Tag: clean
-

วิธีจัดการข้อมูลแย่ๆ ด้วย Power Query ทั้งข้อมูลปนกัน ข้อมูลอยู่บนหัวตาราง
ปัญหาที่หลายคนเจอแล้วแก้ไม่ได้เวลาใช้ Power Query ก็คือ ในบางครั้งจะเจอว่า 1. ในคอลัมน์เดียวมีหลายเรื่องปนกัน 2. มีข้อมูลบางอย่างอยู่เหนือบรรทัดที่เป็นหัวตารางขึ้นไปอีก ในคลิปนี้ผมจะบอกวิธีแก้ไขปัญหาทั้ง 2 แบบนี้เองครับ ไฟล์ประกอบคลิป : https://github.com/ThepExcel/YouTube/blob/main/bad-data.xlsx
-

แยกข้อมูลที่อยู่สุดเน่า ด้วย Excel Power Query
เพื่อนๆ หลายคนถามมาว่า เจอปัญหาการแยกข้อมูลที่อยู่ที่ได้มาแบบปนกันอยู่ในช่องเดียว แถมเขียนมาในรูปแบบที่หลากหลาย ซึ่งผมขอเรียกว่า “ข้อมูลที่อยู่สุดเน่า” เช่น – ใส่คำว่า อำเภอ ตำบล แขวง เขต จังหวัด เต็มๆ บ้าง ย่อๆ บ้าง – บางทีก็คั่นด้วยเว้นวรรค บางทีก็ใช้ comma คั่น ในคลิปนี้ผมจะมาสอนใช้ Power Query ใน Excel…
-

จงแยก Report กับ Database ออกจากกัน (ถ้าอยากใช้ Excel ให้ง่าย)
ปัญหาอย่างหนึ่งที่ผมมักเจอคนมาถามบ่อยๆ คือ ปัญหาที่การสรุปข้อมูลนั้นทำได้ยาก ซึ่งสาเหตุก็เป็นเพราะ ข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้ถูกบันทึกในเชิง Database แยกออกมาต่างหากจากรายงาน แต่กลับมีการกรอกข้อมูล Input ลงไปในรายงาน หรือผลลัพธ์ที่เค้าต้องการไปเลย ซึ่งจะทำให้การสรุปเปลี่ยนมุมมองจากเดิมทำได้ยาก การเพิ่มข้อมูลก็อาจจะไม่สะดวกด้วย ซึ่งปัญหาเหล่านี้จะแก้ได้อย่างตรงประเด็น “จะต้องแยก Report กับ Database ออกจากกัน” คือเราจะไม่กรอกข้อมูลลงไปในรายงานผลลัพธ์สุดท้าย แต่เราจะกรอกข้อมูลลง Database แล้วพยายามสร้าง Report ที่สรุปมาจากข้อมูล Database ต่างหากล่ะ ซึ่งการสรุป…
-

สารพัดวิธีกำจัดอักขระที่ไม่ต้องการออกจากข้อความ (Clean Bad Characters)
ผมได้รับคำถามมาจากแฟนเพจหลายคนเกี่ยวกับวิธีการ Clean ข้อความขยะ หรือกำจัดเอาอักขระที่ไม่ต้องการออกจากข้อความ ซึ่งบางครั้งมันก็ง่ายมาก (แค่หลายคนยังไม่รู้ ) แต่บางทีมันก็ยากเอาเรื่องเลยล่ะ วันนี้ผมก็เลยถือโอกาสเอามาเขียนเป้นบทความดีกว่าว่าเรามีวิธีการจัดการยังไงได้บ้าง? ผมมีข้อมูลเป็นชื่อนามสกุลดังนี้ ปรากฏว่ามันไม่สามารถ lookup เทียบกับอีกค่าที่ผมเตรียมไว้ได้ พอเอามาเช็คก็พบว่าค่ามันไม่เท่ากันจริงๆ บางช่องก็เห็นชัดว่ามันไม่เหมือนกัน เช่น มีช่องว่างติดมา แต่บางช่องดูแล้วก็ไม่น่าติดอะไร ทำไมมันถึงไม่เท่ากัน? แนวทางการทำความสะอาดข้อมูล ผมแนะนำให้เริ่มจากวิธีที่ง่ายที่สุด 2 อย่างก่อน นั่นคือ CLEAN และ TRIM ตัดตัวประหลาดและการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วย…

