Category: Highlights : บทความแนะนำ

🏠 Back to Home

No categories

สารพัดวิธีกำจัดอักขระที่ไม่ต้องการออกจากข้อความ (Clean Bad Characters)

ผมได้รับคำถามมาจากแฟนเพจหลายคนเกี่ยวกับวิธีการ Clean ข้อความขยะ หรือกำจัดเอาอักขระที่ไม่ต้องการออกจากข้อความ ซึ่งบางครั้งมันก็ง่ายมาก (แค่หลายคนยังไม่รู้ ) แต่บางทีมันก็ยากเอาเรื่องเลยล่ะ วันนี้ผมก็เลยถือโอกาสเอามาเขียนเป้นบทความดีกว่าว่าเรามีวิธีการจัดการยังไงได้บ้าง? ผมมีข้อมูลเป็นชื่อนามสกุลดังนี้ ปรากฏว่ามันไม่สามารถ lookup เทียบกับอีกค่าที่ผมเตรียมไว้ได้ พอเอามาเช็คก็พบว่าค่ามันไม่เท่ากันจริงๆ บางช่องก็เห็นชัดว่ามันไม่เหมือนกัน เช่น มีช่องว่างติดมา แต่บางช่องดูแล้วก็ไม่น่าติดอะไร ทำไมมันถึงไม่เท่ากัน? แนวทางการทำความสะอาดข้อมูล ผมแนะนำให้เริ่มจากวิธีที่ง่ายที่สุด 2 อย่างก่อน นั่นคือ CLEAN และ TRIM ตัดตัวประหลาดและการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วย…
13 กับดักสุดเกรียนใน Excel ที่ใครโดนต้องกุมขมับ (พร้อมวิธีแก้ไข)

หลายครั้ง Excel แสดงอาการแปลกๆ ออกมาทำให้เรางง รู้หรือไม่เป็นเพราะว่าเรากำลังเจอกับกับดักอยู่โดยที่ไม่รู้ตัว ไม่ว่ากับดักนั้นจะถูกสร้างมาอย่างตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม (บางทีอาจเป็นคุณเองนั่นแหละที่เป็นคนวางกับดักตัวเอง…) ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้อาการแปลกๆ หลายอย่างพร้อมทั้งวิธีแก้ไขด้วยอย่างแน่นอนครับ ปล. จริงๆ แล้วผมลังเลอยู่นานว่าจะเขียนบทความนี้ออกมาดีมั้ยเพราะอาจมีคนเกรียนๆ เอาวิธีสร้างกับดักเหล่านี้ใช้ทำอะไรแผลงๆ แต่คิดไปคิดมา มันก็เป็นอีกวิธีที่ทำให้ผู้อ่านได้ความรู้ Excel เพิ่มขึ้นได้เช่นกันเลยคิดว่าเขียนดีกว่า เอาล่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา มาดูกันเลยดีกว่าว่ามีกับดักอะไรบ้าง? กับดัก 1 : ทำให้เพื่อนเขียนสูตรไม่ติด ปกติแล้วเราสามารถปรับ Number Format ให้แต่ละ…
การใช้ Excel Power Pivot ตอนที่ 1 : การใช้งานพื้นฐาน

คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table นั้นเป็นเครื่องมือสรุปข้อมูลที่ใช้ง่ายที่สุดของ Excel (จริงๆ ผมว่าถ้าเทียบกับโปรแกรมอื่น Pivot ก็ยังง่ายและเจ๋งกว่าอยู่ดี) ซึ่งการใช้ Pivot Table แบบทั่วๆ ไปก็สามารถตอบโจทย์การทำงานได้มหาศาลแล้ว อย่างไรก็ตาม ก็ยังมีงานบางอย่าง ที่ Pivot Table ธรรมดายังตอบโจทย์ไม่ได้ แต่ต้องใช้ Power Pivot แทน เช่น นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่Pivot ธรรมดาๆ ทำไม่ได้……
Power BI ตอนที่ 20 : การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO ด้วย DAX

