Thep Excel


Excel


Lookup and reference


มีตั้งแต่ Excel 2003 หรือก่อนหน้า ขึ้นไป

GETPIVOTDATA – ฟังก์ชันดึงข้อมูลจาก PivotTable

ดึงข้อมูลจาก PivotTable โดยระบุชื่อฟิลด์และเงื่อนไขที่ต้องการ

ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA ใช้สำหรับดึงข้อมูลเฉพาะเจาะจงจาก PivotTable โดยอ้างอิงจากชื่อฟิลด์และเงื่อนไขที่กำหนด แทนที่จะใช้การอ้างอิงเซลล์โดยตรง

ข้อดีของฟังก์ชันนี้คือจะดึงข้อมูลตามโครงสร้างของ PivotTable ไม่ใช่ตำแหน่งเซลล์ ทำให้สูตรยังคงทำงานได้ถูกต้องแม้ว่า PivotTable จะมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบหรือการจัดเรียงข้อมูล เหมาะสำหรับการสร้างรายงานแบบไดนามิกและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องการความแม่นยำสูง

=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

By ThepExcel AI Agent
3 December 2025

อบรมให้องค์กรของคุณ
ถามปัญหากับ AI

Syntax & Arguments

=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

Argument Type Required Default Description
data_field Text Yes ชื่อของฟิลด์ข้อมูลใน PivotTable ที่ต้องการดึงค่า ต้องใส่ในเครื่องหมายคำพูด (เช่น “Sales”, “Total Amount”)
pivot_table Range Yes เซลล์ ช่วงเซลล์ หรือชื่อที่กำหนด (Named Range) ที่อยู่ภายใน PivotTable เพื่อระบุตำแหน่งของ PivotTable ที่ต้องการดึงข้อมูล
field1, item1 Text Optional – คู่ของชื่อฟิลด์และรายการ (Field และ Item) ที่ใช้กรองข้อมูล สามารถระบุได้ 1-126 คู่ ชื่อฟิลด์และรายการที่ไม่ใช่ตัวเลขหรือวันที่ต้องใส่ในเครื่องหมายคำพูด

How it works

การวิเคราะห์ยอดขายตามภูมิภาค

ดึงตัวเลขยอดขายเฉพาะของแต่ละภูมิภาค ผลิตภัณฑ์ หรือพนักงานขายจาก PivotTable โดยไม่ต้องเลื่อนหาข้อมูลในตารางขนาดใหญ่

รายงานทางการเงินแบบไดนามิก

สร้างรายงานการเงินที่อัพเดทอัตโนมัติเมื่อ PivotTable มีการเปลี่ยนแปลง ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการคัดลอกข้อมูลด้วยมือ

การจัดการข้อมูลพนักงาน

ช่วยทีม HR ดึงข้อมูลเงินเดือน ยอดวันลา หรือสtatistics ของแผนกต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Dashboard แบบ Real-time

สร้าง Dashboard ที่ดึงข้อมูลจาก PivotTable แบบ Dynamic โดยสูตรจะปรับตัวอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

Examples

ตัวอย่างที่ 1: ดึงยอดขายรวมของสินค้าเฉพาะ

ตารางข้อมูล PivotTable มีการสรุปยอดขาย (Sales) จำแนกตามผลิตภัณฑ์ (Product)

สูตรนี้จะดึงยอดขายรวม (Sales) ของสินค้า Hazelnut จาก PivotTable ที่อยู่ในช่วง $B$4

ผลลัพธ์: 62,456 บาท ซึ่งเป็นยอดขายรวมของสินค้า Hazelnut

หมายเหตุ: ชื่อฟิลด์ "Sales" และ "Product" รวมถึงชื่อสินค้า "Hazelnut" ต้องใส่ในเครื่องหมายคำพูด

Excel Formula:

=GETPIVOTDATA("Sales", PivotTable!$B$4, "Product", "Hazelnut")

Result:

62456

ตัวอย่างที่ 2: ดึงยอดขายตามภูมิภาคและผลิตภัณฑ์

ตารางข้อมูล PivotTable ชื่อ SalesPivot มีการสรุปยอดขาย (Total Sales) จำแนกตามภูมิภาค (Region) และผลิตภัณฑ์ (Product)

สูตรนี้จะดึงยอดขายรวม (Total Sales) ของผลิตภัณฑ์ Laptop ในภูมิภาค East จาก PivotTable

การใช้หลายคู่ field-item ช่วยให้สามารถกรองข้อมูลได้แม่นยำมากขึ้น

ผลลัพธ์: 450,000 บาท คือยอดขาย Laptop ในภูมิภาค East

Excel Formula:

