Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 1

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️

สวัสดีครับวันนี้เราจะมาพูดถึงเครื่องมือสุดวิเศษที่หลายคนอาจจะเคยได้ยินชื่อ แต่ยังไม่กล้าลองใช้ นั่นก็คือ Power Query นั่นเอง! ซึ่งในบทความนี้ผมจะสอนคุณใช้งานแบบง่ายๆ Step-by-step แบบว่าทำตามได้แน่นอน 100% 🎉

สารบัญ

🪄 Power Query คืออะไร? ทำไมถึงวิเศษนัก?

Power Query ไม่ใช่แค่เครื่องมือธรรมดาๆ ใน Excel แต่เป็นเหมือนคาถาวิเศษที่จะเสกให้งานของคุณสำเร็จราวกับใช้เวทมนตร์! มันช่วยให้คุณรวม จัดการ และแปลงข้อมูลจากหลายแหล่งได้อย่างง่ายดาย เหมือนกับการโบกไม้กายสิทธิ์!

แต่ทำไมหลายคนถึงยังไม่กล้าลองใช้ล่ะ? 🤔 บางคนอาจจะคิดว่ามันยากเกินไป บางคนอาจจะกลัวว่าจะใช้ไม่เป็น แต่เชื่อเถอะครับว่า Power Query นั้นใช้งานง่ายกว่าที่คุณคิด และประโยชน์ที่ได้นั้นคุ้มค่ามากๆ!

หลายคนที่ได้ลองใช้ Power Query แล้ว บอกเป็นเสียงเดียวกันว่า มันง่ายกว่าเขียนสูตร Excel เยอะเลย!

🌟 ทำไมต้อง Power Query? เพราะมันวิเศษแบบนี้!

  1. รวมข้อมูลจากทุกที่ในพริบตา! 🌪️ ไม่ว่าข้อมูลของคุณจะกระจัดกระจายอยู่ที่ไหน เช่น Excel หลายๆ ไฟล์? ไฟล์ CSV? ฐานข้อมูล SQL? หรือแม้แต่ข้อมูลจากเว็บไซต์? Power Query ก็สามารถดึงมารวมกันได้อย่างเนียนๆ ไม่ต้องใช้การก็อปวางอีกต่อไป!
  2. ทำความสะอาดข้อมูลง่ายราวกับใช้ด้วยเวทมนตร์! 🧼✨ ลาก่อนข้อมูลสกปรก! Power Query จะช่วยคุณจัดการกับข้อมูลที่ดูยุ่งเหยิงให้เป็นระเบียบในพริบตา ไม่ว่าจะเป็นการแยกคอลัมน์ การเปลี่ยนชื่อ หรือแม้แต่การจัดรูปแบบข้อมูล ทำได้หมด ขอให้เป็นเรื่องการเตรียมจัดการข้อมูลให้เรียบร้อย!
  3. อัพเดตอัตโนมัติด้วยคาถาเดียว! 🔄 เมื่อคุณกำหนด Step การทำงานกับข้อมูลที่ต้องการเสร็จแล้ว ในครั้งต่อไป แค่กดปุ่ม “Refresh” ข้อมูลก็จะถูกอัพเดตเองตาม Step การทำงานที่บันทึกไว้ ซึ่งประหยัดเวลาได้มหาศาล! ไม่ต้องมานั่งทำซ้ำๆ ใหม่อีกต่อไป!
  4. รองรับข้อมูลใหญ่ๆ แบบไม่มีสะดุด! 💪 ข้อมูลเป็นล้านแถว? ไม่มีปัญหา! Power Query จัดการได้สบายมาก ไม่ต้องกลัว Excel จะค้างหรือช้าเหมือนตอนเขียนสูตรหนักๆ อีกต่อไป!
  5. ทำงานร่วมกับ Power BI ได้อย่างธรรมชาติ! 🔗 เชื่อมต่อกับ Power BI ได้ราวกับมีสายใยเวทมนตร์เชื่อมโยงกัน! ช่วยให้การเตรียมข้อมูลก่อนนำไปวิเคราะห์ใน Power BI เป็นเรื่องง่ายสุดๆ

ข้อมูลที่เราต้องเอามาทำรายงานยังไม่เรียบร้อย

สมมติว่าเรามีข้อมูลที่ต้องเอามาทำรายงานประจำ โดย Export ออกมาจากระบบเป็นไฟล์ Excel ชื่อ data.xlsx หน้าตาแบบนี้

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 2

ซึ่งมีหลายเรื่องที่เราอยากจัดการให้เรียบร้อย เช่น

  • จัดการหัวตารางให้ถูกต้อง
  • ถมข้อมูลในคอลัมน์สินค้าให้เต็ม
  • คอลัมน์ลูกค้า มีการเคาะเว้นวรรคติดมา
  • เปลี่ยนชื่อคอลัมน์ จำนวนชิ้น เป็น Qty
  • อยากแก้วิธีการชำระเงิน เครดิตการ์ด ->Credit

มาลองใช้ Power Query กันเถอะ! เริ่มต้นง่ายนิดเดียว!