ตอนนี้จะเป็นเนื้อหาที่ประยุกต์ใช้ความสามารถของ DAX ที่เราเรียนมา ในการคำนวณสิ่งที่ค่อนข้างซับซ้อน นั่นก็คือ ต้นทุนแบบ FIFO นั่นเองครับ ซึ่งวิธีในบทความนี้จะสามารถทำให้คุณสามารถคำนวณสิ่งนี้ได้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องทน Manual อีกต่อไป 555 แต่ก่อนอื่นเรามาทบทวนหลักการของ FIFO กันนิดนึงก่อนจะไปดูวิธีทำใน DAX ( Edit 30/6/2020 14:20 : ผมมีแก้ Code ที่ Error เรื่องเครื่องหมาย &…
คัมภีร์สรุป M Code ใน Power Query ตอนที่ 1

ซีรีส์นี้จะเป็นการเอาเนื้อหา M Code Language ของ Power Query บางส่วนในหนังสือ Excel Power Up และการเรียนรู้เพิ่มเติมของผมหลังจากนั้นมาผสมผสานกัน เนื้อหาจึงมีทั้งส่วนที่เหมือนและแตกต่างกับในหนังสือด้วยนะครับ อีกอย่างในหนังสืออาจ Copy Code ลำบาก ผมเลยเขียนเป็นบทความไว้ให้เลยดีกว่า จะได้ลอง Copy Paste สูตรไปเล่นได้ง่ายๆ ด้วย เอาเป็นว่าใครอยากจะลงลึกเรื่อง M Code ก็อ่านซีรีส์นี้ได้เลย เพราะผมอยากให้มีคนไทยใช้เครื่องมือนี้เป็นเยอะๆ…
Excel Array Formula ตอนที่ 1 : พื้นฐาน

ผมเคยเขียนบทความเกี่ยวกับ Array Formula เมื่อหลายปีมาแล้ว และนี่ก็คงถึงเวลาที่ต้อง Refresh เนื้อหาใหม่ซักหน่อย เพราะใน Excel ยุคใหม่อย่าง Excel 365 ที่รองรับ Dynamic Array นั้นทำให้การเขียนสูตรแบบ Array ง่ายขึ้นและเจ๋งขึ้นมากๆ เลย Array Formula คืออะไร? สำหรับคนที่ยังไม่รู้จักว่า Array Formula คืออะไร ผมก็คงจะต้องอธิบายก่อนแหละ ว่ามันคือวิธีการเขียนสูตรที่มีลักษณะประมาณนี้…
เอาข้อมูลจากไฟล์อื่นแบบนี้แหละ เหมาะกับการใช้ Power Query มากกว่าเขียนสูตร

หลายคนเวลาจะเอาข้อมูลจาก Excel ไฟล์อื่น มักจะใช้การเขียนสูตร ทั้งๆ ที่จริงแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้ Power Query ต่างหากครับ
Excel VBA พื้นฐาน ตอนที่ 1 : เขียน Code ครั้งแรก

มีแฟนเพจหลายท่านอยากให้ผมสอนเรื่องเกี่ยวกับ VBA ให้ แม้ผมจะเคยเขียนเกี่ยวกับเรื่อง Concept สำคัญของ VBA ในแง่ของหลักการไปแล้ว แต่ผมยังไม่ได้สอนเขียน Code แบบจริงๆ จังๆ ซักที แต่ตอนนี้คงถึงเวลาแล้วล่ะ ^^ อ่อ! ในบทความนี้จะไม่ได้สอนเรื่อง record macro นะครับ อันนั้นลองไปหัดกันเองได้นะ หรือดูใน youtube ก็น่าจะมีเยอะเลย ในบทความนี้จะสอนหลักการการเขียนโปรแกรมให้ เพื่อให้เพื่อนๆ สามารถอ่าน code…
สารพัดวิธี Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์

