Excel Skill Tree : เส้นทางการเรียนรู้ทักษะ Excel ที่เหมาะสม

Excel Skill Tree (แผนผังทักษะ Excel)

เคยงงมั้ยครับว่า Excel มีอะไรให้เรียนรู้มากเหลือเกิน แล้วเราควรจะเรียนรู้อะไรก่อนหลังดี? ปัญหานี้จะหมดไปถ้าเรามาเรียนรู้เรื่องของ Excel Skill Tree หรือ แผนผังทักษะ Excel ครับ

คำว่า Skill Tree คือ แผนผังการพัฒนาทักษะ ซึ่งจะบอกได้ว่า…การที่เราจะบรรลุแต่ละทักษะนั้น จำเป็นจะต้องผ่านการเรียนรู้ หรือเข้าใจทักษะอื่นๆ อันไหนก่อนบ้าง?

(หากคุณเคยเล่นเกม RPG มาก่อน คุณน่าจะคุ้นเคยกับ Skill Tree เป็นอย่างดี หากสนใจแบบละเอียด อ่านได้ที่นี่ –> 10 ข้อคิดจากเกมออนไลน์ ใช้พัฒนาความก้าวหน้าทักษะ Excel )

วิธีการดู Skill Tree

วิธีการดูก็ให้ดูจากซ้ายไปขวาครับ ด้านซ้ายก็จะเป็นเรื่องที่ค่อนข้าง Basic ไม่จำเป็นต้องรู้อะไรก่อนมากนัก แต่ทักษะด้านขวาๆ จะเป็นเรื่องที่ต้องมีพื้นฐานอื่นก่อนเต็มไปหมดครับ ดังนั้นจะยากกว่าแน่นอน

ซึ่งในโปรแกรม Excel จริงๆ แล้วมันก็ไม่ได้มีกฎตายตัวหรอกครับว่าต้องรู้อะไรก่อนหลัง แต่รูปข้างล่างนี้เป็นแนวทางที่ผมขออนุญาตแนะนำแล้วกันครับว่าหากเรียนรู้ด้วยลำดับแบบนี้น่าจะดีที่สุดครับ

โดยที่หากคุณอยากเรียนรู้ทักษะ Block ไหน ก็เลือก Category ที่ Menu ด้านบน หรือ ด้านขวามือ แล้วเลือก Category ที่ต้องการได้เลยครับ

เปรียบเทียบเนื้อหาในหนังสือกับเนื้อหาแต่ละคอร์สใน SkillLane

สายทักษะขั้นสูงของ Excel

ในเกม RPG ส่วนใหญ่ตัวละครที่เราเลือก ท้ายที่สุดแล้วจะสามารถพัฒนาจนมีความสามารถที่แตกต่างกัน โดยจะแบ่งเป็น “สายอาชีพ” ต่างๆ ซึ่งอาจมีอาชีพขั้นพื้นฐานก่อนแล้วค่อยเติบโตไปเป็นอาชีพขั้นสูง

การใช้ Excel ก็มีลักษณะคล้ายๆ สายอาชีพในเกม RPG เช่นกัน แต่ผมขอเรียกว่า “สายทักษะ” แทน และมันก็มีสายทักษะขั้นสูงด้วย ซึ่งผมขอแบ่งออกเป็น 3 ทักษะขั้นสูง (ใน Skill Tree จะมีดาวปะอยุ่) ดังนี้

• VBA : เน้นการแก้ปัญหาด้วยการเขียนโปรแกรมเป็นหลัก ซึ่งคนสายนี้จะทำสิ่งมหัศจรรย์ที่คนทั่วไปมักร้องว้าว! เพราะ VBA ทำได้ทุกอย่างที่คนนั่งถึกๆ ทำได้เหมือนกับเสกเวทย์มนตร์ และยังสามารถทำในสิ่งที่การเขียนสูตรทำไม่ได้อีกด้วย แต่ติดข้อจำกัดตรงที่เป็นกลุ่มทักษะที่ต้องการ Skill ต่างไปจากทักษะ Excel ดั้งเดิมมากที่สุด ทำให้เรียนรู้ยาก และในบางสถานการณ์จะถูกห้ามใช้พลัง VBA โดยสิ้นเชิงเลย (บางทีคนก็ไม่ยอมให้สร้างไฟล์ที่มี VBA)
• Array Formula : สายที่เน้นการใช้สูตรคำนวณ เก่งการใช้สูตรในการแก้ปัญหามาก สามารถใช้ Array Formula ได้อย่างคล่องแคล่ว คนกลุ่มนี้สามารถรับภารกิจลุยไปได้เกือบทุกพื้นที่ เพราะไม่มีความน่ากลัวแอบแฝงเหมือนกลุ่มนักเขียนโปรแกรม (ไม่ติดข้อจำกัดเรื่องที่ว่าห้ามใช้ VBA) => ซึ่งทักษะนี้ผมมีสอนเป็นคอร์สออนไลน์แล้วครับ
• PowerTool : สายนี้เน้นการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก มีความเชี่ยวชาญด้านการใช้พวก PowerPivot, DAX Formula/DAX Pattern, Power BI ซึ่งเป็นสุดยอดเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ Excel มีมาให้ด้วย ซึ่งแนวโน้มความต้องการในยุคนี้น่าจะมาแรงมากจากความต้องการเรื่องของ Big Data
• สายอื่นๆ :  คุณคิดว่ามีอะไรบ้างช่วย Comment บอกทีครับ ^^

แล้วจะเลือกสายทักษะขั้นสูงอันไหนดี?

หากใครสามารถวางแผนได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ค้นหาตัวเองเจอว่าสุดท้ายแล้วตัวเองจะเลือกสายทักษะอะไรก่อน จะได้เปรียบคนที่โลเลเปลี่ยนไปเปลี่ยนมามาก เพราะคุณจะไม่เสียเวลาไปกับทักษะที่สุดท้ายไม่ได้ส่งเสริมสายอาชีพคุณ (แต่ตอนนี้ผมมีเนื้อหาแค่สาย Array Formula นะครับ อิอิ)

อย่างไรก็ตาม ถ้ายังหาตัวเองไม่เจอ คุณก็อย่าคิดมาก คุณแค่ยังทำโน่นทำนี่ไม่มากพอ ยังมีประสบการณ์ไม่มากพอ ก็เลยยังไม่รู้จักตัวเองเท่านั้นเอง

อย่างไรก็ตาม เรื่องของ Demand/Supply ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง เพราะหากสุดท้ายในโลกที่คุณอยู่มีสายอาชีพ/สายทักษะที่คุณเลือกเต็มไปหมดเลย Supply ก็จะเยอะเกินความต้องการ บางทีคุณไปเลือกเป็นสายอาชีพที่ไม่ค่อยมีคนเลือก อาจจะเป็นที่ต้องการมากกว่าก็ได้

แต่คุณไม่จำเป็นต้องเก่ง Excel ไปพร้อมกันหมดทุกสายทักษะ ผมเชียร์ให้คุณเก่งทีละด้านไปเลยดีกว่า เอาให้สุด!! เพื่อให้เป็น Expert ไปเลย ถ้าคิดว่าเรียนรู้สุดแล้ว ค่อยลองหันมาเรียนรู้สายอื่นเพิ่มเติมทีหลังก็ได้