Tag: power pivot
แนวทางการใช้งาน Excel ในยุคสมัยของ AI ในปี 2024
ยุคดิจิทัลที่กำลังก้าวหน้าไปอย่างไม่หยุดยั้ง ทำให้ข้อมูลกลายเป็นแกนหลักของธุรกิจและองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ข้อมูลลูกค้า, ธุรกรรมการค้า, ไปจนถึงข้อมูลภายในที่เกี่ยวข้องกับงาน Operation ต่างๆ ความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงเป็นสิ่งที่ไม่อาจละเลยได้ ในบทความนี้ ผมจะพาเพื่อนๆ ไปสำรวจการวิวัฒนาการของ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลที่ไม่เคยหยุดนิ่งตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน รวมไปถึงการที่เทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น Power Query, Power Pivot, และการผสานกับ Python ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานและเปิดโอกาสใหม่ๆ สำหรับการใช้งาน Excel ท่านที่ใช้ Excel มาอย่างยาวนานแล้ว…
หลากวิธีเอาข้อมูลในกลุ่มเดียวกันไปรวมเป็นข้อความเดียวกัน
สมมติว่าเรามีข้อมูลอยู่แบบซ้ายมือของรูป แต่อยากให้ผลลัพธ์รวมเป็นข้อความเดียวกันกลายเป็นแบบด้านขวามือ เราจะใช้วิธีไหนได้บ้าง? มาดูกันครับ คิดว่าบทความสั้นๆ อันนี้น่าจะช่วยเปิดหูเปิดตาให้เพื่อนๆ ได้รู้จักวิธีแก้ปัญหาที่หลากหลายมากขึ้นนะครับ ก่อนอื่นเราทำข้อมูลให้เป็น Table (Insert->Table หรือ Ctrl+T) ก่อน จะได้รองรับ Data mี่เพิ่มขึ้นได้ง่ายๆ ครับ และตั้งชื่อว่า MyData วิธีใช้สูตรของ Excel 365 รวมเป็นข้อความเดียวกัน วิธีที่เข้าใจง่ายที่สุดเลย ก็คือสูตรของ Excel 365 ซึ่งมีความสามารถแบบ…
วิธีดับเบิ้ลคลิ๊กแสดงข้อมูลรายะเอียดใน Pivot แบบ Data Model ให้เกิน 1000 บรรทัด
บทความนี้เป็น Trick สั้นๆ ครับ ปกติแล้ว ถ้าเราใช้ Pivot Table แบบปกติ เราจะสามารถ Double Click ที่ผลลัพธ์แต่ละช่องเพื่อจะแสดงข้อมูลที่มาของเลขนั้นๆ ได้ครบเลย แต่ถ้าเป็น Pivot Table โหมด Data Model มันจะแสดงข้อมูลได้แค่ 1000 บรรทัดแรกของการ Filter นั้นๆ ซึ่งเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดมาก ลองลงมือทำให้เกิดปัญหา Pivot…
Inventory Management ทำรายงานสินค้าคงคลังด้วย DAX และ Data Model ใน Excel
จากที่ผม post ถามไปในเพจว่าอยากรู้การทำงานจริงเรื่องไหนมากที่สุด เรื่องที่มีคนตอบมามากที่สุดก็คือ Inventory Management หรือการทำรายงานสินค้าคงคลังนั่นเอง ในบทความนี้จะเป็นตัวอย่างที่จะใช้ Concept ของ DAX และ Data Model มาช่วยในการทำรายงานให้เห็นมิติใหม่ๆ โดยนำมาประยุกต์ร่วมกับการใช้สูตร SUMIFS ที่ช่วยในการแสดงข้อมูลแบบทันที และช่วยในการ Validate การกรอกข้อมูล ซึ่งเดี๋ยวเพื่อนๆ จะเห็นว่ามันก็เข้าขากันได้ดีอยู่นะ ซึ่งคนที่จะใช้วิธีนี้ ผมแนะนำว่าควรมี Power Pivot/Power Query…
การใช้ Excel Power Pivot ตอนที่ 5 : การทำรายงาน Actual vs Target
การใช้ Pivot Table แบบปกตินั้นเวลาเราจะทำรายงานยอดขาย Actual vs Target เราจะทำต้องทำตาราง Pivot แยกกัน 2 อัน แล้วค่อยเอามาเทียบกันด้วยวิธีอะไรบางอย่าง ไม่ว่าจะ Copy Paste หรือ VLOOKUP มาอยู่ข้างๆ กัน แต่ถ้าหากเราใช้ Concept ของ Data Model เราจะสามารถทำรายงาน Actual vs…
การใช้ Excel Power Pivot ตอนที่ 4 : Data Model ทำงานอย่างไร