มีแฟนเพจ inbox ถามผมมาว่าจะ Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์ได้ยังไง? ซึ่งโจทย์เป็นประมาณนี้ครับ ด้านซ้ายมีตารางที่บันทึกการทำงานเอาไว้ ว่าใครจะต้องทำงานวันไหนบ้าง แต่มีการบันทึกวันละ 3 คอลัมน์ แทนที่จะมีคอลัมน์เดียว (อาจเป็นเพราะวันนึงมี slot การทำงาน 3 คนก็เลยบันทึกแบบนี้) ซึ่งการบันทึกแยกกัน 3 คอลัมน์ก็จะทำให้การ Lookup ยุ่งยากไปด้วย ส่วนด้านขวาก็เป็นสิ่งที่อยากรู้แล้วล่ะ ว่าแต่ละวัน พนักงานแต่ละคนทำงานหรือไม่? (ถ้าเจอในตารางซ้ายแปลว่าทำงาน) ในบทความนี้เราจะมาดูกันว่ามีวิธีการ Lookup…
Excel เป็น Super เป็ด : Excel vs เครื่องมือเฉพาะทาง

Excel นั้นเป็นเครื่องมือครอบจักรวาล ทำได้ทุกอย่าง แต่จะเหมาะสมกับงานนั้นที่สุดรึเปล่าก็เป็นอีกเรื่องนึงนะ ในบทความนี้เราจะมาดูตัวอย่างการใช้ Excel ทำเรื่องต่างๆ เทียบกับเครื่องมือเฉพาะทางในเรื่องนั้นๆ กัน ว่าต่างกันตรงไหน Excel ดีกว่าหรือแย่กว่าในมุมไหนบ้าง? เพื่อไม่ให้เสียเวลามาดูกันเลย! คิดเลขง่ายๆ vs เครื่องคิดเลขแม่ค้า สมมติเราจะคิดเลขง่ายๆ เช่น ของราคา 250 บาท ลด 20% จะเหลือราคาเท่าไหร่? ถ้าเป็นเครื่องคิดเลขแม่ค้า เราสามารถกด 250-20% (กด…
เล่นกับ Matrix ใน Excel ตอนที่ 1 : ใช้ Matrix แก้สมการ

เอาจริงๆ แล้วตั้งแต่เรียนวิชาคณิตศาสตร์มาในสมัย ม.ปลาย ส่วนตัวผมก็แทบไม่เคยได้ใช้เจ้า Matrix เลย และตอนเรียนสมัยเด็กๆ ก็ไม่รู้ด้วยว่าเรียนไปทำไม… (แต่ถ้าเป็นหนัง Matrix นี่ชอบมาก หนังในดวงใจผมเลย 55) พอโตมาถึงเพิ่งรู้ว่ามันมีประโยชน์หลากหลายมากๆ และใช้ในหลายๆ สาขา เช่น การ Transform รูปภาพต่างๆ ในวงการ Graphic Design ก็ใช้ Matrix คำนวณทั้งนั้น อีกทั้งการทำพวก AI…
การรวมข้อมูลหลายๆ Sheet จาก Excel หลายๆ ไฟล์ใน Folder แบบที่ต้อง Transform ข้อมูลก่อนรวม

การรวมข้อมูลจาก Excel หลายๆ ไฟล์ใน Folder หากข้อมูลแต่ละอันเป็น Table ที่มีหัวตารางเรียบร้อย การรวมจะใช้เครื่องมืออัตโนมัติกด Combine ได้เลย หรือจะใช้สูตร Excel.Workbook รวมได้เลยแบบง่ายๆ ซึ่งรายละเอียดอยู่ใน https://www.thepexcel.com/get-data-from-excel/ แต่ถ้าข้อมูลในแต่ละชีท ไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม เช่น ต้องมีการ Transform ข้อมูลก่อน ถึงจะเอามา Combine รวมกันได้ แบบนี้จะใช้เครื่องมืออัตโนมัติไม่ได้แล้ว และในชีวิตจริงเราก็มักจะเจอกับข้อมูลแบบนี้ซะด้วย พูดง่ายๆ…
ดึงและวิเคราะห์ข้อมูล The Secret Sauce ด้วย Power Query (ใช้ Excel หรือ Power BI ก็ได้)
แผนที่การเรียนรู้ Excel และ Power BI (Skill Map)

