วิธีจัดการข้อมูลซ้ำใน Excel (แบบลึกซึ้ง) 1

วิธีจัดการข้อมูลซ้ำใน Excel (แบบลึกซึ้ง)

หากเราไม่แน่ใจว่ามีข้อมูลซ้ำอยู่ในรายการข้อมูล Excel หรือไม่? แล้วเราอยากจะรู้หรืออยากจะทำให้ข้อมูลมันไม่ซ้ำกัน เราจะทำยังไงดี? มาดูกันครับ สถานการณ์ คือ เรามีข้อมูล เป็น Customer ID และวันที่ของการบันทึกข้อมูลลูกค้า สมมติว่า เราอยากจะได้เฉพาะข้อมูลครั้งล่าสุดเท่านั้น เราจะทำยังไงดี? แนวทาง #1 : ลบข้อมูลซ้ำด้วย Remove Duplicates เครื่องมือ Remove Duplicates มันจะเก็บข้อมูลไว้เฉพาะบรรทัดบนสุดเท่านั้น ดังนั้นก่อนจะใช้เครื่องมือนี้ ผมแนะนำให้เรียงข้อมูลให้อยู่ในลักษณะที่ หากข้อมูลซ้ำกัน ให้เอาแถวที่เราอยากได้ไว้บนสุดซะก่อนครับ โดยใช้ Data --> Sort ก่อน ในที่นี้เราจะเรียงตาม CustomerID ก่อน แล้วเรียงตามวันที่ โดยเอาวันที่ใหม่สุดไว้บน จากนั้นเราจะได้ข้อมูลที่เรียงกันในแบบที่อยากได้แล้ว ให้เราเลือกข้อมูลช่องใดช่องหนึ่ง แล้วไปที่ Data -> Remove Duplicates แล้วให้ติ๊กเฉพาะ CustomerID เท่านั้น…
เปรียบเทียบข้อมูล

วิธีเปรียบเทียบข้อมูล 2 List ว่ามี item ไหนที่ต่างกัน?

"ไม่ทราบว่ามีวิธีเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel จากข้อมูล 2 รายการหรือไม่ ว่ามี item ไหนต่างกันบ้างครับ?" คำถามนี้มีคนถามบ่อยพอสมควร เลยเขียนเป็นบทความให้อ่านกัน คนอื่นๆ จะได้รับประโยชน์ไปด้วยเนอะ เอาล่ะ! สมมติผมมีข้อมูลอยู่ 2 List ซึ่งอยู่คนละ Sheet ดังนี้ SheetA SheetB จะเห็นว่ามีทั้งรายการที่มีใน A แต่ไม่มีใน B รวมถึง มีใน B แต่ไม่มีใน A ด้วย ผมจะเสนอวิธี Compare List นี้ 2 วิธีด้วยกัน คือ1. วิธีใช้ VLOOKUP2. วิธีใช้ Power Query ซึ่งความพิเศษของบทความนี้ คือ ผมจะแสดง Step การแก้ปัญหาเหมือนกันเป๊ะๆ เลย แต่ใช้แค่เครื่องมือต่างกันเท่านั้นเอง…
สอน 2 เทคนิคการทำ VLOOKUP หลายค่า จากคำค้นหาเดียว 2

สอน 2 เทคนิคการทำ VLOOKUP หลายค่า จากคำค้นหาเดียว

จะทำยังไงถึงจะทำ VLOOKUP หลายบรรทัด จาก Lookup_Value เดียวได้นะ?? นี่คือคำถามที่เกิดขึ้นบ่อย เพราะปกติแล้ว เวลาเราใช้ VLOOKUP หรือจะ INDEX MATCH ก็แล้วแต่ หาก Lookup_Value ซ้ำกัน มันจะได้ผลลัพธ์เป็นตัวบนสุดเสมอ บทความนี้ผมจะมาบอกวิธีทำ VLOOKUP เพื่อแสดงผลลัพธ์หลายบรรทัดให้เอง และจะทำให้ดูหลายแบบด้วยครับ!! โจทย์คือแบบนี้ครับ เราต้องการเลือกสินค้า แล้วให้แสดง Order ID ทั้งหมดของสินค้านั้นออกมา (ถ้าเราเอา Order ID ออกมาได้แล้ว อย่างอื่นก็คงไม่ยากแล้วจริงมั้ยครับ?) วิธีที่ 1 : ใช้สูตรเพื่อทำ vlookup หลายบรรทัด ใช้ VLOOKUP + Helper Column ในเมื่อ ปัญหาคือมี lookup_value ซ้ำกันหลายตัว ใน table_array…
วิธีรวบรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์มารวมเป็นคอลัมน์เดียว 3

วิธีรวบรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์มารวมเป็นคอลัมน์เดียว

มีคนถามผมเข้ามาใน Inbox ว่าจะเขียนสูตรเพื่อรวบรวมข้อมูลที่มีคำที่กำหนด โดยที่ข้อมูลปะปนอยู่ในหลายๆ คอลัมน์ได้อย่างไร? เช่น อยากจะ List ทุก Cell ที่มีคำว่าแมวอยู่ จะทำเรื่องพวกนี้ด้วยวิธีเขียนสูตรมันก็พอทำได้ แต่ว่ามันจะง่ายกว่ามากเลยถ้าจะใช้ Power Query ทำงานนี้ ซึ่งใครๆ ก็ทำได้ครับ มาดูกันเลยว่าทำยังไง!! 1.ก่อนอื่นสมมติว่ามีมีข้อมูลดังนี้ ผมคลิ๊กที่ช่อง A1 เอาไว้ก่อน 2. จากนั้นผมกด [Data] --> Get Data From Table/Range 3. เนื่องจากข้อมูลผมยังไม่มีหัวตาราง ก็ไม่ต้องไปติ๊กว่ามี Header นะ แล้วกด Ok โลด! 4. พอเข้า Power Query ก็กด Add Column -> Index Column ซะ…
สอน Excel ผ่าน Avengers : พลัง Infinity Stone ทั้ง 6 ใน Excel (ไม่สปอยล์ End Game) 4

สอน Excel ผ่าน Avengers : พลัง Infinity Stone ทั้ง 6 ใน Excel (ไม่สปอยล์ End Game)

วันนี้ผมจะมาสอนเทคนิค Excel โดยใช้เทคนิคต่างๆ ที่ ใช้ Gimmick เรื่อง Infinity Stone ทั้ง 6 ที่แต่ละอันมีความสามารถพิเศษแตกต่างกัน จากหนังเรื่อง Avengers กำลังมาแรงมากๆ และกำลังกวาดรายได้อย่างถล่มทลาย แต่เพื่อไม่ให้เป็นการสปอยล์คนที่ยังไม่ได้ดู ผมจะยังไม่พูดถึงเนื้อหาในภาค End Game แต่จะขอนำ มาผสมผสานเพื่อนำเสนอความรู้ Excel แบบสนุกสนาน เพื่อให้คนที่ยังไม่ได้ดู Avengers ภาค End Game ก็สามารถอ่านได้ครับ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เราไปดูกันเลย!! Space Stone = Go to ความสามารถในหนัง : พาผู้ใช้งานวาร์ปไปโผล่ที่ไหนก็ได้ ใน Excel เราก็มีเครื่องมือที่คล้ายกับเจ้า Space Stone นี้มากๆ เลย นั่นก็คือ เครื่องมือ Go…