบบใหม่ๆ ได้มากกว่านั้นอีกเยอะมาก ตัวอย่างเช่น ในเว็บเมืองนอกอย่าง https://sites.google.com/site/e90e50charts/ ก็มีกราฟหลายแบบที่ Creative สุดๆ เราสามารถดูแล้วใช้เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์กราฟของเราเองได้เหมือนกัน โดยใช้เทคนิคต่างๆ ที่ผมกำลังจะพูดถึงต่อไปนี้เข้าช่วยครับ ซึ่งในบทความนี้ผมจะพูดถึง Concept และ ไอเดียภาพรวมของเทคนิคที่จะนำมาสร้างสรรค์กราฟให้มีความแปลกใหม่มากขึ้น แต่จะยังไม่ได้ลงรายละเอียดถึงวิธีการเขียนแบบลึกๆ นะครับ เทคนิคการสร้างกราฟสุดสร้างสรรค์ 1.…
-
กราฟหาย อยาก Plot กราฟจาก Cell ที่ซ่อนอยู่ ทำยังไงดี?
เวลาซ่อน cell ใน Excel แล้วกราฟหายโดยไม่ตั้งใจ ทำไงดี? มีแฟนเพจคนนึงถามคำถามน่าสนใจมาก เข้ามาว่า “เวลาทำกราฟรูปแบบใดก็ตาม แล้วพอเรากด hide คอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลทำกราฟอยู่ กราฟมันก็จะเปลี่ยนไป เหมือนข้อมูลส่วนนั้นหายไป มีวิธีไหนมั๊ยคะ ที่พอซ่อนตารางข้อมุลที่ใช้ทำกราฟแล้ว กราฟยังคงอยู่สวยงามเหมือนเดิม” => ผมเห็นว่ามีประโยชน์เลยขอเอามา Post แสดงวิธีทำให้ดูเลยละกันครับ แยกเป็นกรณี Excel 2007 ขึ้นไป และกรณี Excel 2003 วิธีแก้กราฟหาย…
-
การสร้างกราฟแผนภูมิใน Excel ตอนที่ 2
ต่อจากตอนที่แล้ว ซึ่งผมได้เกริ่นไปแล้วว่าการสร้างกราฟที่ดี มีอยู่ 5 ขั้นตอน ซึ่งเรากำลังพูดถึงขั้นตอนที่ 4 คือการ Customize ปรับแต่งกราฟ ในบทความนี้ผมจะขอพูดเรื่องการปรับแต่งกราฟต่อเลยครับ การปรับ Format สี สามารถเลือกสิ่งที่ต้องการจะปรับ แล้วไปที่ Ribbon Format แล้วใส่สี Fill หรือ สีขอบได้ตามต้องการ โดยที่การเลือกนั้น มีเทคนิคเล็กน้อย คือ ถ้าคลิ๊กซ้ายที่ Data Series ทีเดียว…
-
การสร้างกราฟแผนภูมิใน Excel เบื้องต้น
กราฟหรือแผนภูมิที่ดีนั้นเป็นสิ่งที่ช่วยให้เราสามารถแสดงผลลัพธ์ของข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายขึ้น แบบว่า คนดูมองเแล้วเห็นภาพ และรู้ได้ทันทีว่าข้อมูลที่เรากำลังแสดงอยู่หมายถึงอะไร ดังคำกล่าวที่ว่า “รูปภาพ 1 รูปแทนคำนับพัน” นั่นเอง ดังนั้นกราฟหรือแผนภูมิจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นต่อการนำเสนองานเป็นอย่างยิ่ง เพราะช่วยประหยัดเวลาในการอธิบาย และทำให้การนำเสนอน่าสนใจ และเป็นที่จดจำมากขึ้น นอกจากนี้จากการวิจัย และประสบการณ์ส่วนตัวของหลายๆคน เห็นว่า คนเราจำภาพได้ดีกว่าตัวอักษรแน่นอน จริงมั๊ยครับ วันนี้ผมจะมาแนะนำการทำกราฟเบื้องต้นก่อน ไล่ตั้งแต่เทคนิคการเลือกกราฟที่เหมาะสมเลย เพราะเป็นพื้นฐานที่สำคัญมาก แต่ในบทความถัดๆ ไปเราจะมาเจาะลึกเทคนิคขั้นสูงขึ้น เช่น การผสมกราฟ การใส่แกน X หรือ Y…
-
ลูกเล่นเกี่ยวกับ Gridlines
คำว่า Gridlines ในที่นี้คือ เส้นแบ่งช่อง ไม่ใช่กรอบของช่องแต่ละช่อง หรือ Border นะครับ การซ่อน Gridlines ให้มองไม่เห็นบนหน้าจอ เราสามารถซ่อนไม่ให้มองเห็นบนหน้าจอคอมพ์ได้ ซึ่งทำได้ 2 วิธี ซึ่งดีกว่าการใช้วิธีถม Fill Color ด้วยสีขาวแน่นอน ไปที่ Ribbon แถบ View แล้วติ๊ก Gridlines ออก ไปที่ Ribbon…