ThepExcel Logo
  • บทความ
    • Excel
      • Excel ทั่วไป
      • Excel Pivot Table
      • Excel Power Pivot
      • Power Query
      • Excel Array Formula
      • Excel VBA
      • Excel for Business
      • Excel and Maths
      • ฟังก์ชัน Excel ทั้งหมด
    • Power BI
      • Power Query
      • Data Model
      • DAX Formula
      • Power BI Report
    • Coding
      • Excel VBA
      • Python
      • Power Query M Code
    • AI
      • ChatGPT
      • Stable Diffusion
      • MidJourney
    • Highlights : บทความแนะนำ
    • คลิปวีดีโอ
  • อบรม
    • อบรมลูกค้าองค์กร
    • คอร์สออนไลน์ SkillLane
    • แนะนำวิทยากร
    • Excel/Power BI Skill Map
    • Quiz
  • Shop
    • คอร์สออนไลน์
    • สินค้าทั้งหมด
    • หนังสือเล่ม
    • E-Book
    • Cart
  • Download
    • Download ไฟล์จากเทพเอ็กเซล
    • ThepExcel-Mfx : M Code สำเร็จรูป
    • Date Table สำเร็จรูป
    • กราฟ My Skill
    • github.com/ThepExcel
  • รวม Link
    • รวม Link สอน Excel & Power BI ทั้งไทยและเทศ
    • รวม Link เกี่ยวกับ AI
    • รวม Link Coding
    • หนังสือแนะนำ
    • Facebook ThepExcel
    • YouTube ThepExcel
    • DAX Formatter
  • Contact
    • แนะนำ เทพเอ็กเซล (Thep Excel)
    • แนะนำวิทยากร : อาจารย์ ศิระ เอกบุตร (ระ)
    • นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy)
  • Facebook
  • YouTube

สรุปทุกอย่างที่ควรรู้เกี่ยวกับการ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel

link excel file

Categories 📂

Excel Array Formula, Excel VBA, Excel ทั่วไป, Power Query

Tags 🏷️

file, link

คำถามเกี่ยวกับการ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel เป็นคำถามยอดฮิตอีกอันนึงที่คนถามกันมาเยอะมาก แต่ผมก็ยังไม่เคยสรุปเนื้อหาเกี่ยวกับเรื่องนี้ซักที และผมก็คิดว่าถึงเวลาแล้วล่ะที่จะสรุปเนื้อหาเรื่องนี้ให้ทุกคน และมันก็ออกมาเป็นบทความนี้นั่นเองนะครับ

โดยที่ผมจะมีไฟล์อยู่ 2 ไฟล์ คือ Book1 กับ Book2 โดยที่ผมต้องการ Link ข้อมูลจาก Book1 ไปยัง Book2 นะครับ

สารบัญ

  • version วีดีโอ
  • ใช้สูตร
    • การใช้ฟังก์ชันต่างๆ
    • การเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ต้นทาง
  • ใช้ VBA
  • ใช้ Power Query
  • จบแล้ว

version วีดีโอ

การ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel ผมก็แบ่งออกเป็น 3 วิธีหลักๆ นั่นคือ ใช้สูตร ใช้ VBA และ ใช้ Power Query ครับ

ใช้สูตร

การใช้สูตรแบบที่ Simple ที่สุด ก็คือ การใช้เครื่องหมายเท่ากับ link ไปทีละช่องที่ต้องการเลย คือ

  1. ไปที่ช่องปลายทาง
  2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ
  3. แล้วเอา Mouse จิ้มไปที่ช่องต้นทาง (ใช้วิธีเอา Mouse ไปจิ้มข้ามไฟล์เอานะ ไม่ต้องไปพิมพ์พวก [ ] เอง)
  4. กด Enter

แต่ถ้า Link แบบนี้ เราจะ Copy Paste ให้คลุมทุกช่องที่ต้องการทันทีไม่ได้ เพราะมัน Lock$ ไว้ทำให้ได้ตัวเดิมตลอด ดังนั้นเราจะต้องกด F4 เพื่อปลด $ ออกก่อนดังนี้ แล้วค่อย Copy Paste

