ThepExcel Logo
  • บทความ
    • Excel
      • Excel ทั่วไป
      • Excel Pivot Table
      • Excel Power Pivot
      • Power Query
      • Excel Array Formula
      • Excel VBA
      • Excel for Business
      • Excel and Maths
      • ฟังก์ชัน Excel ทั้งหมด
    • Power BI
      • Power Query
      • Data Model
      • DAX Formula
      • Power BI Report
    • Coding
      • Excel VBA
      • Python
      • Power Query M Code
    • AI
      • ChatGPT
      • Stable Diffusion
      • MidJourney
    • Highlights : บทความแนะนำ
    • คลิปวีดีโอ
  • อบรม
    • อบรมลูกค้าองค์กร
    • คอร์สออนไลน์ SkillLane
    • แนะนำวิทยากร
    • Excel/Power BI Skill Map
    • Quiz
  • Shop
    • คอร์สออนไลน์
    • สินค้าทั้งหมด
    • หนังสือเล่ม
    • E-Book
    • Cart
  • Download
    • Download ไฟล์จากเทพเอ็กเซล
    • ThepExcel-Mfx : M Code สำเร็จรูป
    • Date Table สำเร็จรูป
    • กราฟ My Skill
    • github.com/ThepExcel
  • รวม Link
    • รวม Link สอน Excel & Power BI ทั้งไทยและเทศ
    • รวม Link สอน Python / Programming
    • หนังสือแนะนำ
    • Facebook ThepExcel
    • YouTube ThepExcel
    • DAX Formatter
  • Contact
    • แนะนำ เทพเอ็กเซล (Thep Excel)
    • แนะนำวิทยากร : อาจารย์ ศิระ เอกบุตร (ระ)
    • นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy)
  • Facebook
  • YouTube

วิธี Run เลขเอกสารอัตโนมัติเมื่อเพิ่ม Sheet แบบไม่ใช้ VBA

Categories 📂

Excel VBA, Highlights : บทความแนะนำ

Tags 🏷️

เรื่องการ Run เลขเอกสารอัตโนมัติเป็นเรื่องที่หลายๆ ท่านถามมา ผมเลยขอนำเสนอเทคนิคที่ผมคิดขึ้นเองสดๆ ซึ่งเทคนิคนี้เจ๋งตรงที่ว่าไม่ต้องใช้ VBA เลยด้วยนะ!!

สารบัญ

  • เริ่มต้นกันเลย
  • สรุปวีธีรันเลขเอกสารแบบรวดรัด
    • Copy Sheet เพื่อเปลี่ยนเลขอัตโนมัติ
    • แก้ Parameter ได้
  • อธิบายหลักการของสูตรรันเลขเอกสาร
    • ฟังก์ชัน TEXT เปลี่ยนตัวเลขไปเป็น Text ที่มี Format ตามต้องการ
    • ทีนี้เลข 6 ใน value มันมาจากไหน?
    • CELL เอาไว้หาข้อมูลชื่อชีทได้
    • ทวนเรื่อง MID ให้นิดนึง
  • อีกวิธีนึงที่ง่ายมากๆ

เริ่มต้นกันเลย

ก่อนอื่นเราก็ทำเอกสารหน้าแรกให้เสร็จก่อน จะใส่ข้อความอะไร ตารางอะไรยังไง แต่สวยแค่ไหนก็ใส่ไปให้ครบ

ซึ่งให้ตั้งชื่อชีทให้เรียบร้อยด้วย เช่น ผมตั้งว่า BillDoc (จริงๆ จะตั้งอะไรก็ได้นะ)

ประเด็นหลักคือ เดี๋ยวเราจะทำให้ไอ้ตรงช่องเลข Running เอกสารสีเขียวๆ มันเพิ่มเองได้เวลาเพิ่ม Sheet

โดยที่ผมแถมความพิเศษอีกอย่างให้ด้วย คือ เราสามารถกำหนด Parameter ด้านขวาได้ (นอกขอบเขต Print Area จะได้ Print ไม่ออก) เช่น กำหนดได้ว่าเลขจะให้ adjust บวกเพิ่มไปเท่าไหร่ กำหนดคำนำหน้าได้ และกำหนดจำนวน Digit ได้ด้วย

สรุปวีธีรันเลขเอกสารแบบรวดรัด

ใส่สูตรนี้ลงไปในช่องสีเขียว แค่นี้จบเลย (แต่ตำแหน่งตัว parameter ด้านขวาต้องอยู่ในช่องตรงกับผมนะ ถ้าไม่ตรงต้องแก้ในสูตรเองนะครับ)