เนื่องจาก Excel เป็นโปรแกรมที่ทำได้ครอบจักรวาล มันจึงมีเครื่องมือและฟังก์ชันที่เยอะมาก แถมช่วงหลังๆ ยังมีเครื่องมือใหม่ๆ อย่าง Power Query และ Power BI เพิ่มมาอีก ยิ่งงงเข้าไปใหญ่เลยว่าจะเรียนรู้อะไรก่อนหลังดี ถ้าเอาแบบภาพรวมก็ดูรูปนี้ได้ ซึ่งเอาจริงๆ ในส่วนของ Excel เองก็แยกเป็น 2 สายหลักๆ คือ สายเครื่องมือ กับสายเขียนสูตร ดังนี้ แต่ถ้าจะเอาแบบละเอียด ผมได้ทำการสรุปแผนที่การเรียนรู้เป็นรูปแบบคล้ายๆ กับแผนที่เส้นทางรถไฟ…
เปลี่ยนสูตรยากให้เป็นสูตรกล้วยๆ ด้วย Dynamic Array ใน Excel 365

ผมเชื่อว่าหลายคนที่ใช้ Excel นั้นย่อมเคยต้องการให้ Excel ทำงานจัดการข้อมูลในลักษณะนี้ เช่น คัดกรองข้อมูลให้เหลือสิ่งที่ต้องการเท่านั้น (Filter) จัดเรียงข้องมูลใหม่ตามต้องการ (Sort) ตัดข้อมูลซ้ำออกให้เหลือเฉพาะที่ไม่ซ้ำ (Remove Duplicates) ตั้งแต่อดีตที่ผ่านมา จริงๆ Excel ก็มีเครื่องมือที่พร้อมที่จะทำงานเรื่องเหล่านี้อยู่แล้ว ใน Ribbon เครื่องมือ Data เช่น Filter, Sort, Remove Duplicates และผมก็เชื่อว่ามันเป็นเครื่องมือที่หลายๆ คนน่าจะพอใช้กันเป็นอยู่แล้วล่ะ…
เลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ (แล้วจะให้ทำยังไงแทน?)

“มาเลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ!” นี่คือความในใจที่อยากจะตะโกนบอกคนใช้ Excel ทุกคนเลย 555 แต่ผมไม่ได้มาห้ามเฉยๆ นะ เพราะในบทความผมมีวิธีหลีกเลี่ยงที่พอจะช่วยลดปัญหาของ Merge Cell มาบอกด้วยล่ะ หากผมจะบอกว่า “การ Merge Cell คือต้นกำเนิดของความเลวร้ายทั้งปวงใน Excel” มันอาจจะดูแรงเกินไปนิด แต่มันก็ใกล้เคียงล่ะ มาดูกันว่าทำไม… ปัญหาของการ Merge Cell หากเรามีการใช้ Merge…
Power BI ตอนที่ 02: พื้นฐาน Excel ที่สำคัญก่อนจะเรียนรู้ Power BI

จะเข้าใจ Power BI ได้ พื้นฐาน Excel ที่สำคัญก่อนจะเรียนรู้ Power BI ในความคิดเห็นส่วนตัวของผมก็คือ เราควรจะมีความเข้าใจเรื่อง PivotTable ใน Excel ซะก่อน ทั้งนี้เพราะพื้นฐานหลายๆ อย่างมันเหมือนกัน และการดูค่าใน Excel สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ง่ายกว่า ดังนั้นผมจะขออธิบายการทำงานของ Pivot Table ใน Excel คร่าวๆ ก่อน เพื่อให้พวกเรามีพื้นฐานที่จำเป็นและมีความเข้าใจที่ถูกต้องว่ามันเกิดอะไรขึ้นกันแน่ใน…
วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไฟล์ย่อยมาทำรายงานสรุปใน Excel หลัก (อีกไฟล์) /Power BI