ก่อนที่เราจะทำรายงาน Actual vs Target ได้นั้นเราจะต้องมีความเข้าใจเรื่องของ Data Model ซะก่อนว่ามันทำงานยังไง ซึ่งในตอนที่แล้วผมแค่ทำการสร้าง Relationship แล้วทำรายงานให้ดูเฉยๆ แต่ยังไม่ได้อธิบายการทำงานของมันเลย จึงคิดว่าเพื่อเป็นพื้นฐานที่ดี เราควรจะเข้าใจการทำงานของมันอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นซะก่อน สาเหตุที่วิเคราะห์ข้อมูลข้ามตารางได้ การที่เราสามารถลากข้อมูลจากคนละตารางมาวิเคราะห์ร่วมกันได้ เพราะมันมีการ Filter ข้อมูลข้ามตาราง ผ่านทิศทางของเส้น Relationship ซึ่งสังเกตว่ามันจะวิ่งจาก Dimension Table (ตารางอ้างอิง) ไป Fact Table…
การใช้ Excel Power Pivot ตอนที่ 3 : ลาก่อน VLOOKUP สวัสดี Data Model
ในตอนนี้เราจะมาเรียนรู้เรื่องของการผูก Data Model ซึ่งก็คือการทำให้ข้อมูลหลายๆ ตารางมาผูกความสัมพันธ์กัน (Relationship) รวมกันเป็นสิ่งที่เรียกว่า Data Model ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลจากตารางอื่นมาใช้ Pivot ร่วมกับตารางหลักได้อย่างสบายๆ ไม่ต้องใช้ VLOOKUP อีกต่อไป เอาข้อมูลแต่ละตารางเข้าสู่ Data Model แนวทางที่ผมอยากแนะนำคือ ให้แปลงข้อมูลเป็น Table ก่อน แล้วตั้งชื่อ Table ซะ แล้วค่อย Add เข้า…
การใช้ Excel Power Pivot ตอนที่ 2 : ทำผลสรุป Value ให้เป็นข้อความด้วย DAX
ตามปกติแล้ว ในช่อง Values ของ Pivot Table จะแสดงข้อมูลออกมาได้แค่ตัวเลขเท่านั้นไม่สามารถทำเป็นข้อความได้ ที่เป็นแบบนั้นเพราะมันถูกสรุปด้วยการ Sum, Count, Average, Max, Min ปกติไงล่ะ… แต่ใน Power Pivot เราสามารถเขียน Measure ได้ด้วยฟังก์ชัน DAX อะไรก็ได้ ดังนั้นเราก็สามารถสรุปผลลัพธ์ที่เป็น Text ได้แล้วล่ะ และในบทความนี้ก็จะสอนวิธีทำให้ครับ Warning :…
การใช้ Excel Power Pivot ตอนที่ 1 : การใช้งานพื้นฐาน
คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table นั้นเป็นเครื่องมือสรุปข้อมูลที่ใช้ง่ายที่สุดของ Excel (จริงๆ ผมว่าถ้าเทียบกับโปรแกรมอื่น Pivot ก็ยังง่ายและเจ๋งกว่าอยู่ดี) ซึ่งการใช้ Pivot Table แบบทั่วๆ ไปก็สามารถตอบโจทย์การทำงานได้มหาศาลแล้ว อย่างไรก็ตาม ก็ยังมีงานบางอย่าง ที่ Pivot Table ธรรมดายังตอบโจทย์ไม่ได้ แต่ต้องใช้ Power Pivot แทน เช่น นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่Pivot ธรรมดาๆ ทำไม่ได้……
วิธีกำหนดให้ Pivot Table แสดงเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่ต้องการ
คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table คือเครื่องมือสรุปผลตัวเลขที่ใช้งานง่ายและมีประโยชน์ที่สุดเครื่องมือนึงใน Excel และคงปฏิเสธไม่ได้เช่นกันว่ามันก็มีข้อจำกัดหลายอย่างที่ทำให้หลายคนรำคาญใจ ข้อจำกัดหนึ่งที่หลายคนรำคาญมากคือ ในบางครั้งเราอยากจะเอาบางแถวหรือบางคอลัมน์ออกไปจาก Pivot Table ซะ ซึ่งหนึ่งในวิธีที่ทำได้คือทำการซ่อนแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ ไปทั้งอันเลย ซึ่งอาจจะดูลูกทุ่งไปหน่อย วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนออีกวิธีหนึ่งซึ่งดูโปรกว่า แต่จะทำได้เฉพาะ Excel 2010 ขึ้นไปเท่านั้นครับ เพราะมันต้องใช้ Power Pivot นะ!! มาเริ่มใช้ Pivot Table Named Set…