=M3&TEXT(IFERROR(MID(CELL("filename",A1),FIND("(",CELL("filename",A1))+1,FIND(")",CELL("filename",A1))-1-FIND("(",CELL("filename",A1))),1)+M2,REPT("0",M4))

Copy Sheet เพื่อเปลี่ยนเลขอัตโนมัติ

เมื่อเรา Copy Sheet ออกมา เลขจะเปลี่ยนเองอัตโนมัติด้วย ซึ่งวิธี Copy Sheet ที่ง่ายที่สุดคือ กด Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิ๊กที่แถบ Sheet แล้วลากออกมาด้านขวา

จะเห็นว่าเลข Running เปลี่ยนโดยอัตโนมัติเลย!! โดยไม่ต้องใช้ VBA ด้วยซ้ำ!!

แก้ Parameter ได้

นอกจากนี้เรายังแก้ Parameter ของแต่ละ sheet ได้ด้วย (ถ้าอยากให้แก้ทีเดียวแล้วแก้หมดทุก sheet ควรสร้าง sheet parameter แยกไว้ แล้วเอาสูตร Link ไปที่นั่นที่เดียว)

เช่น

  • ผมแก้ให้เลข adj เพิ่มไป 4 ดังนั้นเลขจะกลายเป็น 2+4=6
  • แก้คำนำหน้าเป็นคำว่า PO-
  • แก้จำนวน Digit เป็น 3 หลัก

จะเห็นว่าเลขเอกสารกลายเป็น PO-006 แล้วววว

อธิบายหลักการของสูตรรันเลขเอกสาร

ผมคิดสูตรนี้ขึ้นมาจากแนวคิดที่ว่า ปกติเวลา Copy Sheet เลขบนชื่อ Sheet จะเพิ่มขึ้นเองอยู่แล้ว โดยไม่ต้องใช้ VBA ถ้าอย่างนั้น เราดึงตัวเลขที่เพิ่มขึ้นเองนี้มาใช้ประโชน์ในการรันเลขเอกสารก็ได้น่ะสิ

ดังนั้นจากสูตรยาวๆ อันนี้ ผมจะขออธิบายทีละส่วน ดังนี้

=M3&TEXT(IFERROR(MID(CELL("filename",A1),FIND("(",CELL("filename",A1))+1,FIND(")",CELL("filename",A1))-1-FIND("(",CELL("filename",A1))),1)+M2,REPT("0",M4))

M3 & … แค่เป็นการเอาข้อความ 2 ก้อนมาต่อกัน ไม่น่างงเนอะ

ฟังก์ชัน TEXT เปลี่ยนตัวเลขไปเป็น Text ที่มี Format ตามต้องการ

หลักๆ ในก้อน 2 จะมีการใช้ =TEXT(value,format_text) ซึ่งมีความสามารถในการเปลี่ยนตัวเลขไปเป็น Text ที่มี Number Format ตาม Custom Format ที่กำหนด

เช่น ผมสามารถเปลี่ยนเลข 6 ให้กลายเป็น 0006 ได้ด้วยการเขียนว่า

=TEXT(6,"0000")

ซึ่งในที่นี้ format_text ผมมีการใช้ REPT (Repeat) เพื่อให้สร้างข้อความเลข 0 ต่อกันโดยให้มีจำนวนเท่ากับค่าใน M4 เช่นถ้า M4 เขียนว่า 3 จะสร้างข้อความว่า 000 ลงมาใน format_text

ทำให้ TEXT สามารถเปลี่ยนเลข 6 ให้กลายเป็น 006 ได้ เป็นต้น

ทีนี้เลข 6 ใน value มันมาจากไหน?

ก็จะพบว่าเกิดจากส่วนสูตรยาวๆ สีฟ้า + ค่าใน M2 ซึ่ง M2 คือตัว Adjust เลขที่ผมใส้ไว้นั่นเอง

IFERROR(MID(CELL("filename",A1),FIND("(",CELL("filename",A1))+1,FIND(")",CELL("filename",A1))-1-FIND("(",CELL("filename",A1))),1)+M2

ดังนั้นเหลือไอ้ตัวสีฟ้าแล้วล่ะที่ซับซ้อน…

CELL เอาไว้หาข้อมูลชื่อชีทได้

หลักการคือ มันจะหาตัวเลขที่อยู่ในวงเล็บของชื่อ Sheet ซึ่งประยุกต์มาจากการหาชื่อชีทซึ่งสามารถหาได้จากฟังก์ชัน CELL(“filename”) ตามที่ได้อธิบายแล้วในบทความแฉความลับภาค 3 ข้อ3