แต่ถ้าเรา Link สูตรแบบ Array (Link ทีเดียวหลายช่อง) ก็ทำได้เช่นกัน ดังนี้

=[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$3
  • ถ้าใช้ Excel 365 เราแค่เลือกที่ A1 ของปลายทาง แล้ว =คลุมทุกช่องต้นทาง แล้วกด Enter ได้เลย
  • ถ้าใช้ Excel version เก่า ต้องเลือก A1:B3 ของปลายทางไว้ก่อน แล้ว=คลุมทุกช่องต้นทาง แล้วกด Ctrl+Shift+Enter

ถ้าที่ต้นทางข้อมูลบางช่องขาดหายไป มันจะขึ้นเลข 0 มาแทน

เราอาจใช้ IF ดักไว้ก็ได้

=IF([Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$3="","",[Book1.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$3)

การใช้ฟังก์ชันต่างๆ

นอกจากใช้ =Link ตรงๆ แล้ว เราก็สามารถเขียนสูตร ใช้ฟังก์ชันต่างๆ ข้ามไฟล์ได้ตามปกติ (ใช้วิธีเอา Mouse ไปจิ้มข้ามไฟล์เอานะ ไม่ต้องไปพิมพ์พวก [ ] เอง)

การ Link ด้วยสูตรทั่วไป รวมถึงพวก VLOOKUP เราจะสามารถปิดไฟล์ต้นทางได้ ไฟล์ปลายทางจะยังเห็นข้อมูลอยู่โดยที่สูตรไม่พัง (เพราะมันเก็บไว้ใน Cache ของไฟล์ปลายทาง ขนาดของไฟล์ปลายทางจะใหญ่ขึ้นด้วย)

แต่มันจะมีสูตรบางตัว ที่จะไม่สามารถใช้ได้ หากปิดไฟล์ต้นทาง เช่น พวก SUMIFS COUNTIFS รวมถึงสูตรที่เป็น Volatile Function (ต้องคำนวณใหม่ตลอดเวลา) เช่น OFFSET INDIRECT เป็นต้น

พอปิดไฟล์ต้นทางแล้ว หากมีการเข้าไปแก้สูตรแล้ว Enter ใหม่ หรือแก้ bb เป็น cc เพื่อบังคับให้ Calculate ใหม่ มันจะเจ๊งเลย

การเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ต้นทาง

หากเรา Link สูตรไว้แล้ว เช่น VLOOKUP แล้วมีการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ต้นทาง เวลาเปิดไฟล์ปลายทางขึ้นมาใหม่ มันจะบอกว่าหาไฟล์ต้นทางไม่เจอ

ถ้าเรากด Continue มันจะเอาค่าที่จำไว้มาใช้ (ซึ่งอาจไม่ใช่ค่าที่อัปเดทล่าสุดก็ได้) ดังนั้นทางแก้ที่เหมาะสมคือ ต้องกด Edit Links… แล้วกด Change Source… เพื่อแก้ที่อยู่ไฟล์ใหม่ซะ

ใช้ VBA

วิธีต่อไปคือการใช้ VBA ซึ่งเราสามารถสั่งให้มันเอาค่าจากอีกไฟล์มาใส่ยังไฟล์ที่เราต้องการได้ ซึ่งถ้าเขียน Code ไม่เป็น ก็ใช้ Macro Recorder ที่อยู่ใน Ribbon Developer แล้ว Copy Paste ตามปกติได้ ซึ่งถ้าไล์เปิดไว้อยู่แล้ว ก็จะได้ Code ออกมาดังนี้

Sub Macro1()
 '
 ' Macro1 Macro
 '
 '
     Windows("Book1.xlsx").Activate
     Range("A1:B3").Select
     Selection.Copy
     Windows("Book2.xlsx").Activate
     Range("A1").Select
     ActiveSheet.Paste
 End Sub

แต่ code ทั้งบนจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อเปิดไฟล์ค้างไว้ทั้งคู่ ดังนั้นเวลาเรา Record Macro ควรจะปิดไฟล์ต้นทางไว้ก่อน มันจะได้บันทึกการเปิดไฟล์ต้นทางไว้ด้วย ดังนี้