=GETPIVOTDATA("Total Sales", SalesPivot!$A$1, "Region", "East", "Product", "Laptop")

Result:

450000

ตัวอย่างที่ 3: ดึงค่าเฉลี่ยรายเดือน

ตารางข้อมูล PivotTable ชื่อ ReportPivot มีการคำนวณรายได้เฉลี่ย (Average Revenue) จำแนกตามเดือน (Month) และปี (Year)

สูตรนี้จะดึงค่ารายได้เฉลี่ย (Average Revenue) ของเดือนมกราคม (January) ปี 2025

สังเกตว่าค่าปี 2025 เป็นตัวเลข จึงไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด ในขณะที่ชื่อเดือน "January" ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด

ผลลัพธ์: 125,000 บาท คือรายได้เฉลี่ยในเดือนมกราคม 2025

Excel Formula:

=GETPIVOTDATA("Average Revenue", ReportPivot!$C$3, "Month", "January", "Year", 2025)

Result:

125000

ตัวอย่างที่ 4: ใช้กับวันที่แบบ Serial Number

ตารางข้อมูล PivotTable มีการสรุปจำนวนออเดอร์ (Orders) จำแนกตามวันที่สั่งซื้อ (Order Date)

เมื่อทำงานกับวันที่ใน GETPIVOTDATA ควรใช้ฟังก์ชัน DATE() หรือ Serial Number เพื่อให้ทำงานได้ถูกต้องในทุก Locale

สูตรนี้จะดึงจำนวนออเดอร์ที่เกิดขึ้นในวันที่ 15 มีนาคม 2025

การใช้ DATE(2025,3,15) จะแปลงวันที่เป็น Serial Number ที่ Excel เข้าใจได้

Excel Formula:

=GETPIVOTDATA("Orders", PivotTable!$A$3, "Order Date", DATE(2025,3,15))

Result:

จำนวนออเดอร์ในวันที่ 15 มีนาคม 2025

FAQs

ทำไม GETPIVOTDATA ถึงดีกว่าการอ้างอิงเซลล์โดยตรง?

GETPIVOTDATA ดึงข้อมูลตามโครงสร้างและชื่อฟิลด์ของ PivotTable ไม่ใช่ตำแหน่งเซลล์ ดังนั้นแม้ว่า PivotTable จะมีการเปลี่ยนรูปแบบ เรียงลำดับใหม่ หรือกรองข้อมูล สูตรก็ยังคงดึงข้อมูลได้ถูกต้อง ในขณะที่การอ้างอิงเซลล์โดยตรง (เช่น =B5) จะผิดพลาดเมื่อ PivotTable เปลี่ยนแปลง

ทำไมสูตร GETPIVOTDATA ถึงถูกสร้างอัตโนมัติเมื่อคลิกเซลล์ใน PivotTable?

Excel สร้างสูตร GETPIVOTDATA อัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าสูตรจะทำงานได้ถูกต้องแม้ PivotTable จะเปลี่ยนแปลง หากต้องการหลีกเลี่ยงพฤติกรรมนี้และต้องการอ้างอิงเซลล์โดยตรง ให้พิมพ์ที่อยู่เซลล์ด้วยตนเอง (เช่น =B5) แทนการคลิกเซลล์

ถ้า GETPIVOTDATA คืนค่า #REF! ต้องแก้ไขอย่างไร?

ข้อผิดพลาด #REF! เกิดขึ้นเมื่อ: 1) ตำแหน่ง pivot_table ที่ระบุไม่ได้อยู่ใน PivotTable จริง, 2) ฟิลด์หรือรายการที่ระบุไม่ปรากฏใน PivotTable (อาจถูกกรองออก), 3) ชื่อฟิลด์หรือรายการสะกดผิด ให้ตรวจสอบว่าชื่อฟิลด์และรายการสะกดถูกต้องและปรากฏอยู่ใน PivotTable

GETPIVOTDATA ทำงานกับ OLAP PivotTables ได้หรือไม่?

ได้ GETPIVOTDATA รองรับ OLAP PivotTables โดยสามารถใช้ชื่อ dimension และ item source ในรูปแบบ hierarchical เพื่อดึงข้อมูลจาก OLAP cube ได้อย่างแม่นยำ

สามารถปิดการสร้างสูตร GETPIVOTDATA อัตโนมัติได้หรือไม่?

ได้ ไปที่ File > Options > Formulas แล้วยกเลิกการเลือก “Use GetPivotData functions for PivotTable references” หลังจากนั้นเมื่อคลิกเซลล์ใน PivotTable จะได้สูตรอ้างอิงเซลล์ธรรมดาแทน GETPIVOTDATA

Resources & Related

Resources

Related posts

Related functions

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *