17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋ 1

17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋

เนื่องในโอกาสขึ้นปีใหม่ 2017 นี่คือของขวัญที่ผมตั้งใจเตรียมไว้ให้กับทุกคน ด้วยบทความ "17 เคล็ดวิชา เก่ง Excel แบบเร็วจี๋" ซึ่งเกิดจาก Concept ที่ผมตั้งใจให้สามารถ อ่านบทความเดียวแล้วเก่ง Excel ขึ้นอย่างรวดเร็ว!! ผมไม่รู้ว่าจะเป็นไปได้มั้ย? แต่ก็อยากลองให้อ่านดูครับ ด้วยการคัดเลือกเคล็ดลับที่สำคัญในการใช้ Excel มีทั้งง่ายและยากปนกัน มันต้องมีบางอันที่ช่วยปลดล๊อคความสามารถของคุณบ้างล่ะ ลงทุนเวลาอ่านซัก 30 นาที รับรองว่าจะได้เวลาคืนมาอีกเพียบครับ !! หมายเหตุ : จุดประสงค์ในบทความนี้จะเน้นให้คุณไม่พลาด Concept เจ๋งๆ ซึ่งบางทีอาจไม่สามารถอธิบายโดยละเอียดได้ในบทความเดียว ดังนั้นถ้าอ่านแล้วยังสงสัยในวิธีทำ ก็สามารถ Google หาวิธีทำละเอียดจาก Keyword ได้เลยครับ เคล็ดวิชา 1 : หลักคิดพิชิตทุกปัญหา หลักการนี้ คือ สิ่งที่ผมใช้ในการแก้ปัญหาเกือบทุกๆ อย่างใน Excel ซึ่งหลักการเหล่านี้เป็นแก่นที่แฝงอยู่ในเคล็ดลับข้ออื่นๆ ด้วย หาเป้าหมายหรือโปรเจคที่อยากจะทำให้ได้ การเรียนรู้แบบมีเป้าหมาย จะช่วยให้เรียนรู้ไวและจับต้องได้มากกว่าอ่านเฉยๆ คิดย้อนกลับจากเป้าหมาย…
Excel Skill Tree : เส้นทางการเรียนรู้ทักษะ Excel ที่เหมาะสม 2

Excel Skill Tree : เส้นทางการเรียนรู้ทักษะ Excel ที่เหมาะสม

Excel Skill Tree (แผนผังทักษะ Excel) เคยงงมั้ยครับว่า Excel มีอะไรให้เรียนรู้มากเหลือเกิน แล้วเราควรจะเรียนรู้อะไรก่อนหลังดี? ปัญหานี้จะหมดไปถ้าเรามาเรียนรู้เรื่องของ Excel Skill Tree หรือ แผนผังทักษะ Excel ครับ คำว่า Skill Tree คือ แผนผังการพัฒนาทักษะ ซึ่งจะบอกได้ว่า...การที่เราจะบรรลุแต่ละทักษะนั้น จำเป็นจะต้องผ่านการเรียนรู้ หรือเข้าใจทักษะอื่นๆ อันไหนก่อนบ้าง? (หากคุณเคยเล่นเกม RPG มาก่อน คุณน่าจะคุ้นเคยกับ Skill Tree เป็นอย่างดี หากสนใจแบบละเอียด อ่านได้ที่นี่ --> 10 ข้อคิดจากเกมออนไลน์ ใช้พัฒนาความก้าวหน้าทักษะ Excel ) วิธีการดู Skill Tree วิธีการดูก็ให้ดูจากซ้ายไปขวาครับ ด้านซ้ายก็จะเป็นเรื่องที่ค่อนข้าง Basic ไม่จำเป็นต้องรู้อะไรก่อนมากนัก แต่ทักษะด้านขวาๆ จะเป็นเรื่องที่ต้องมีพื้นฐานอื่นก่อนเต็มไปหมดครับ ดังนั้นจะยากกว่าแน่นอน ซึ่งในโปรแกรม Excel จริงๆ…

10 ข้อต้องรู้ เมื่อต้องบู๊ด้วย Excel

ถ้าหากคุณมีความรู้สึกที่ว่า "อยากจะใช้ Excel ให้เก่งขึ้น" แต่ดูเหมือนมีอะไรที่ต้องเรียนรู้เยอะแยะไปหมด และ ไม่รู้ว่าอะไรบ้างที่จำเป็นจริงๆ กันแน่? บทความนี้มีคำตอบ เพราะผมได้ทำการสรุปเป็น "10 ข้อต้องรู้ เมื่อต้องบู๊ด้วย Excel" เพื่อให้คุณหรือเพื่อนของคุณที่อาจกำลังอยากพัฒนาทักษะการใช้ Excel ได้อ่านกันครับ 1. อ้างอิงช่องต่างๆ ใน Excel ใน Excel นั้นมีช่องตารางเต็มไปหมด ซึ่งแต่ละช่องมีการระบุตำแหน่งด้วยรหัสคอลัมน์ (ที่ขึ้นด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษ) ตามด้วยรหัสแถว (ที่เป็นตัวเลข) เมื่อรู้พิกัด เราก็จะอ้างอิง Cell นั้นๆ ได้ เช่น ถ้าจะเรียก Cell ที่อยู่ตำแหน่งคอลัมน์ D ตัดกับ แถวที่ 3 เราก็จะเรียกว่า D3 นั่นเอง นอกจากจะอ้างอิงทีละช่องแล้ว เรายังอ้างอิงหลายๆ Cell หรือเป็่นช่วง (Range) ได้ด้วยการใช้เครื่องหมายต่างๆ มาเชื่อม เช่น Comma…
Excel VBA Basic : แผนดีมีชัยไปกว่าครึ่ง 3

