แฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! 1

แฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน!

Excel นั้นยิ่งใช้ ยิ่งศึกษา ยิ่งพบความน่าพิศวง... เพราะมันมีอะไรหลายอย่างมากๆ ที่ถูกเก็บซ่อนเอาไว้ หรือ ไม่ได้แสดงให้เห็นอย่างเด่นชัดนัก วันนี้ผมจะขอมาแฉ 10 ความลับของ Excel ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! เอาให้เพื่อนๆ ของคุณงงไปเลยว่าคุณรู้เรื่องพวกนี้ได้ยังไง 1. ใช้ Space เป็นเครื่องหมายเชื่อม Cell Reference ก็ได้ เพื่อนๆ คงรู้จักตัวเชื่อม Cell Reference  อย่าง colon (:) ที่ใช้เชื่อมข้อมูลเป็นช่วง หรือตัว comma (,) ที่ใช้เชื่อม Cell ที่ไม่ต่อเนื่องกัน เป็นอย่างดีอยู่แล้ว แต่ผมพนันเลยว่า หลายๆ คนคงไม่รู้จักตัวเชื่อมที่เป็นช่องว่าง (space) แน่นอน ถ้าเปรียบ comma (,) เป็นตัวเชื่อมในวิชาตรรกศาสตร์หรือเซ็ตแล้ว มันจะคล้ายเครื่องหมาย union เพราะเป็นการเชื่อม Range หลายๆ อันเข้าด้วยกัน…

เทคนิคการแปลงวันที่จาก พ.ศ. เป็น ค.ศ. แบบง่ายๆ ใน Excel

บางครั้งเวลาเรากรอกข้อมูลใน Excel โดยตั้งใจกรอกเป็นวันที่ 31 มกราคม ปี พ.ศ. 2557 เราก็เลยกรอกลงไปว่า 31/01/2557 แต่สิงที่ Excel เข้าใจ คือ มันจะมองว่าเป็น ค.ศ. 2557 (หรือ พศ. 3100 )ต่างหาก!! ไม่ใช่ พ.ศ. 2557 อย่างที่เราอยากได้ (อันนี้ผิดในแง่ข้อมูลเลยนะครับ ไม่ใช่เรื่องของ Format) ซึ่งบางคนคิดว่าไม่เห็นเป็นไร เราเข้าใจว่าเป็น พศ. 2557 เองก็ได้ อันนี้เป็นความคิดที่ไม่ถูกต้องครับ เพราะทุกอย่างจะผิดเพี้ยนไปหมด ทั้งวันที่นี้คือวันจันทร์ อังคาร พุธ หรืออะไรก็จะผิดหมด แถมบางปีมี 29 กพ. โผล่มาอีกทั้งๆที่ปีนั้นถ้าอยู่ถูกปฏิทินจะมีแค่ 28 กพ.  ดังนั้นการแก้วันที่ให้ถูกปฏิทินจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก บางทีเราอาจมี Input ทำนองนี้อยู่มากมาย (เช่น Import…
Excel Quick Tips by inwexcel

การแปลงค่าจาก ตัวหนังสือ ตัวเลข

ทำไมต้องแปลงค่า? หากเราใช้ข้อมูลที่มีรูปแบบไม่ตรงตามที่ต้องการ อาจเปิดปัญหาในการใช้สูตร เช่น Lookup ค่าไม่เจอ ก็เป็นไปได้ครับ วิธีแปลงค่า จากตัวหนังสือ => ตัวเลข ใน Excel วิธีที่ง่าย และได้ผลที่สุด คือ เอาไปคูณ 1 ครับ เช่น ในช่อง A1 มีตัวหนังสือว่า 000540 หากจะแปลงไปเป็นตัวเลข และแสดงผลในช่อง B1 ในช่อง B1 ให้เขียนว่า =A1*1 ซึ่งจะได้ค่าเป็น 540 แบบเป็น Number นั่นเอง วิธีแปลงค่า จากตัวเลข => ตัวหนังสือ ใน Excel วิธีที่ง่าย และได้ผลที่สุด คือ เอาไป & ช่องว่าง ครับ เช่น ในช่อง A1…