ถ้าคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Power Query แต่ยังไม่เคยลองใช้ ถึงเวลาแล้วที่จะต้องลองดู! เริ่มต้นง่ายๆ แค่นี้:

1.เปิด Excel ไฟล์เปล่าอันใหม่ แล้วไปที่แท็บ ‘Data’

เหมือนกับการเปิดประตูสู่โลกแห่งเวทมนตร์! 🚪✨
Tips : เวลาใช้ Power Query เราไม่ควรทำในไฟล์ดิบต้นฉบับ เพราะจะอัปเดทยาก และเราก็จะไม่เปิดไฟล์ต้นฉบับทิ้งไว้ด้วยนะ ใครเปิดอยู่ก็ปิดซะ

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 3

2. คลิกที่ ‘Get Data’ ปุ่มวิเศษที่จะพาคุณเข้าสู่โลกของ Power Query

แล้วเลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ – จะเป็นไฟล์ Excel, CSV, ฐานข้อมูล SQL, Website, หรือแม้แต่ PDF ก็ได้!

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 4

ซึ่งในที่นี้เราจะเลือก Get Data -> From File -> Excel Workbook นะ จากนั้นติ๊กเลือกเอา Sheet หรือ Table ที่ต้องการแล้วกด Transform

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 5

3. ยินดีต้อนรับสู่ Power Query Editor!

นี่แหละคือห้องทดลองเวทมนตร์ของคุณ! 🧪 ซึ่งมีเครื่องมือและคาถามากมายให้คุณเลือกใช้

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 6
  • เครื่องมือที่คุณใช้ตรงนี้จะถูกบันทึกเป็น Applied Steps ที่ด้านขวา เป็นคาถาภาษา M Code โดยอัตโนมัติ
  • การใช้ Power Query เบื้องต้นคุณไม่ต้องเขียน MCode เอง เพราะโปรแกรมทำให้ แต่ถ้าคุณอยากเจาะลึก คุณก็ศึกษาคาถา M Code เพื่อให้ทำเรื่องเจ๋งๆ มากขึ้นได้อีก
  • การที่มันบันทึก Step M Code ไว้ เพื่อให้คุณสามารถใช้คาถาพิเศษ ที่ชื่อว่า “Refresh” เสกสั่งทำงานซ้ำได้อีกครั้งในอนาคตได้แบบสบายๆ

4. ตรวจสอบคาถาที่ถูกสั่งไว้เดิม

อ๊ะๆ แต่ก่อนจะเสกคาถาเพิ่มเข้าไป เราควรตรวจสอบก่อนว่ามีคาถาอะไรถูกสั่งไว้แบบไม่จำเป็น หรือ สั่งไว้ผิดๆ หรือไม่?

ซึ่งในที่นี้ คำสั่ง Promote Headers กับ Changed Type ถูกสั่งกับหัวตารางผิดตัว (ดันไปเอาข้อมูลการขายของเป็นหัวตาราง)

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 7

ดังนั้นเราจะกดกากบาทเอา Step นั้นออกไปก่อน สุดท้ายจะเหลือแค่ Source กับ Navigation ที่ทำให้เหลือข้อมูลที่เห็นใน Sheet ตามปกติ โดยยังไม่ได้มีการจัดการหัวตาราง

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 8

5. ใช้คาถาต่างๆ เพื่อแปลงข้อมูลตามต้องการ

5.1 หลักการโดยทั่วไปใน Power Query เราจะพยายามจัดการหัวตารางให้มันถูกต้องก่อน ค่อยทำอย่างอื่นต่อ (ซึ่งตรงนี้จะจุกจิกนิดนึง แต่ถ้าผ่านไปได้ ต่อไปจะง่ายแล้ว)

ซึ่งเราจะพบว่าข้อมูลในคอลัมน์แรกนั้นไม่จำเป็น เราจะเลือกคอลัมน์แรกแล้วกดปุ่ม Del บน Keyboard แล้วมันก็จะหายไปแบบง่ายๆ ซึ่งจะพบว่ามี Step Remove Columns โผล่มาที่ด้านขวา และมีคาถา M Code ถูกบันทึกไว้ด้วยว่าให้ลบคอลัมน์ที่ชื่อว่า Column1

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 9

การจัดการหัวตารางมันจะมีคำสั่ง Use First Rows as Headers ซึ่งสามารถทำให้ข้อมูลบรรทัดแรกเป็นหัวตารางได้ แต่ สินค้า, Order Date,… ดันอยู่แถวที่ 3 ไม่ใช่แถวแรก

ดังนั้นเราจะลบ 2 แถวบนออก โดยกดปุ่ม Remove Rows -> Remove Top Rows แล้วระบุว่าเอาออก 2 แถว

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 10

จากนั้นกด Home -> Use First Rows as Headers

เราจะได้ Step Promote Headers มา แล้วมันจะแถม Step Change Types ซึ่งคือการเปลี่ยนประเภทข้อมูลแต่ละคอลัมน์ให้เราด้วย (ซึ่งในที่นี้ดีแล้ว)

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 11

5.2 เมื่อหัวตารางถูกต้อง เราจะจัดการเรื่องอื่นได้ง่ายแล้ว ได้เวลาลุย! 😆

ต่อไปเราจะถมข้อมูลในคอลัมน์สินค้าให้เต็ม โดยคลิ๊กขวาที่คอลัมน์สินค้า แล้วเลือก Fill->Down ทำง่ายๆ แค่นี้เลย!

