Thep Excel
LENนับจำนวนตัวอักษรในข้อความ
LEN คืนค่าเป็นตัวเลขจำนวนเต็ม แสดงความยาวของข้อความในเซลล์ มีประโยชน์มากในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Data Validation) เช่น เช็ครหัสพนักงาน, เบอร์โทรศัพท์, หรือเลขบัตรประชาชน ว่ามีความยาวครบถ้วนหรือไม่
Syntax & Arguments
| อาร์กิวเมนต์ | ชนิด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| text | Text | ข้อความหรือเซลล์ที่ต้องการนับจำนวนตัวอักษร |
Additional Notes
LEN (ย่อมาจาก Length) ใช้สำหรับนับความยาวของข้อความว่ามีทั้งหมดกี่ตัวอักษร โดยจะนับรวมทุกอย่างทั้งตัวอักษร, ตัวเลข, สระ, วรรณยุกต์, ช่องว่าง (Space), และอักขระพิเศษต่างๆ
.
ที่เจ๋งคือมันใช้ง่ายมากแต่ทรงพลังมหาศาล โดยเฉพาะเวลาต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น เช็ครหัสพนักงาน เบอร์โทรศัพท์ หรือเลขบัตรประชาชนว่ามีความยาวครบถ้วนหรือไม่
.
ส่วนตัวผมใช้บ่อยมากเลยครับ โดยเฉพาะเวลาทำ Data Validation ก่อนนำเข้าข้อมูลเข้าระบบ 😎
How it works
Data Validation ตรวจสอบเลขบัตรประชาชน
ใช้ LEN ตรวจสอบว่าเลขบัตรประชาชนที่กรอกเข้ามาครบ 13 หลักหรือไม่ เพื่อป้องกัน Human Error ในการกรอกข้อมูล
การตัดข้อความแบบ Dynamic
ใช้ LEN ร่วมกับ SEARCH หรือ FIND เพื่อหาตำแหน่งและตัดข้อความส่วนที่เหลือ (เช่น ตัดเอาเฉพาะชื่อ ไม่เอานามสกุล)
Examples
นับตัวอักษรทั่วไปLEN("Excel")
คำว่า "Excel" มี 5 ตัวอักษร ง่ายๆ แบบนี้เลยครับ
นับรวมช่องว่าง (Space)LEN("Thai Excel")
นับรวมช่องว่างระหว่างคำด้วย (T,h,a,i, ,E,x,c,e,l = 10 ตัว)
ที่ต้องระวังคือ LEN จะนับช่องว่างด้วยนะครับ ถ้าไม่ต้องการนับ ให้ใช้ TRIM() ตัดช่องว่างออกก่อน 💡
ตรวจสอบความยาวเบอร์โทรLEN(A2)
เช็คว่าเบอร์โทรศัพท์ในเซลล์ A2 มีครบ 10 หลักหรือไม่ ถ้าไม่ใช่ 10 แสดงว่าอาจกรอกผิด
ส่วนตัวผมใช้เทคนิคนี้ทุกครั้งก่อนนำเข้าข้อมูลลูกค้าเข้าระบบเลยครับ 😎
นับจำนวนคำในประโยค (Word Count)LEN(TRIM(A2)) – LEN(SUBSTITUTE(A2, " ", "")) + 1
เทคนิคการนับคำ: หาความยาวทั้งหมด ลบด้วยความยาวเมื่อตัดช่องว่างออก จะได้จำนวนช่องว่าง แล้วบวก 1 จะได้จำนวนคำ (ใช้ได้กับภาษาอังกฤษหรือภาษาที่วรรคคำด้วย Space)
นับจำนวนตัวอักษรเฉพาะ (เช่น นับตัว 'a')LEN(A2) – LEN(SUBSTITUTE(A2, "a", ""))
หาความยาวปกติ ลบด้วยความยาวหลังจากลบตัว 'a' ออก ผลต่างคือจำนวนตัว 'a' ที่มีอยู่ในข้อความ
เอาจริงๆ เทคนิคนี้เจ๋งมากเวลาต้องนับอักขระเฉพาะตัวครับ 💡
FAQs
สระและวรรณยุกต์ไทยนับเป็นกี่ตัว?+
นับเป็น 1 ตัวอักษร เช่น "น้ำ" (น+ ำ+ ้) จะได้ความยาว 3 ตัว (ถ้าพิมพ์แบบแยกส่วน) หรือ 3 ตัวปกติ LEN นับตาม Character ที่ปรากฏ
ทำไมเซลล์ที่ดูเหมือนว่างเปล่าถึงนับได้มากกว่า 0?+
มักเกิดจากมีช่องว่าง (Space) หรืออักขระที่มองไม่เห็น (Non-printing characters) ซ่อนอยู่
แนะนำให้ใช้ TRIM() หรือ CLEAN() เพื่อล้างค่าเหล่านี้ออกก่อนนะครับ ส่วนตัวผมเจอปัญหานี้บ่อยเวลาดึงข้อมูลจาก CSV 😅
นับการขึ้นบรรทัดใหม่ (Alt+Enter) ด้วยไหม?+
นับครับ การขึ้นบรรทัดใหม่ถือเป็น 1 ตัวอักษร (Line Feed – CHAR(10))
ตัวเลข (Number) ใส่ LEN ได้ไหม?+
ได้ครับ Excel จะแปลงตัวเลขเป็นข้อความและนับ เช่น =LEN(12345) ได้ 5 ตัว แต่ถ้าเป็น Formula ที่คืนค่าตัวเลข เช่น =LEN(SUM(A1:A10)) Excel จะแปลงผลลัพธ์เป็นข้อความก่อน
ทำไม LEN(A1) แต่ A1 มีช่องว่างตรงกลาง ถึงได้ตัวเลขที่คาดหวัง?+
เพราะ LEN นับทุกตัวรวมช่องว่าง เช่น "Hello World" ได้ 11 ตัว (รวม Space) ถ้าต้องไม่นับช่องว่าง ใช้ =LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", ""))