ผมเองก็ได้นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ Power Query มาเยอะพอสมควรว่ามันสามารถรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่ง และยังสามารถดัดแปลงหน้าตาข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมมากขึ้นได้ แต่เหมือนว่ายังมีเพื่อนๆ หลายท่านอาจยังไม่เห็นภาพว่ามันดึงข้อมูลจาก Excel มารวมกันได้ยังไง ดังนั้นในบทความนี้ผมจะสรุปวิธีดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel ให้ดูครับ การดึงข้อมูลจาก Excel นั้นจริงๆ มีหลากหลายรูปแบบ มีความซับซ้อนหลายระดับ (แบบยากสุดจริงๆ จะรองรับแบบสถานการณ์แบบง่ายสุดได้ด้วยครับ) ดึงข้อมูลจาก Excel 1 ไฟล์ ต้องการแค่ 1 Table จาก Excel…
วิธีทำให้ Pivot Table และ Power Query อัปเดทโดยไม่ต้องกด Refresh เอง

ปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ใช้สรุปข้อมูลได้สุดยอดและง่ายมากๆ แต่ปัญหาหลักๆ ของการทำ Pivot ไม่ได้เกิดขึ้นขณะทำ Pivot แต่อยู่ที่ขั้นตอนเตรียมข้อมูลก่อนจะเอาไป Pivot ต่างหาก ซึ่ง Power Query ก็เข้ามาตอบโจทย์นี้ได้ และถ้าใครได้ลองใช้แล้วคงพบว่ามันเป็นเครื่องมือที่เตรียมข้อมูลได้สุดยอดมากๆ (ผมว่ามันเหมือนกับความรู้สึกที่เราได้รู้จักกับ Pivot Table ใหม่ๆนั่นแหละ) อย่างไรก็ตาม ทั้ง Pivot Table และ Power Query…
วิธีส่งข้อความแจ้งเตือน (Notification) จาก Excel เข้า Line หรือ Email : ภาค 1

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเรื่องการแจ้งเตือนจาก Excel ไปยัง Line หรือ Email เป็นสิ่งที่หลายๆ คนอยากรู้ แต่ยังทำไม่เป็น ไม่เป็นไรเดี๋ยวบทความนี้ผมจะอธิบายให้เอง บอกไว้ก่อนว่าการทำ Notification จาก Excel ไปยังที่ต่างๆ นี่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องใช้ VBA (การเขียนโปรแกรมใน Excel) นะครับ มันยังไม่มีวิธีอื่นที่ทำได้ และผมเองก็ไม่ได้เชี่ยวชาญการเขียน VBA มากนัก นั่นคือ ผมรู้หลักการ รู้แนวคิดว่าควรจะทำอะไร แต่จำ…
วิธี Run เลขเอกสารอัตโนมัติเมื่อเพิ่ม Sheet แบบไม่ใช้ VBA

เรื่องการ Run เลขเอกสารอัตโนมัติเป็นเรื่องที่หลายๆ ท่านถามมา ผมเลยขอนำเสนอเทคนิคที่ผมคิดขึ้นเองสดๆ ซึ่งเทคนิคนี้เจ๋งตรงที่ว่าไม่ต้องใช้ VBA เลยด้วยนะ!! เริ่มต้นกันเลย ก่อนอื่นเราก็ทำเอกสารหน้าแรกให้เสร็จก่อน จะใส่ข้อความอะไร ตารางอะไรยังไง แต่สวยแค่ไหนก็ใส่ไปให้ครบ ซึ่งให้ตั้งชื่อชีทให้เรียบร้อยด้วย เช่น ผมตั้งว่า BillDoc (จริงๆ จะตั้งอะไรก็ได้นะ) ประเด็นหลักคือ เดี๋ยวเราจะทำให้ไอ้ตรงช่องเลข Running เอกสารสีเขียวๆ มันเพิ่มเองได้เวลาเพิ่ม Sheet โดยที่ผมแถมความพิเศษอีกอย่างให้ด้วย คือ เราสามารถกำหนด…
แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค3 : เปิดโลก Excel ใบใหม่ที่หลายคนไม่รู้จัก

