Thep Excel
COUNTIF – นับจำนวนแบบมีเงื่อนไข
COUNTIF ใช้นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว รองรับเงื่อนไขทั้งตัวเลข ข้อความ และการใช้ Wildcard (*, ?) สำหรับค้นหาแบบ pattern matching ไม่สนใจตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ (case-insensitive) ข้อจำกัด: criteria ห้ามยาวเกิน 255 ตัวอักษร
=COUNTIF(range, criteria)
Function Metrics
Popularity
9/10
Difficulty
4/10
Usefulness
9/10
Syntax & Arguments
=COUNTIF(range, criteria)
| Argument | Type | Required | Default | Description |
|---|---|---|---|---|
| range | Range | Yes | ช่วงข้อมูลที่ต้องการนับ (ต้องเป็นช่วงเซลล์เท่านั้น ไม่ใช่อาร์เรย์ที่เกิดจากสูตร) | |
| criteria | Text/Number | Yes | เงื่อนไขที่ต้องการนับ ใส่ในเครื่องหมายคำพูดได้ เช่น “>50”, “Pass” หรือใช้ Cell Reference |
How it works
Dashboard สรุปสถานะงาน
นับจำนวนงานที่ Status = "Completed", "In Progress", และ "Pending" เพื่อทำกราฟวงกลมแสดงความคืบหน้า
ตรวจสอบการเข้าเรียน
นับจำนวนวันที่นักเรียนมาเรียน (Status = "Present") เทียบกับจำนวนวันทั้งหมด เพื่อคำนวณ % การเข้าเรียน
Examples
ตัวอย่างที่ 1: นับจำนวนข้อความที่ตรงกัน
COUNTIF(Products[Name], "Apple")
.
สิ่งที่เจ๋งคือ COUNTIF ไม่สนใจตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ ไม่ว่าจะเป็น apple, APPLE หรือ ApPlE ก็นับหมดครับ 😎
=COUNTIF(Products[Name], "Apple")
5
ตัวอย่างที่ 2: นับค่าที่มากกว่าเกณฑ์
COUNTIF(Sales[Amount], ">1000")
.
สังเกตว่าต้องใส่ตัวดำเนินการในเครื่องหมายคำพูดนะครับ ">1000" ถ้าไม่ใส่คำพูด Excel จะงงเลย 😅
=COUNTIF(Sales[Amount], ">1000")
12
ตัวอย่างที่ 3: ใช้ Wildcard ค้นหาคำ
COUNTIF(Products[Name], "*Pro*")
.
ใช้ * แทนตัวอักษรกี่ตัวก็ได้ ซึ่งเทคนิคนี้เจ๋งมากสำหรับค้นหาแบบคร่าวๆ ครับ 💡
=COUNTIF(Products[Name], "*Pro*")
8
ตัวอย่างที่ 4: เช็คค่าซ้ำ
COUNTIF(IDs[ID], "A001")>1
.
เทคนิคนี้ผมใช้บ่อยมากครับ โดยเฉพาะตอนต้องเช็คว่ามี ID ซ้ำในระบบหรือเปล่า หรือจะใช้กับ Conditional Formatting เพื่อไฮไลท์ค่าซ้ำก็ได้ 😎
=COUNTIF(IDs[ID], "A001")>1
TRUE
ตัวอย่างที่ 5: นับเซลล์ที่ไม่ว่าง
COUNTIF(Data[Comments], "")
.
ผลลัพธ์ออกมาเหมือน COUNTA เลย แต่บางคนชอบใช้ COUNTIF เพราะจำง่ายกว่าครับ 😅
=COUNTIF(Data[Comments], "<>")
45
ตัวอย่างที่ 6: ใช้ Cell Reference ใน Criteria
COUNTIF(Sales[Region], G1)
.
ข้อดีของวิธีนี้คือ เราเปลี่ยน criteria ได้ง่ายโดยแก้แค่ที่ G1 ไม่ต้องมาแก้สูตร สะดวกมากครับ 💡
=COUNTIF(Sales[Region], G1)
25
FAQs
COUNTIF ต่างจาก COUNTIFS อย่างไร?
COUNTIF ใช้ได้แค่ 1 เงื่อนไข ส่วน COUNTIFS ใช้ได้หลายเงื่อนไขพร้อมกัน
.
เช่น ถ้าอยากนับผู้ชาย AND แผนก IT ต้องใช้ COUNTIFS ครับ COUNTIF ทำไม่ได้ 😅
ทำไมนับค่าที่มาจากสูตรอื่นไม่ได้?
ปัญหานี้เจอบ่อยมากครับ 😅 เพราะ COUNTIF ต้องการอาร์กิวเมนต์แรกเป็น Range (ช่วงเซลล์จริงบน Sheet) เท่านั้น
.
ไม่สามารถรับค่า Array ที่เกิดจากสูตรอื่น (เช่น FILTER) ได้ ถ้าต้องการนับ Array ให้ใช้ฟังก์ชัน SUM หรือ ROWS(FILTER(…)) แทนครับ
นับแบบ Case-sensitive (แยกตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่) ได้ไหม?
COUNTIF ทำไม่ได้ครับ เพราะมันไม่แยกตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ตั้งแต่แรก
.
ถ้าต้องการแยกจริงๆ ต้องใช้สูตร Array แบบนี้ =SUM(–(EXACT(Range, “Text”))) ซึ่งซับซ้อนหน่อย 😅
ต้องการรวมเงื่อนไขหลายตัวในคำถึง COUNTIF ได้ไหม?
ไม่ได้ครับ COUNTIF รองรับเงื่อนไขเดียวเท่านั้น
.
ถ้าต้องการหลายเงื่อนไข ให้ใช้ COUNTIFS แทน เช่น =COUNTIFS(Range1, Criteria1, Range2, Criteria2) เพื่อนับเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขทั้งสอง
ทำไม COUNTIF ไม่นับค่าจากสูตรอื่น (เช่น FILTER)?
ข้อจำกัดตัวนี้หลายคนเจอครับ 😅 เพราะ COUNTIF ต้องการอาร์กิวเมนต์แรกเป็น Range (ช่วงเซลล์จริง) เท่านั้น
.
ไม่สามารถรับค่า Array ที่เกิดจากสูตร ให้ใช้วิธีอื่น เช่น SUMPRODUCT หรือ SUM(FILTER(…)) แทนครับ
ความแตกต่างระหว่าง COUNTIF กับ COUNTIFS คืออะไร?
COUNTIF นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไข **เดียว** เช่น =COUNTIF(A:A, “Apple”)
.
ส่วน COUNTIFS นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามหลายเงื่อนไข เช่น =COUNTIFS(A:A, “Apple”, B:B, “>100”) นับเซลล์ที่ A เป็น Apple AND B มากกว่า 100
.
ส่วนตัวผมแนะนำให้คุ้นเคยกับทั้งสองตัวนะครับ เพราะใช้บ่อยมาก 😎
Resources & Related
Resources
-
Microsoft Support: ฟังก์ชัน COUNTIF
official -
ExcelJet: How to use COUNTIF
guide
Related posts
Related functions
Additional Notes
COUNTIF นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขเดียว รองรับ Wildcard (* ?) และตัวดำเนินการเปรียบเทียบ (>, <, =, ) ไม่แยกตัวพิมพ์เล็ก/ใหญ่ (case-insensitive)
ถ้าต้องการหลายเงื่อนไขใช้ COUNTIFS แทน ข้อจำกัด: criteria ห้ามยาวเกิน 255 ตัวอักษร และ range ต้องเป็นช่วงเซลล์จริง (ไม่รับ Array จากสูตร)