Tag: table

  • สอนใช้ Table : ฟีเจอร์ใหม่สุดเทพใน Google Sheets

    สอนใช้ Table : ฟีเจอร์ใหม่สุดเทพใน Google Sheets

    “Table” เครื่องมือที่จะช่วยให้ผู้ใช้จัดการและวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเช่น Tips : การสร้าง Table ซึ่งเป็นโครงสร้างพิเศษที่งอกตามข้อมูลใหม่ได้นั้น เป็นความสามารถที่ Excel มีมานานแล้ว แต่ใน Google Sheets ในอดีตกลับไม่มีและทำให้เป็นจุดอ่อนของ Google Sheets มาโดยตลอด (เลยต้องการใช้เขียนสูตรแบบไม่กำหนดจุดจบมาแทน เช่น A2:A ใน Google Sheets แปลว่าเอาตั้งแต่ A2 ลงไปจนสุด) แต่ในที่สุด…

  • การออกแบบตารางบันทึกข้อมูลที่ดีใน Excel (ลักษณะของ Database ที่ถูกต้อง)

    การออกแบบตารางบันทึกข้อมูลที่ดีใน Excel (ลักษณะของ Database ที่ถูกต้อง)

    เรื่องที่น่าปวดหัวที่สุดเวลาที่เราต้องสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะใช้ PivotTable หรือพวก SUMIFS สรุปก็ตาม ก็คือ การบันทึกตารางข้อมูลในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง (ไม่ว่าจะทำเอง หรือ ได้มาจากคนอื่น) ซึ่งมาจากการออกแบบตารางที่ผิด การบันทึกข้อมูล “ไม่ถูกรูปแบบ” จะทำให้หลายคนสรุปข้อมูลไม่ได้ดั่งใจ หรือทำได้ลำบากกว่าที่ควรจะเป็นมากๆ ใน Post นี้ผมจะแนะนำให้ว่า การบันทึกข้อมูลแบบไหนที่ไม่ควรทำ และแบบไหนที่ควรทำ รวมถึงแนวทางแก้ไขเบื้องต้นด้วยครับ คลิปวีดีโอ ปัญหาเกี่ยวกับหัวตาราง หัวตาราง 2 ชั้น ทำให้มีปัญหาในการใส่…

  • วิธีทำบันทึกรายรับรายจ่าย อย่างง่าย (แต่เจ๋ง) ใน Excel

    วิธีทำบันทึกรายรับรายจ่าย อย่างง่าย (แต่เจ๋ง) ใน Excel

    การบันทึกรายรับรายจ่าย เป็นงานที่ใช้ในชีวิตจริงได้ไม่ยาก ช่วยในการเรียนรู้ Excel เบื้องต้นได้ แถมยังเป็นการฝึกวินัยทางการเงินได้อีกด้วยครับ ถ้าเราบันทึกรายรับรายจ่าย เราจะได้ทบทวนตัวเองว่ารายการไหนจำเป็นหรือไม่จำเป็น อย่างมีสติมากขึ้น และจะได้รู้ว่าเราจ่ายเงินไปกับอะไรมากน้อยแค่ไหนด้วย เนื้อหาในคลิปนี้ไม่ยาก ให้เด็กๆ หัดทำก็ได้ ผมเคยสอนให้ลูกชายและเพื่อนๆ อายุ 7-10 ขวบมาแล้ว (แต่ตอนสอนไม่ได้ใช้ Table นะ) แต่ในคลิปนี้ก็มีเทคนิคหลายอย่างที่น่าสนใจอยู่มากมาย ไม่เชื่อลองดูในคลิปได้เลยครับ ^^ ตัวอย่างเทคนิคเจ๋งๆ ในคลิปนี้มีดังนี้ครับ เทคนิคการแยกรายรับรายจ่าย นอกจากจะแยกด้วยการ Cut…

  • การรวมข้อมูลหลายๆ Sheet จาก Excel หลายๆ ไฟล์ใน Folder แบบที่ต้อง Transform ข้อมูลก่อนรวม

    การรวมข้อมูลหลายๆ Sheet จาก Excel หลายๆ ไฟล์ใน Folder แบบที่ต้อง Transform ข้อมูลก่อนรวม

    การรวมข้อมูลจาก Excel หลายๆ ไฟล์ใน Folder หากข้อมูลแต่ละอันเป็น Table ที่มีหัวตารางเรียบร้อย การรวมจะใช้เครื่องมืออัตโนมัติกด Combine ได้เลย หรือจะใช้สูตร Excel.Workbook รวมได้เลยแบบง่ายๆ ซึ่งรายละเอียดอยู่ใน https://www.thepexcel.com/get-data-from-excel/ แต่ถ้าข้อมูลในแต่ละชีท ไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เช่น ต้องมีการ Transform ข้อมูลก่อน ถึงจะเอามา Combine รวมกันได้ แบบนี้จะใช้เครื่องมืออัตโนมัติไม่ได้แล้ว และในชีวิตจริงเราก็มักจะเจอกับข้อมูลแบบนี้ซะด้วย พูดง่ายๆ…

  • เลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ (แล้วจะให้ทำยังไงแทน?)

    เลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ (แล้วจะให้ทำยังไงแทน?)