บทความนี้เป็นภาคต่อจากบทความที่ผมเคย post ในปี 2014 (เกือบ 6 ปีมาแล้วเหรอเนี่ย!! ) ซึ่งเกี่ยวกับเรื่องลับที่หลายคนไม่รู้ใน Excel ซึ่งได้รับความสนใจอย่างสุดๆ (ใครยังไม่เคยอ่านก็ลองเข้าไปดูนะ) แฉ 10 ความลับของ EXCEL ที่คุณอาจยังไม่เคยรู้มาก่อน! แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค 2 : เรื่องง่ายๆ ที่หลายคนไม่รู้ ตอนนี้ก็ขึ้นปี 2020…
บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder

การดึงข้อมูลจากทั้ง Folder มาทีเดียวพร้อมกันได้นี่ ผมคิดว่ามันเป็นสุดยอดแห่งการ Get Data ที่หลายคนปรารถนาเลยล่ะ ลองคิดดูว่าหากเราต้องทำ Regular Report ทุกอาทิตย์หรือทุกเดือนแล้วเราสามารถโยนข้อมูลเดือนใหม่ที่ได้ไฟล์มาจากฝ่ายงานต่างๆ เข้าไปใน Folder ที่เราออกแบบไว้แล้ว หลังจากนั้นกด Refresh แล้วรายงานทุกอย่างก็ถูก Power Query + Pivot Table ปั่นออกมาจนเสร็จได้เลยมันจะสุดยอดขนาดไหน!! ประเด็นที่น่าสนใจในการดึงข้อมูลจาก Folder มีอยู่ 3 เรื่องหลักๆ…
วิธีใช้ Power Query ดึงข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets

บทความนี้จะอธิบายวิธีการใช้ Power Query เชื่อมกับ Google Form/Google Sheets โดยที่เราสามารถกด Refresh ที่ Excel/Power BI เพื่อดูดข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets ณ ตอนนั้นได้เลย ซึ่งเป็นเรื่องที่ผมคิดว่ามีประโยชน์มากๆ วิธีทำจะเป็นยังไงมาดูกัน (อันนี้ไม่มีในหนังสือนะ แต่ผมทำบทความให้อ่านกันฟรีๆ เลยครับ 555) ก่อนอื่นก็ไปสร้างฟอร์มใน Google Form ซะก่อน…
บทที่ 3 : ภาพรวมการทำงานกับ Power Query

Power Query นั้นมีขั้นตอนการทำงานหลักๆ อยู่ 3 ขั้น คือ Get Data : เอาข้อมูลจากไหน? Transform Data : ดัดแปลงข้อมูลยังไง? Load Data to… : เสร็จแล้วจะเอา Data ไปไว้ไหน? ก่อนอื่นให้โหลดไฟล์ตัวอย่างอันนี้ แล้วเรามาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกันครับ Step1 : Get Data…
ตัวอย่างเนื้อหาจากหนังสือ Excel Power Up! บทนำ : ทำไมต้องเรียนรู้ Power Query?

ขยันแล้วทำไมไม่ได้ดีอย่างที่หวัง? เบื่อมั้ย? ที่คุณต้องทำงานรายงานแบบเดิม ซ้ำๆ เดิม ทุกเดือน หรือ ทุกอาทิตย์… เบื่อมั้ย? ที่คุณต้องคอยขอร้องให้คนอื่นช่วยทำรายงานให้ ซึ่งบางทีก็ไม่ว่าง กว่าจะได้ก็ช้า หรือทำมาผิด… เบื่อมั้ย? ขยันทำงานหนักแทบตาย ทำงานหนัก เลิกงานดึก ไม่มีเวลาดูแลตัวเอง ไม่มีเวลาดูแลคนที่เรารัก แต่ทำไมไม่ได้โปรโมทซะที…(ฟะ) ที่ผ่านมา ผมได้พบกับ “คนขยัน” มากมาย ที่อาจจะยังขยันไม่ถูกวิธี เช่น ขยันในสิ่งที่ให้คอมพิวเตอร์ทำแทนได้ ซึ่งคอมพิวเตอร์ย่อมทำได้เร็วและแม่นยำกว่ามนุษย์อยู่แล้ว…
สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ

เรื่องการบริหาร Stock เป็นปัญหายอดฮิตอันนึงที่หลายคนต้องเจอ เพราะธุรกิจส่วนใหญ่จะมีการซื้อขายสินค้า ดังนั้นการบริหาร Stock จึงเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เลย โดยเฉพาะกับธุรกิจ SME ที่ยังไม่มีระบบบริหารจัดการที่ดี ก็อาจยังต้องใช้ Excel มาช่วยอยู่มากพอสมควร ความฮิตของเรื่องนี้สะท้อนมาให้เห็นในผลโหวตในเพจ ที่ผมถามไปว่า “ระหว่าง บริหาร Stock สินค้า กับ การเทียบยอดขายกับ Target อยากให้ทำเรื่องไหน?”ตัวที่ได้ผลโหวตมากกว่า คือเรื่องการบริหาร Stock สินค้านั่นเอง แสดงว่ามีคนมีปัญหานี้เยอะจริงๆ ก่อนหน้านี้…
สอนวิธีทำ Drop Down List แบบ Search ได้ใน Excel (ไม่ต้องใช้ VBA)

คุณเคยมีปัญหามีรายการที่จะต้องแสดงใน Drop Down List จำนวนมากจนแสดงไม่ไหวหรือไม่? วิธีแก้อันนึงที่ผมนำเสนอไปแล้วคือ การทำ Drop Down หลายชั้น แต่หากเราสามารถที่จะทำให้คนใช้งานพิมพ์ข้อความบางส่วนแล้วแสดงรายการที่มีคำนั้นๆ ได้เลยจะดีขนาดไหน? หลายคนคิดว่าเรื่องแบบนี้ต้องใช้ VBA ทำเท่านั้น แต่ในความเป็นจริง เราก็สามารถเขียนสูตรเพื่อสร้าง “Drop down List แบบค้นหาได้” โดยจะใช้ Excel Version ไหนก็สามารถทำได้ครับ สุดยอดไปเลยมั้ยล่ะ!! คลิปวีดีโอ ในคลิปนี้ผมมีการอธิบายโดยละเอียดถึงวิธีทำตั้งแต่ต้นจนจบ…
วิธีกำหนดให้ Pivot Table แสดงเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่ต้องการ

คงปฏิเสธไม่ได้ว่า Pivot Table คือเครื่องมือสรุปผลตัวเลขที่ใช้งานง่ายและมีประโยชน์ที่สุดเครื่องมือนึงใน Excel และคงปฏิเสธไม่ได้เช่นกันว่ามันก็มีข้อจำกัดหลายอย่างที่ทำให้หลายคนรำคาญใจ ข้อจำกัดหนึ่งที่หลายคนรำคาญมากคือ ในบางครั้งเราอยากจะเอาบางแถวหรือบางคอลัมน์ออกไปจาก Pivot Table ซะ ซึ่งหนึ่งในวิธีที่ทำได้คือทำการซ่อนแถวหรือคอลัมน์นั้นๆ ไปทั้งอันเลย ซึ่งอาจจะดูลูกทุ่งไปหน่อย วันนี้ผมเลยจะขอนำเสนออีกวิธีหนึ่งซึ่งดูโปรกว่า แต่จะทำได้เฉพาะ Excel 2010 ขึ้นไปเท่านั้นครับ เพราะมันต้องใช้ Power Pivot นะ!! มาเริ่มใช้ Pivot Table Named Set…
สารพัดวิธีดึงข้อความหลังตัวคั่นตัวที่สอง

