Thep Excel
COUNTA – ฟังก์ชันนับเซลล์ที่ไม่ว่าง
COUNTA นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นตัวเลข ข้อความ ค่า Logic (TRUE/FALSE) Error Values หรือแม้แต่ข้อความว่าง (“”) ที่เกิดจากสูตร
.
เรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือหลักในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล หรือนับจำนวนรายการโดยไม่สนใจว่าข้อมูลจะเป็น Data Type ใดก็ตาม
=COUNTA(value1, [value2], ...)
Function Metrics
Popularity
8/10
Difficulty
2/10
Usefulness
9/10
Syntax & Arguments
=COUNTA(value1, [value2], ...)
| Argument | Type | Required | Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| value1 | any/range | Yes | ค่าแรกที่ต้องการนับ สามารถเป็นเซลล์เดี่ยว ช่วงเซลล์ หรือค่าใดๆ | |
| value2 | any/range | Optional | [optional] | Optional. Up to 255 additional items, cell references, or ranges. No default – simply omittable. |
How it works
นับจำนวนรายการทั้งหมด
ใช้ COUNTA นับจำนวนแถวที่มีข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือตัวเลข เพื่อหาจำนวนรายการทั้งหมด
ตรวจสอบความครบถ้วนของฟอร์ม
นับจำนวนช่องที่มีการกรอกข้อมูลแล้ว เทียบกับจำนวนช่องทั้งหมด เพื่อตรวจสอบว่ากรอกครบหรือยัง
นับจำนวนผู้ตอบแบบสอบถาม
นับจำนวนคนที่ตอบคำถามแต่ละข้อ โดยไม่สนใจว่าคำตอบเป็นข้อความหรือตัวเลข
Context notes
ใช้ได้กับ Excel ทุกเวอร์ชัน ทั้ง Windows, Mac และ Web ไม่ต้องการเวอร์ชันพิเศษ
Performance & limits
COUNTA มีประสิทธิภาพสูงแม้กับข้อมูลขนาดใหญ่ สามารถนับข้อมูลหลักหมื่นหรือหลักแสนแถวได้รวดเร็ว
Examples
นับเซลล์ที่ไม่ว่าง
COUNTA(10, "Hello", "", 0)
=COUNTA(10, "Hello", "", 0)
4
นับรายชื่อพนักงาน
COUNTA(Staff[Name])
=COUNTA(Staff[Name])
จำนวนพนักงาน
ตรวจสอบว่ามีการกรอกข้อมูลไหม
IF(COUNTA(Form[Input])=5, "ครบ", "ไม่ครบ")
=IF(COUNTA(Form[Input])=5, "ครบ", "ไม่ครบ")
สถานะ
นับเซลล์ที่มีข้อมูล (หลายช่วง)
COUNTA(A1:A50, C1:C50, E1:E50)
=COUNTA(A1:A50, C1:C50, E1:E50)
จำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลทั้งหมด
ตัวอย่างที่ 5: นับเซลล์ที่มี Error
COUNTA(DataRange) - COUNT(DataRange)
=COUNTA(DataRange) - COUNT(DataRange)
จำนวนเซลล์ที่ไม่ใช่ตัวเลข
FAQs
COUNTA แตกต่างจาก COUNT อย่างไร?
คำถามนี้เจอบ่อยมากครับ 😊 ความแตกต่างหลักคือ COUNTA นับทุกเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า รวมทั้งตัวเลข ข้อความ ค่า Logic Error Values และข้อความว่าง (“”) ส่วน COUNT นับเฉพาะเซลล์ที่มี Data Type เป็นตัวเลข (Number) เท่านั้น ดังนั้นใช้ COUNTA เมื่อต้องการนับทุกอย่าง ใช้ COUNT เมื่อต้องการนับเฉพาะตัวเลขครับ
COUNTA นับข้อความว่าง ("") หรือไม่?
ใช่ครับ นี่คือจุดที่ต้องระวังมาก 😅 COUNTA นับข้อความว่าง (“”) ที่เกิดจากสูตร เช่น =IF(A1=””,””,A1) เพราะถือว่ามีข้อมูล (เป็นข้อความว่าง) แตกต่างจากเซลล์ว่างจริงที่ COUNTA จะเพิกเฉย ส่วนตัวผมถ้าต้องการนับเฉพาะข้อมูลจริงๆ มักจะใช้ =SUMPRODUCT(–LEN(A1:A10)>0) แทนครับ
COUNTA นับ error values (#N/A, #VALUE!) หรือไม่?