Sub Macro2()
 '
 ' Macro2 Macro
 '
 '
     Workbooks.Open Filename:="D:\ThepExcel\link file\sub\Book1.xlsx"
     Range("A1:B3").Select
     Selection.Copy
     Windows("Book2.xlsx").Activate
     Range("A1").Select
     ActiveSheet.Paste
 End Sub

จากนั้นเราค่อยเอา Macro2 นี้ไปสั่ง Run เมื่อกดปุ่ม หรือมี event บางอย่างอีกทีก็ได้

ใช้ Power Query

วิธีสุดท้ายที่จะแนะนำคือ Power Query ซึ่งทำงานได้ดีขณะที่ไฟล์ต้นทางปิดอยู่ครับ (ถ้าเปิดอยู่ ก็ต้อง save ก่อน จึงจะเห็นข้อมูลล่าสุด) ให้เลือก Get Data จากไฟล์ Excel แล้วเลือกไฟล์ต้นทางที่เราต้องการ

จากนั้นเลือก sheet หรือ table ที่ต้องการ และถ้าอยากตรวจสอบหรือดัดแปลงข้อมูลก่อนก็ให้กด Transform Data แต่ถ้ามั่นใจว่าข้อมูล ok ก็จะกด Load Data ออกมาเลยก็ได้

พอกด Transform Data ก็จะเปิด Power Query Editor ขึ้นมา ซึ่งในนี้เรายังทำอะไรได้อีกมาก เช่น ลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ หรือ Filter ให้เหลือเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้เลย

ถ้าข้อมูลดู ok แล้วกดกด Close & Load to… ได้เลย

จากนั้นก็เลือกได้ว่า จะเอา Data ออกมาเป็นอะไร เช่น Table และจะไว้ตรงไหนก็ได้

จะได้ผลลัพธ์ออกมาเป็น Table แบบนี้

ถ้ามีแก้ข้อมูลต้นทาง แล้ว Save แล้ว ให้มาที่ข้อมูลปลายทางแล้วกด คลิ๊กขวาที่ตารางปลายทาง แล้ว Refresh ได้เลย

ถ้ามีการย้ายตำแหน่งไฟล์ต้นทาง ให้ไปแก้ที่อยู่ได้ที่ Data Source Setting ตามรูปได้เลย

พอแก้ตำแหน่งไฟล์แล้ว คราวนี้ก็จะ Refresh ได้ครับ

จบแล้ว

ถ้าอ่านจบแล้ว ใครสงสัยตรงไหนหรือไม่คำถามอะไรก็ถามไว้ได้เลยนะครับ

แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ
2.6K    
2.6K    

ติดตามเทพเอ็กเซล

  • Facebook
  • YouTube

อบรมกับเทพเอ็กเซล

🔥 คอร์สใหม่ล่าสุด 🔥

การทำ Optimization ด้วย Excel Solver
สำหรับงานวางแผน
คอร์สออนไลน์ เทพเอ็กเซล
คอร์สออนไลน์ จากเทพเอ็กเซล ดูกี่รอบก็ได้
อบรม Excel / Power BI ให้องค์กรของคุณ

บทความล่าสุด

  • แนวทางฝึกฝน Excel ให้เก่งขึ้น
  • รวม Link เว็บ/เพจเกี่ยวกับ AI
  • วิธีกำหนดท่าทางแบบให้ได้ดั่งใจด้วย ControlNet ใน Stable Diffusion [Part4]
  • วิธีสั่ง Prompt และตั้งค่าใน Stable Diffusion ให้รูปสวยโดนใจ [Part3]
  • วิธีเรียกใช้งาน Model เจ๋งๆ ใน Stable Diffusion [ตอนที่2]
  • วิธีใช้งาน AI สร้างรูปสุดเจ๋งและฟรีด้วย Stable Diffusion ฉบับมือใหม่ [ตอนที่1]
  • 10 ไอเดีย เรียนรู้ Excel ผ่าน ChatGPT AI สุดเจ๋ง