ซึ่งถ้าเขียนแค่ CELL(“filename”,A1) เฉยๆ เครื่องผมจะได้ตามนี้

D:\ThepExcel\web\running number document\[runningdoc.xlsx]BillDoc (2)

ซึ่งมันคือชื่อ path ตามด้วยชื่อไฟล์ และชื่อชีท ซึ่งผมอยากได้แค่ตัวเลขในวงเล็บสุดท้ายแค่นั้นเอง

ซึ่งฟังก์ชันที่ใช้หาเลขในวงเล็บของชื่อชีท ผมใช้ฟังก์ชัน FIND โดยหาตำแหน่งวงเล็บเปิด และวงเล็บปิด ผสมกับการใช้ MID ช่วยในการดึงตัวเลขนั้นออกมาด้วยสูตรนี้

MID(CELL("filename",A1),FIND("(",CELL("filename",A1))+1,FIND(")",CELL("filename",A1))-1-FIND("(",CELL("filename",A1)))

ทวนเรื่อง MID ให้นิดนึง

=MID(text,start_num,num_chars) มีความสามารถในการดึงบางส่วนของข้อความ text ออกมาโดยเริ่มต้นที่ start_num เป็นจำนวนตัวอักษรเท่ากับ num_chars

  • text คือ CELL(“filename”,A1)
  • start_num คือ FIND(“(“,CELL(“filename”,A1))+1 ซึ่งเราหาตำแหน่งของเครื่องหมาย ( นั่นเอง
  • num_chars หลักการเกิดจากการหาตำแหน่ง ) ลบด้วยตำแหน่ง ( แต่มี adj นิดหน่อย สูตรคือ FIND(“)”,CELL(“filename”,A1))-1-FIND(“(“,CELL(“filename”,A1))

ซึ่งผมมีการเขียนดักด้วย IFERROR ไว้ว่า ถ้าไม่เจอวงเล็บให้ถือว่าได้เลข 1 ไปซะ มันก็เลยซับซ้อนขึ้นอีกนิดนึง

วิธีที่ผมทำนี้ถ้าสร้างเอกสารคนละกลุ่มกัน เช่น ข้างหน้าเป็น INV กับ PO ให้รันแยกกัน โดยเลขจะ Run แยกของใครของมันในไฟล์เดียวกันได้เลยครับ (เพราะมันดูจากเลขในวงเล็บนั่นเอง)

อีกวิธีนึงที่ง่ายมากๆ

คุณ Bo แห่ง Excel Wizard แนะนำวิธีนี้มาครับ ใส่สูตรนี้ลงไปในช่องเขียวได้เลย

 =M3&TEXT(M2+SHEET(I6),REPT("0",M4))

แบบนี้ก็ง่ายดีใช้ SHEET เพื่อหาลำดับ Sheet ที่สร้างได้เลย ตอนแรกที่ทำบทความผมคิดไม่ถึงว่ามีฟังก์ชัน SHEET ให้ใช้ด้วย (แต่วิธีนี้ถ้าสร้างจากเอกสารคนละกลุ่มกันต้องปรับเลข Adjust ให้เหมาะสมอีกที)

และนี่ก็คือการสร้างเลข Running เอกสาร โดยไม่ต้องใช้ VBA ครับ ใช้ได้ผลยังไงมาบอกกันด้วยนะ ถ้าชอบช่วยกด Like กด Share ให้หน่อยนะครับผม ^^

แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ
1.2K    
1.2K    

ติดตามเทพเอ็กเซล

  • Facebook
  • YouTube

อบรมกับเทพเอ็กเซล

🔥 คอร์สใหม่ล่าสุด 🔥

การทำ Optimization ด้วย Excel Solver
สำหรับงานวางแผน
คอร์สออนไลน์ เทพเอ็กเซล
คอร์สออนไลน์ จากเทพเอ็กเซล ดูกี่รอบก็ได้
อบรม Excel / Power BI ให้องค์กรของคุณ

บทความล่าสุด

  • วิธีสั่ง Prompt และตั้งค่าใน Stable Diffusion ให้รูปสวยโดนใจ [Part3]
  • วิธีเรียกใช้งาน Model เจ๋งๆ ใน Stable Diffusion [ตอนที่2]
  • วิธีใช้งาน AI สร้างรูปสุดเจ๋งและฟรีด้วย Stable Diffusion ฉบับมือใหม่ [ตอนที่1]
  • 10 ไอเดีย เรียนรู้ Excel ผ่าน ChatGPT AI สุดเจ๋ง
  • การทำ Simulation ด้วย Excel
  • แกะเคล็ดวิชา Excel Wizard ในการแข่ง Speed Run Excel ระดับโลก
  • เจาะลึก CALCULATE ใน DAX แบบลึกสุดใจ : Part 2