    “มาเลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ!” นี่คือความในใจที่อยากจะตะโกนบอกคนใช้ Excel ทุกคนเลย 555 แต่ผมไม่ได้มาห้ามเฉยๆ นะ เพราะในบทความผมมีวิธีหลีกเลี่ยงที่พอจะช่วยลดปัญหาของ Merge Cell มาบอกด้วยล่ะ หากผมจะบอกว่า “การ Merge Cell คือต้นกำเนิดของความเลวร้ายทั้งปวงใน Excel” มันอาจจะดูแรงเกินไปนิด แต่มันก็ใกล้เคียงล่ะ มาดูกันว่าทำไม… ปัญหาของการ Merge Cell หากเรามีการใช้ Merge…

  • รู้หรือไม่ว่า Slicer ก็ใช้กับ Table ได้นะ

    รู้หรือไม่ว่า Slicer ก็ใช้กับ Table ได้นะ

    หลายๆ คนยังไม่รู้จัก Slicer … หลายๆ คนรู้จัก Slicer แต่นึกว่ามันใช้ได้กับ PivotTable อย่างเดียว…. จริงๆ แล้วมันใช้กับ Table ได้ด้วยนะครับ ลองดูคลิปนี้แล้วจะรู้ว่าทำยังไงครับ Tips : ถ้าอยากจะแสดงบรรทัดสรุป ก็แค่ติ๊กคำว่า Total Row ใน Ribbon ของ Table เพิ่มแค่นั้นเองครับ พอกดแล้ว บรรทัดสุดท้ายจะเป็นตัวสรุป…

  • 10 เทคนิคการใช้ Excel ในการ Track งาน/วาระประชุม

    10 เทคนิคการใช้ Excel ในการ Track งาน/วาระประชุม

    นอกจาก Excel จะเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการคำนวณได้อย่างเก่งกาจแล้ว มันยังสามารถนำมาใช้เป็นเครื่องมือในการ Track งาน/วาระประชุมต่างๆ ได้อย่างยอดเยี่ยมด้วย วันนี้ผมเลยจะมาแชร์เทคนิคที่คิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ ครับ (ถ้าใครมีแนวทางอื่นเจ๋งๆ ก็บอกผมด้วยนะ ^^) 1. ออกแบบการจดงานในลักษณะตาราง Database เวลาอยากจะใช้ Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ การเก็บข้อมูลในลักษณะตาราง Database จะเป็นการเริ่มต้นที่ดีที่สุด เพราะมันสามารถช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลไปใช้ในความสามารถอื่นๆ ของ Excel ได้อีก เช่น Sort/Filter, PivotTable…

  • สอนการทำ Dynamic Range ด้วย Table

    สอนการทำ Dynamic Range ด้วย Table

    อะไรคือ Dynamic Range? Dynamic Range มันก็คือการทำให้ Range มีความสามารถในการ “ยืดได้หดได้” ตามสถานการณ์ที่เหมาะสม   เช่น พอเราใส่ข้อมูลเพิ่มปุ๊ป Dropdown List ที่สร้างไว้ก็รู้จักข้อมูลที่เรากรอกเลย หรือ แม้แต่สามารถให้ User เลือกข้อมูลที่จะแสดงผลบบนกราฟได้   ซึ่งจริงๆ แล้วการทำ Dynamic Range นั้น มีวิธีการทำอยู่ 2 แนวทางหลักๆ…

  • วิธีการสร้าง Filter มากกว่า 1 ตารางใน 1 Sheet

    วิธีการสร้าง Filter มากกว่า 1 ตารางใน 1 Sheet

    ปกติแล้วถ้าเรา [Home]–>Editting –> Sort & Filter –> Filter หรือว่าจะกดจาก [Data]–> Sort & Filter –> Filter ก็ตาม เราจะสามารถทำได้ทีละตารางต่อ 1 sheet เท่านั้นครับ (พอเลือกอีกอัน อันแรกก็จะหายไป) คำถาม คือ เราสามารถทำ Filter มากกว่า 1 ตารางต่อ 1…

  • การใช้ Table ตารางที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมาก

    การใช้ Table ตารางที่จะทำให้ชีวิตคุณง่ายขึ้นมาก

    Table คืออะไร? Table เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาใช้กับการทำงานกับข้อมูลในลักษณะ Database โดยเฉพาะ ซึ่งทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก เพราะมันได้รวบรวมเครื่องมือและความสามารถหลายๆ อย่างเอาไว้มากมาย เช่น การขยายขอบเขตข้อมูลอัตโนมัติ (Dynamic Range), การใส่สูตรอัตโนมัติ, การ Filter & Sort, การใส่รูปแบบสีสลับแถวเพื่อให้สังเกตข้อมูลที่อยู่บรรทัดเดียวกันง่ายขึ้น, การสรุปข้อมูลแบบอัตโนมัติ เป็นต้น  ซึ่งเดี๋ยวจะอธิบายต่อไป โดยความสามารถที่เพิ่มมานี้ต้องแลกกับ Layout ที่ไม่ Flexible เหมือนกับ Range…

🧑🏻‍💻อบรมกับเทพเอ็กเซล

อบรม In-House Training
ถาม Excel กับ ThepExcel GPT

📂หมวดหมู่

🏷️Tags

actual address aggregate ai api chart column data entry dynamic array Excel Python frequency function query header iterative lambda let machine learning map marketing math matplotlib matrix m code MDETERM mode pandas parameter percentile pi probability quartile regex rfm segmentation simulation small solve sumifs sumproduct switch target unique web scraping xirr xnpv