มีหลายเว็บที่ได้รวบรวมคีย์ลัด Excel เอาไว้มากมาย แต่น้อยที่นักจะบอกเทคนิคการจำด้วย ในบทความนี้ผมจึงขอนำเสนอ คีย์ลัด + เทคนิคการจำ ที่จะช่วยให้คุณจำคีย์ลัดใน Excel ไปได้อีกนานแสนนาน ก่อนอื่นต้องบอกว่าบทความนี้ยาวนะครับ แต่รับรองว่าคุณจะได้อะไรดีๆ...
เราอาจใช้ Excel เพื่อจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน การใช้งาน Excel ของแต่ละคนนั้นย่อมไม่เหมือนกันและมีความแตกต่างกันไป ยกตัวอย่างเช่น เน้นสูตรคำนวณซับซ้อน จัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย เก็บข้อมูลคนที่ต้องร่วมงานด้วยบ่อยๆ เพื่อวิเคราะห์ข้อมูล หาความสัมพันธ์บางอย่าง อาจเน้นทำกราฟ หรือทำแผนภูมิ บางคนใช้ Excel ในการวาดรูปก็มี! ดังนั้นการที่เราทำงานแต่ละแบบนั้น ย่่อมมีเครื่องมือที่ต้องใช้แตกต่างกันไป การที่เราเลือกเครื่องมือที่เราใช้งานบ่อยๆ มาให้อยู่ในที่ที่เข้าถึงง่าย กดใช้งานง่าย มันย่อมทำให้ราทำงานได้เร็วขึ้นอีกมาก วันนี้ผมเลยจะมาแนะนำให้เพื่อนๆใช้เครื่องมือ Quick Access Toolbar (QAT) ที่สามารถทำให้เราทำงานได้เร็วขึ้นอีกมากมาย Quick Access Toolbar อยู่ตรงไหน ใช้งานยังไง? อยู่ตำแหน่งซ้ายบนของหน้าจอ วิธีใช้มี 2 แบบ คือ ใช้เม้าคลิ๊กปุ่มต่างๆที่มีให้เลือก หรือจะกด Keyboard ปุ่ม ALT+ ตัวเลข 1, 2, 3, 4…เอาก็ได้ (แล้วแต่ว่าเรียงลำดับเครื่องมือไว้แบบไหน) จะเห็นว่าเราเข้าถึงคำสั่งพวกนี้ได้เร็วกว่าปกติมาก เพราะกดทีเดียวก็จะใช้งานได้เลย ไม่ต้องกดเข้าไปในแถบต่างๆ เหมือนปกติ ดังนั้นคำสั่งไหนที่เราใช้บ่อยๆ […]
อะไรคือ คีย์ลัด? คีย์ลัด (Shortcut หรือ Hotkey) ก็คือ การกดปุ่มบน Keyboard เพื่อสั่งให้ Excel ทำงานต่างๆ (เช่น กด Ctrl+Z เพื่อ Undo ) แทนที่จะใช้เม้าส์เลื่อนไปกดเมนูต่างๆบนหน้าจอ ทำไมต้องใช้คีย์ลัด? หากเราใช้งานคีย์ลัดจนคล่องระดับหนึ่งแล้ว จะพบว่าคีย์ลัดทำให้เราทำงานเร็วขึ้นกว่าการใช้เม้าส์ตามปกติมาก และถ้าสังเกตดีๆจะพบว่า เทพ Excel ทั่วโลกเค้าก็ใช้ คีย์ลัด ทำงานกันเยอะมากกันทั้งนั้น (ดูจากพวก Youtube คนเก่งๆ ได้) เพราะนอกจากจะดูเก๋าดูเทพแล้ว มันทำให้เค้าเหล่านั้นประหยัดเวลาในการทำงานไปมากอีกด้วย แล้วคีย์ลัดของ Excel มีอะไรบ้าง? วันนี้ผมเลยสรุปคีย์ลัดเด็ดๆ ที่ใช้บ่อยๆ ใน Excel มาให้เพื่อนๆ ได้เอาไว้อ้างอิงและฝึกฝน เพื่อให้เราทำงานเร็วขึ้น (และทำให้เราดูเก่งขึ้นด้วย) โดยคีย์ลัดอันไหนที่ผมคิดว่ามีประโยชน์มากหรือใช้บ่อย ผมจะใส่เป็นตัวหนังสือสีแดงเอาไว้ครับ (เพื่อนๆ ใช้อันไหนบ่อยบอกกันบ้างนะครับ) Download Excel File => Excel-shortcut (2003) / Excel-shortcut (2007) Download PDF […]