ความต่างระหว่าง LEN และ LENB?+
LEN นับ Character แต่ LENB นับ Byte (สำหรับข้อมูล DBCS เช่นไทย จีน) เช่น "ไทย" ใน LEN ได้ 4 แต่ LENB ได้ 8 Bytes
เอาจริงๆ นะครับ ถ้าทำงานกับฐานข้อมูลระบบเก่าที่จำกัด Byte ควรใช้ LENB แทน 💡
LEN ต่างจาก COUNTA อย่างไร?+
LEN นับจำนวนตัวอักษรในเซลล์ COUNTA นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่าง ตัวอย่าง COUNTA(A1:A10)=5 คือมี 5 เซลล์ที่ไม่ว่าง แต่ LEN สำหรับ Range จะต้องลากสูตรลงมา
Resources & Related
ฟังก์ชันที่ผู้เขียนโยงไว้กับ LEN จัดกลุ่มตามหมวด · ชี้ที่ชื่อใดชื่อหนึ่ง แล้วฟังก์ชันที่ใช้คู่กันจะมีจุดทอง
ส่งกลับรหัส ASCII (ANSI code) ของตัวอักษรตัวแรกในข้อความ ตรงข้ามกับฟังก์ชัน CHAR
FIND ค้นหาตำแหน่งเริ่มต้นของคำที่ต้องการภายในข้อความหลัก โดยสนใจตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ (เช่น "A" ไม่เหมือนกับ "a") ถ้าค้นหาไม่เจอจะคืนค่า Error #VALUE! มักใช้ร่วมกับ MID, LEFT, RIGHT เพื่อตัดคำตามตำแหน่ง
LEFT ดึงตัวอักษรจากด้านซ้ายสุดของข้อความตามจำนวนที่ต้องการ ถ้าไม่ระบุจำนวนจะดึงมา 1 ตัว ผลลัพธ์เป็น Text เสมอแม้ดึงตัวเลขออกมา
MID ตัดข้อความออกจากตำแหน่งเริ่มต้นที่คุณกำหนด โดยระบุความยาวของข้อความที่ต้องการ สะดวกมากสำหรับดึงข้อมูลบางส่วนจากข้อความที่ยาว เช่น รหัสสินค้า, รหัสพนักงาน, หรือวันที่ที่ฝังตัวในข้อความ
REGEXTEST เป็นฟังก์ชันสำหรับทดสอบว่าข้อความตรงกับรูปแบบ Regular Expression ที่กำหนดหรือไม่ คืนค่า TRUE หรือ FALSE เหมาะสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล (Validation) เช่น ที่อยู่อีเมล เบอร์โทรศัพท์ หรือรูปแบบข้อมูลอื่น ๆ
REPT ทำซ้ำข้อความตามจำนวนครั้งที่ระบุ เหมาะสำหรับสร้าง In-cell Bar Chart แสดง Rating ด้วยดาว เติม Padding ให้ข้อความ หรือสร้างเส้นแบ่ง ถ้า number_times เป็นทศนิยมจะถูกตัดเหลือจำนวนเต็ม
RIGHT จะคืนค่าเป็นข้อความ (Text) ที่ถูกตัดมาจากด้านขวาสุดของข้อความต้นฉบับตามจำนวนที่ระบุ ถ้าไม่ระบุจำนวน ฟังก์ชันจะดึงมาเพียง 1 ตัวอักษร
.
ที่เจ๋งคือสามารถใช้ร่วมกับ LEN หรือ FIND เพื่อตัดข้อความแบบไดนามิกได้ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น Text เสมอ ถ้าต้องการนำไปคำนวณต่อ ต้องแปลงเป็นตัวเลขก่อนครับ
SEARCH ค้นหาตำแหน่งของคำที่ต้องการในข้อความหลัก ถ้าเจอคืนตัวเลขตำแหน่งที่พบ ถ้าไม่เจอคืน #VALUE! ต่างจาก FIND ตรงที่ไม่แยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ (A=a) และใช้ wildcard (* กับ ?) ค้นหาแบบมีรูปแบบได้ เอาไปต่อกับ ISNUMBER ก็กลายเป็นสูตรเช็คว่าเซลล์มีคำนี้อยู่หรือไม่ ซึ่งเป็นวิธีที่ใช้กันบ่อยที่สุดในงานจัดหมวดหมู่หรือกรองข้อมูลจากคำสำคัญ
SUBSTITUTE ค้นหาคำเก่า (old_text) ในข้อความแล้วแทนที่ด้วยคำใหม่ (new_text) โดยแยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ (case-sensitive) และเลือกได้ว่าจะแทนที่ทุกจุดที่เจอ หรือเฉพาะลำดับที่ระบุผ่าน instance_num งานที่ใช้บ่อยคือลบตัวคั่นออกจากตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความ เปลี่ยนโดเมนอีเมลหลังรีแบรนด์ หรือล้างอักขระที่พิมพ์มาผิดรูปแบบก่อนนำไปคำนวณต่อ
TRIM ลบช่องว่างที่ด้านหน้า ด้านหลัง และลดช่องว่างระหว่างคำให้เหลือเพียงเคาะเดียว เหมาะสำหรับทำความสะอาดข้อมูลที่ Copy จากเว็บหรือระบบอื่น
Comments
อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่