Tag: practice
-

เก่ง Excel ได้ แค่ทำตามนี้
เพื่อนๆ เคยสงสัยไหมว่า ทำยังไงถึงจะเก่ง Excel ได้? ผมบอกเลยว่าวิธีเดียวที่เวิร์คจริงๆ ก็คือ ‘การลงมือทำ’ ครับ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องอะไรก็ต้องลงมือทำเองถึงจะเวิร์ค! เพราะถ้าเราแค่ดูวิดีโอหรืออ่านหนังสือ แต่ไม่ได้ลองทำตามก็จะลืมเร็วมาก… ผมเจอกับตัวเองมาแล้ว! เอาล่ะ รู้แบบนี้แล้ว เพื่อนๆ หลายคนอาจจะมีคำถามใหม่ว่า ‘แล้วจะลงมือทำอะไรดีล่ะ?’ 1.เริ่มที่งานประจำของเรา อย่างแรกที่ผมแนะนำคือ ‘พยายามปรับปรุงงานที่เราทำอยู่แล้ว’ ลองคิดดูสิครับ ว่ามีอะไรบ้างที่เราสามารถทำให้มันออโต้ขึ้น หรือใช้เวลาน้อยลงได้ไหม โดยเฉพาะการจัดทำรายงานที่เป็น Regular Report นี่แหละ…
-

แนวทางฝึกฝน Excel ให้เก่งขึ้น
หลายคนถามว่าทำยังไงถึงจะเก่ง Excel มากขึ้น คำตอบง่ายๆ คือพยายามใช้มันแก้ปัญหาใหม่ๆ เรื่อยๆ เพราะยิ่งเจอปัญหาเยอะแล้วเราพยายามแก้ปัญหาจนผ่านไปได้ เราก็ะเก่งขึ้นเหมือนกับสู้กับ Monster เก่งๆ ในเกมจนเรา Level Up ได้นั่นแหละครับ ถ้าเราสู้แต่ Monster อ่อนๆ จะได้ Exp เยอะพอได้ไง? (คนเล่นเกมคงพอเข้าใจเนอะ) แต่ปัญหาคือ หลายคนไม่รู้จะเอาปัญหาจากไหนมาแก้? (ซึ่งก็อาจจะแปลกนิดนึง เพราะงานที่ตัวเองทำก็น่าจะมีปัญหาให้แก้อ่ะนะ 55) แต่ไม่เป็นไร สมมติว่างานที่ทำไม่มีปัญหายากๆ…
-

ทำอย่างไรถึงจะเก่ง Excel?
หากมีคนถามผมว่า ทำยังไงถึงจะเก่ง Excel? ต้องเรียนคอมพิวเตอร์มาหรือไม่? ผมก็มักจะตอบโดยการเล่าเรื่องของตัวผมเองว่าทำไมผมจึงพัฒนาทักษะ Excel ได้เก่งขึ้นมาจนถึงระดับที่อยู่ในตอนนี้ จากเดิมตอนที่ทำงานครั้งแรกก็ใช้ Excel ไม่เป็นเหมือนทุกคนนั่นแหละ ใครจะไปเก่งมาแต่เกิด ตอนเรียนมหาวิทยาลัยก็ไม่ได้เรียน ก็เหมือนกับหลายๆ ท่านนั่นแหละ ซึ่งจากการตกผลึกแล้ว มันมีปัจจัยใหญ่ๆ อยู่ไม่กี่ข้อ ที่ทำให้ผมเก่ง Excel ได้ ซึ่งเทคนิคเหล่านี้ จริงๆ ก็เอาไปใช้กับการฝึกเรื่องไหนก็ได้นั่นแหละ หาวิธีทำงานที่ดีขึ้นไปเรื่อยๆ ทุกอย่างเริ่มต้นจากความขี้เกียจ… ตัวผมเองนั้นต้องสารภาพตามตรงว่าเป็นคนที่ค่อนข้างขี้เกียจ (แต่ไม่ได้ขี้เกียจไปซะทุกเรื่องนะ 555…
-

การฝึก Excel และ การจับตะเกียบ
เมื่อวานเย็นผมพาลูกชายไปกินข้าวเย็นที่ร้านอาหารญี่ปุ่นแห่งหนึ่ง เค้ากินด้วยความเอร็ดอร่อย แต่ก็เกิดปัญหาเล็กๆ บางอย่างขึ้นระหว่างที่เรากิน นั่นก็คือ อาหารบางส่วนที่ลูกชายผมกินนั้นหกเลอะเทอะ สาเหตุที่หกก็เพราะว่าลูกชายผมใช้ส้อมจิ้มอาหารกิน ซึ่งอาหารบางชิ้นอาจจะบางไป หรือเล็กไป ไม่เหมาะกับการใช้ส้อมจิ้ม ทำให้อาหารหล่นง่าย ลูกชายผมสงสัยว่าทำไมอาหารของผมถึงไม่หกบ้าง ผมก็อธิบายลูกชายว่า เป็นเพราะผมใช้ตะเกียบคีบได้อย่างถูกวิธี มันจึงคีบได้มั่นคงและคีบอาหารได้ทุกอย่าง ไม่ว่าจะหนาบาง เล็กใหญ่แค่ไหน (พูดง่ายๆ คือคีบได้ทุกอย่าง ยกเว้นน้ำ 555) ระหว่างนั้นเองทำให้ผมฉุกคิดได้ว่า เอ..จริงๆ ลูกชายและภรรยาผมก็เคยฝึกใช้ตะเกียบนี่นา แต่ทำไมสุดท้ายทั้งสองคนปัจจุบันยังใช้ตะเกียบได้ไม่ถูกวิธีล่ะ? จะว่าไปแล้วการฝึกใช้ตะเกียบนั้นก็มีอะไรคล้ายกับการฝึก Excel หลายอย่างเหมือนกันนะ…