บทความแนะนำ

🔥ฟังก์ชันทั้งหมดใน Excel 🔥

  • แกะเคล็ดวิชา Excel Wizard ในการแข่ง Speed Run Excel ระดับโลก
  • เจาะลึก CALCULATE ใน DAX แบบลึกสุดใจ : Part 1
  • Series สอนดึงข้อมูลจากเว็บ ด้วย Power Automate Desktop
  • สรุปการใช้ LAMBDA ฟังก์ชันที่ใช้สร้างฟังก์ชันใน Excel 365 และผองเพื่อน
  • วิธีใช้ Excel คำนวณระยะเวลาการทำงานรวม แถมระบุเวลาพักได้แบบยืดหยุ่น
  • วิธีจัดการข้อมูลแย่ๆ ด้วย Power Query ทั้งข้อมูลปนกัน ข้อมูลอยู่บนหัวตาราง
  • แยกข้อมูลที่อยู่สุดเน่า ด้วย Excel Power Query

Categories

Tags

ai collection concepts copy database Data Model data validation date dax dropdown error excel filter finance find format formula function game graph IF index intro inventory len link logic lookup match m code merge mid overview paste pivot power query right row solver sort speed split substitute table text time tips trim vba vlookup

Archives

  • April 2023 (3)
  • March 2023 (2)
  • February 2023 (2)
  • January 2023 (1)
  • October 2022 (1)
  • September 2022 (3)
  • August 2022 (3)
  • July 2022 (1)
  • June 2022 (3)
  • May 2022 (1)
  • April 2022 (2)
  • February 2022 (1)
  • December 2021 (2)
  • November 2021 (10)
  • September 2021 (2)
  • August 2021 (6)
  • July 2021 (2)
  • June 2021 (2)
  • May 2021 (10)
  • April 2021 (3)
  • March 2021 (3)
  • February 2021 (4)
  • January 2021 (8)
  • December 2020 (5)
  • November 2020 (13)
  • October 2020 (5)
  • September 2020 (11)
  • August 2020 (4)
  • July 2020 (13)
  • June 2020 (17)
  • May 2020 (16)
  • April 2020 (16)
  • March 2020 (10)
  • February 2020 (15)
  • January 2020 (16)
  • December 2019 (4)
  • November 2019 (3)
  • October 2019 (9)
  • September 2019 (1)
  • August 2019 (7)
  • June 2019 (3)
  • May 2019 (9)
  • April 2019 (9)
  • March 2019 (2)
  • February 2018 (1)
  • January 2018 (3)
  • November 2017 (3)
  • August 2017 (1)
  • July 2017 (1)
  • June 2017 (1)
  • May 2017 (6)
  • April 2017 (6)
  • March 2017 (7)
  • February 2017 (1)
  • January 2017 (2)
  • December 2016 (1)
  • October 2016 (2)
  • September 2016 (3)
  • August 2016 (2)
  • July 2016 (2)
  • June 2016 (1)
  • May 2016 (1)
  • April 2016 (1)
  • March 2016 (2)
  • February 2016 (1)
  • January 2016 (2)
  • December 2015 (2)
  • November 2015 (5)
  • October 2015 (3)
  • June 2015 (2)
  • May 2015 (1)
  • April 2015 (26)
  • January 2015 (1)
  • December 2014 (1)
  • November 2014 (2)
  • October 2014 (1)
  • September 2014 (2)
  • August 2014 (1)
  • June 2014 (1)
  • May 2014 (1)
  • April 2014 (3)
  • March 2014 (3)
  • February 2014 (12)
  • January 2014 (7)
  • December 2013 (2)
  • November 2013 (8)
  • October 2013 (2)

เทพเอ็กเซล : Thep Excel

copyright © 2022

  • Facebook
  • YouTube
เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ (Cookies)
บริษัท เทพเอ็กเซล จำกัด ให้ความสำคัญต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อการพัฒนาและปรับปรุงเว็บไซต์รวมถึงสินค้าและบริการต่างๆ หากท่านใช้บริการเว็บไซต์นี้ โดยไม่มีการปรับตั้งค่าใดๆ แสดงว่าท่านยินยอมที่จะรับคุกกี้บนเว็บไซต์ และนโยบายสิทธิส่วนบุคคลของเรา
ตั้งค่าคุกกี้ยอมรับทั้งหมดอ่านเพิ่มเติม
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
SAVE & ACCEPT