บทความแนะนำ

🔥ฟังก์ชันทั้งหมดใน Excel 🔥

  • แกะเคล็ดวิชา Excel Wizard ในการแข่ง Speed Run Excel ระดับโลก
  • เจาะลึก CALCULATE ใน DAX แบบลึกสุดใจ : Part 1
  • Series สอนดึงข้อมูลจากเว็บ ด้วย Power Automate Desktop
  • สรุปการใช้ LAMBDA ฟังก์ชันที่ใช้สร้างฟังก์ชันใน Excel 365 และผองเพื่อน
  • วิธีใช้ Excel คำนวณระยะเวลาการทำงานรวม แถมระบุเวลาพักได้แบบยืดหยุ่น
  • วิธีจัดการข้อมูลแย่ๆ ด้วย Power Query ทั้งข้อมูลปนกัน ข้อมูลอยู่บนหัวตาราง
  • แยกข้อมูลที่อยู่สุดเน่า ด้วย Excel Power Query

Categories

Tags

ai collection concepts copy database Data Model data table data validation date dax dropdown error excel filter finance find format formula function game graph IF index intro irr len link logic lookup match m code merge mid overview paste pivot power query row sort speed split substitute table text textjoin time tips trim vba vlookup

Archives

  • March 2023 (2)
  • February 2023 (2)
  • January 2023 (1)
  • October 2022 (1)
  • September 2022 (3)
  • August 2022 (3)
  • July 2022 (1)
  • June 2022 (3)
  • May 2022 (1)
  • April 2022 (2)
  • February 2022 (1)
  • December 2021 (2)
  • November 2021 (10)
  • September 2021 (2)
  • August 2021 (6)
  • July 2021 (2)
  • June 2021 (2)
  • May 2021 (10)
  • April 2021 (3)
  • March 2021 (3)
  • February 2021 (4)
  • January 2021 (8)
  • December 2020 (5)
  • November 2020 (13)
  • October 2020 (5)
  • September 2020 (11)
  • August 2020 (4)
  • July 2020 (13)
  • June 2020 (17)
  • May 2020 (16)
  • April 2020 (16)
  • March 2020 (10)
  • February 2020 (15)
  • January 2020 (16)
  • December 2019 (4)
  • November 2019 (3)
  • October 2019 (9)
  • September 2019 (1)
  • August 2019 (7)
  • June 2019 (3)
  • May 2019 (9)
  • April 2019 (9)
  • March 2019 (2)
  • February 2018 (1)
  • January 2018 (3)
  • November 2017 (3)
  • August 2017 (1)
  • July 2017 (1)
  • June 2017 (1)
  • May 2017 (6)
  • April 2017 (6)
  • March 2017 (7)
  • February 2017 (1)
  • January 2017 (2)
  • December 2016 (1)
  • October 2016 (2)
  • September 2016 (3)
  • August 2016 (2)
  • July 2016 (2)
  • June 2016 (1)
  • May 2016 (1)
  • April 2016 (1)
  • March 2016 (2)
  • February 2016 (1)
  • January 2016 (2)
  • December 2015 (2)
  • November 2015 (5)
  • October 2015 (3)
  • June 2015 (2)
  • May 2015 (1)
  • April 2015 (26)
  • January 2015 (1)
  • December 2014 (1)
  • November 2014 (2)
  • October 2014 (1)
  • September 2014 (2)
  • August 2014 (1)
  • June 2014 (1)
  • May 2014 (1)
  • April 2014 (3)
  • March 2014 (3)
  • February 2014 (12)
  • January 2014 (7)
  • December 2013 (2)
  • November 2013 (8)
  • October 2013 (2)

เทพเอ็กเซล : Thep Excel

copyright © 2022

  • Facebook
  • YouTube
เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ (Cookies)
บริษัท เทพเอ็กเซล จำกัด ให้ความสำคัญต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อการพัฒนาและปรับปรุงเว็บไซต์รวมถึงสินค้าและบริการต่างๆ หากท่านใช้บริการเว็บไซต์นี้ โดยไม่มีการปรับตั้งค่าใดๆ แสดงว่าท่านยินยอมที่จะรับคุกกี้บนเว็บไซต์ และนโยบายสิทธิส่วนบุคคลของเรา
ตั้งค่าคุกกี้ยอมรับทั้งหมดอ่านเพิ่มเติม
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
SAVE & ACCEPT