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 12
Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 13

ที่คอลัมน์ลูกค้า เราจะจัดการเคาะเว้นวรรคติดมา ด้วยการคลิ๊กขวาที่คอลัมน์ลูกค้า -> Transform -> Trim

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 14

หากต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ จำนวนชิ้น เป็น Qty สามารถทำง่ายๆ ด้วยการดับเบิ้ลคลิ๊กที่ชื่อคอลัมน์จำนวนชิ้น แล้วแก้ได้เลย

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 15

อยากแก้วิธีการชำระเงิน เครดิตการ์ด ->Credit สามารถทำได้ง่ายๆ โดยคลิ๊กขวาที่คอลัมน์ วิธีการชำระเงิน แล้วเลือก Replace Values…

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 16

เปลี่ยนชื่อ Query ให้เรียบร้อยซักนิด

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 17

6. ถ้าพอใจกับผลลัพธ์แล้วก็โหลดผลลัพธ์ไปใน Excel

กด Home -> ‘Close & Load’ เพื่อโหลดข้อมูลออกไปใน Excel เป็น Table

หรือสามารถกด Close & Load To… เพื่อเลือกว่าจะเอาผลลัพธ์ออกไปเป็นอย่างอื่นได้ (เช่น Pivot หรือ พวก Data Model)

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 18
Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 19

แค่นี้ ข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานแล้ว! 🎩✨

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 20

การอัปเดทข้อมูลในอนาคต

หากมีการแก้ข้อมูลต้นฉบับ เราสามารถกดคลิ๊กขวา Refresh ที่ตารางผลลัพธ์นี้ หรือ Data -> Refresh All ได้เลย แล้ว Query ก็จะทำงานอีกครั้งแบบสบายๆ

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 21

ถ้าข้อมูลต้นฉบับมีการเปลี่ยนชื่อไฟล์ หรือ เปลี่ยนตำแหน่งที่วางไฟล์

ให้เราไปแก้ไปที่ Data -> Get Data -> Data Source Setting

Power Query: เวทมนตร์แห่ง Excel ที่จะเสกงานให้สำเร็จในพริบตา! ✨🧙‍♂️ 22

แล้วเลือก Source ข้อมูลที่ต้องการแก้ไข แล้วกด Change Source ได้เลย ก็จะ Refresh ได้แล้ว

ทำไมคุณถึงควรเริ่มใช้ Power Query ตั้งแต่วันนี้?

  1. ประหยัดเวลามหาศาล ⏰ – งานที่เคยใช้เวลาเป็นชั่วโมงจะเสร็จในพริบตา!
  2. ลดความผิดพลาดเหมือนมีตาทิพย์ 🎯 – ไม่มีความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมืออีกต่อไป!
  3. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานราวกับมีพลังวิเศษ 📈 – มีเวลาวิเคราะห์ข้อมูลได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น!
  4. สร้างความประทับใจให้ทีมและหัวหน้าราวกับเป็นจอมเวทแห่ง Excel 🌟
  5. เตรียมพร้อมสำหรับอนาคตด้วยพลังแห่งการทำนาย 🔮 – ทักษะ Power Query เป็นที่ต้องการมากขึ้นเรื่อยๆ! และยังต่อยอดไป Power BI ได้สบายๆ

สรุป: Power Query = เวทมนตร์ที่คุณสามารถใช้ได้แล้ว แค่ต้องลอง!

อย่าปล่อยให้โอกาสในการเรียนรู้เวทมนตร์ Power Query หลุดลอยไป! มันจะทำให้การทำงานกับ Excel ของคุณกลายเป็นเรื่องสนุกและง่ายดายราวกับการมีเวทมนตร์! 🎩✨

เริ่มต้นใช้งาน Power Query วันนี้ และกลายเป็นจอมเวทแห่ง Excel! 🧙‍♀️🧙‍♂️

เริ่มต้นใช้งาน Power Query วันนี้!

ถ้าติดขัดตรงไหน อย่าเพิ่งท้อ! ดูคลิป YouTube สอนการใช้งาน Power Query แบบละเอียดของผมได้ที่ลิงก์ด้านล่างนี้

ลองใช้ Power Query ดูสิ แล้วคุณจะรู้ว่าทำไมเราถึงบอกว่ามันเทพ! ใครใช้แล้วชีวิตดี อย่าลืมบอกต่อเพื่อนๆ ด้วยนะ

Public Training Workshop 2025
อบรม In-House Training

Feedback การใช้งาน AI Chatbot