ใช่ครับ COUNTA นับ Error Values ทุกประเภท (#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!) เพราะถือว่าเซลล์มีข้อมูล (แม้จะเป็น Error) ไม่ใช่เซลล์ว่าง ถ้าต้องการเพิกเฉย Error แนะนำให้ใช้ AGGREGATE หรือสูตรที่กรอง Error ออกนะครับ 💡
จะนับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลจริง (ไม่รวมข้อความว่าง "") ได้อย่างไร?
เทคนิคที่ผมใช้บ่อยคือ =SUMPRODUCT(–LEN(A1:A10)>0) หรือ =SUMPRODUCT(–(A1:A10″”)) ครับ สูตรนี้จะนับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลจริง โดยไม่นับข้อความว่าง (“”) ที่เกิดจากสูตร เพราะ COUNTA จะนับข้อความว่างด้วยอยู่แล้ว 😎
COUNTA นับค่า 0 หรือไม่?
ใช่ครับ COUNTA นับค่า 0 เพราะ 0 เป็น Number ซึ่งถือว่าเป็นข้อมูล ไม่ใช่เซลล์ว่าง ที่สำคัญคือ COUNTA เพิกเฉยเฉพาะเซลล์ว่างจริงๆ (truly empty) เท่านั้นครับ
COUNTA กับ COUNTBLANK มองเซลล์ว่างต่างกันอย่างไร?
นี่เป็นความแตกต่างที่สำคัญและสับสนมากครับ 😅 COUNTA ถือว่าเซลล์ที่มีสูตรคืนค่า “” เป็น **ไม่ว่าง** (นับเป็นข้อมูล) แต่ COUNTBLANK ถือว่าเซลล์เดียวกันนั้นเป็น **ว่าง** (นับเป็นเซลล์ว่าง) ตัวอย่างง่ายๆ ถ้า B1 มีสูตร =IF(A1=””,””,A1) ที่คืนค่า “” แล้ว COUNTA(B1) จะได้ 1 แต่ COUNTBLANK(B1) ก็ได้ 1 เหมือนกัน เพราะมองคนละมุมครับ
จะนับจำนวนเซลล์ว่างได้อย่างไร?
ใช้ COUNTBLANK ครับ เช่น =COUNTBLANK(A1:A10) จะนับเซลล์ว่างรวมทั้งเซลล์ที่มีสูตรคืนค่า “” ด้วย ส่วนถ้าต้องการนับเซลล์ว่างจริงๆ (truly empty) ใช้สูตร =ROWS(A1:A10)*COLUMNS(A1:A10)-COUNTA(A1:A10) ซึ่งคือเอาจำนวนเซลล์ทั้งหมดลบด้วยจำนวนเซลล์ที่ COUNTA นับได้ครับ
COUNTA ใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันไหนบ้าง?
COUNTA เป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่มีใน Excel ทุกเวอร์ชันครับ ไม่ว่าจะเป็น Excel for Microsoft 365, Excel 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 หรือเวอร์ชันเก่ากว่า ใช้ได้ทั้ง Windows, Mac และ Excel for the web ไม่ต้องกังวลเรื่องความเข้ากันได้เลย 😊
ต้องการนับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลจริง ไม่รวมข้อความว่าง ("") ได้ไหม?
ได้ครับ ใช้สูตร =SUMPRODUCT(–LEN(Range)>0) จะนับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลจริง โดยตัดข้อความว่าง (“”) ออก เทคนิคนี้ผมใช้บ่อยมากครับ เพราะ COUNTA มันนับข้อความว่างด้วย ซึ่งบางครั้งอาจไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ 💡
Resources & Related
Resources
-
Microsoft Support: COUNTA function
documentation -
Exceljet: Excel COUNTA function
tutorial -
ExcelJet
guide
Related posts
Related functions
Additional Notes
ฟังก์ชัน COUNTA ใช้นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อมูลทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นตัวเลข ข้อความ ค่า Logic (TRUE/FALSE) Error Values หรือแม้แต่ข้อความว่าง (“”) ที่เกิดจากสูตร
.
ที่เจ๋งคือมันไม่จำกัดว่าข้อมูลต้องเป็น Data Type ใดเลย เพิกเฉยเฉพาะเซลล์ว่างจริงๆ เท่านั้น เรียกได้ว่าเป็นตัวช่วยหลักในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลหรือนับจำนวนรายการครับ
.
ส่วนตัวผมใช้ COUNTA บ่อยมากตอนต้องการนับว่ามีข้อมูลกี่รายการ โดยไม่สนใจว่าข้อมูลจะเป็นอะไร แต่ที่ต้องระวังคือมันนับข้อความว่าง (“”) จากสูตรด้วย ซึ่งอาจทำให้ผลลัพธ์มากกว่าที่คิด 😎