Excel VBA Basic : แผนดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

ผมได้พูดถึงเรื่องของ 10 Concepts เริ่มต้นเรียนรู้การเขียนโปรแกรมด้วย Excel VBA ซึ่งเป็นการเกริ่นนำภาพรวมการใช้ VBA ใน Excel ไปแล้ว วันนี้ผมจะขอลงรายละเอียดถึง Step แรก นั่นก็คือ ขั้นของ งานวางแผน/ออกแบบ ซึ่งเป็นหัวใจที่สำคัญที่สุดของการเขียนโปรแกรมนั่นเอง งานวางแผนนี้ ถ้าจะเปรียบเทียบให้เห็นภาพเข้าใจง่ายๆ ผมอยากให้คุณจินตนาการตามนี้ครับ... เมื่อคุณมีผู้ช่วยเป็น Superman ถ้าในทีมของคุณมีพนักงานใหม่ที่ทำงานเร็วปรื๊ด (ระดับเดียวกับ Superman) เข้ามาช่วยงานคุณ ซึ่งพนักงานใหม่คนนี้ยอมให้คุณสั่งทำงานอะไรก็ได้ (ขอให้เป็นงานที่ทำใน Excel นะ...) ทำงานถึกแค่ไหนก็ยอม... มันคงสุดยอดไปเลยใช่มั้ยครับ? แต่ปัญหาติดอยู่อย่างเดียวครับ คือ พนักงานคนนี้ไม่เข้าใจในงานที่ทำแม้แต่น้อย คิดเองก็ไม่เป็น ทำตามคำสั่งได้อย่างเดียว แล้วคุณต้องบอกให้ละเอียดๆ ด้วยนะ บอกแค่ไหนทำแค่นั้นเลยเอ้า! ผมจะบอกว่า... ถ้าคุณหาวิธีสั่งเจ้าพนักงานใหม่ที่ทำงานตรงๆ ซื่อๆ ทื่อๆ คนนี้ได้ คุณก็สั่งงาน VBA ใน Excel ได้ครับ เพราะ VBA มันทำตัวแบบนี้เป๊ะเลย!…
10 Concepts เริ่มต้นเรียนรู้การเขียนโปรแกรมด้วย Excel VBA 4

10 Concepts เริ่มต้นเรียนรู้การเขียนโปรแกรมด้วย Excel VBA

การเขียนโปรแกรมให้ Excel ทำงานแบบอัตโนมัติด้วย VBA (Visual Basic for Application) เป็นหัวข้อทักษะขั้นสูงใน Excel ที่มีคนอยากเรียนรู้เยอะมากที่สุดตลอดกาลลลลลเลยล่ะ! ผมจึงได้รับคำเรียกร้องจากแฟนเพจจำนวนมาก ให้ทำเนื้อหาเกี่ยวกับ VBA ได้แล้ว ดังนั้นวันนี้จึงถึงเวลาที่ผมจะมาพูดถึงเรื่อง VBA ซะทีครับ ซึ่งทำทั้งที ก็เริ่มปูพื้นบานให้ใหม่ตั้งแต่แรกเลย ^^ VBA คืออะไร? มันก็คือการเขียนโปรแกรมแบบหนึ่ง ซึ่งแทนที่เราจะนั่งเอาเม้าส์หรือคีย์บอร์ดกดคำสั่ง Excel ทีละ Step ตามปกติ เราสามารถเขียนคำสั่งใน VBA เอาไว้ เพื่อให้ Excel สามารถทำงานต่างๆ ตามที่เรากำหนดได้เลย แถมยังใส่ความฉลาดให้มันได้ด้วยนะ เช่น ถ้าสถานการณ์เป็นแบบนี้ๆๆ จะให้มันทำงานยังไงต่อ (คล้ายๆ ใส่ฟังก์ชั่น IF นั่นแหละครับ แต่เป็นการใส่ให้กับชุดคำสั่งแทน) แนวทาง VBA ที่ผมจะสอน การเรียนรู้ VBA ตามแนวทางที่ผมจะสอน ต้องบอกก่อนว่าจะเป็นแนวทางที่ใช้ VBA เป็นตัวเสริมการทำงานเท่านั้น…