หลายวันก่อนผมมีการ Post คำถามนี้ ไปใน เพจเทพเอ็กเซล ว่า จะดึงข้อความหลังเครื่องหมาย – ตัวที่สองได้อย่างไร? ปรากฏว่ามีคนสนใจมาตอบเป็นจำนวนมากกกกก กว่าที่ผมคิดไว้เยอะเลย และมีหลายท่านได้นำเสนอวิธีที่น่าสนใจและควรค่าต่อการนำมาอธิบายต่อมาก ดังนั้นผมจะขออนุญาตนำวิธีของแต่ละท่านที่ตอบมาอธิบายให้ละเอียดมากขึ้น เผื่อที่คนมาอ่านจะได้นำไปต่อยอดความรู้ของตัวเองได้ครับ (ลองไปดูใน Post ได้นะครับว่าใครตอบแบบไหนมา หลายคนก็ตอบวิธีเดียวกันครับ) ขอเริ่มจากวิธีที่ผมคิดว่าง่ายที่สุดก่อนละกันนะครับ วิธีที่ 1 : ใช้ Flash Fill หลักการ : Excel…

Cookie	Duration	Description
cookielawinfo-checkbox-analytics	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional	11 months	The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance	11 months	This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy	11 months	The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.

Category: Highlights : บทความแนะนำ

สารพัดวิธีกำจัดอักขระที่ไม่ต้องการออกจากข้อความ (Clean Bad Characters)

13 กับดักสุดเกรียนใน Excel ที่ใครโดนต้องกุมขมับ (พร้อมวิธีแก้ไข)

การใช้ Excel Power Pivot ตอนที่ 1 : การใช้งานพื้นฐาน

Power BI ตอนที่ 20 : การคำนวณต้นทุนแบบ FIFO ด้วย DAX

คัมภีร์สรุป M Code ใน Power Query ตอนที่ 1

Excel Array Formula ตอนที่ 1 : พื้นฐาน

เอาข้อมูลจากไฟล์อื่นแบบนี้แหละ เหมาะกับการใช้ Power Query มากกว่าเขียนสูตร

Excel VBA พื้นฐาน ตอนที่ 1 : เขียน Code ครั้งแรก

สารพัดวิธี Lookup ข้อมูลจากหลายคอลัมน์

Excel เป็น Super เป็ด : Excel vs เครื่องมือเฉพาะทาง

เล่นกับ Matrix ใน Excel ตอนที่ 1 : ใช้ Matrix แก้สมการ

การรวมข้อมูลหลายๆ Sheet จาก Excel หลายๆ ไฟล์ใน Folder แบบที่ต้อง Transform ข้อมูลก่อนรวม

ดึงและวิเคราะห์ข้อมูล The Secret Sauce ด้วย Power Query (ใช้ Excel หรือ Power BI ก็ได้)

แผนที่การเรียนรู้ Excel และ Power BI (Skill Map)

เปลี่ยนสูตรยากให้เป็นสูตรกล้วยๆ ด้วย Dynamic Array ใน Excel 365

เลิกใช้ Merge Cell กันเถอะ (แล้วจะให้ทำยังไงแทน?)

Power BI ตอนที่ 02: พื้นฐาน Excel ที่สำคัญก่อนจะเรียนรู้ Power BI

วิธีดึงข้อมูลจาก Excel ไฟล์ย่อยมาทำรายงานสรุปใน Excel หลัก (อีกไฟล์) /Power BI

วิธีทำให้ Pivot Table และ Power Query อัปเดทโดยไม่ต้องกด Refresh เอง

วิธีส่งข้อความแจ้งเตือน (Notification) จาก Excel เข้า Line หรือ Email : ภาค 1

วิธี Run เลขเอกสารอัตโนมัติเมื่อเพิ่ม Sheet แบบไม่ใช้ VBA

แฉ 10 ความลับของ EXCEL ภาค3 : เปิดโลก Excel ใบใหม่ที่หลายคนไม่รู้จัก

บทที่ 18 : การดึงข้อมูลจากทุก File ที่ต้องการใน Folder

วิธีใช้ Power Query ดึงข้อมูลจาก Google Form/Google Sheets

บทที่ 3 : ภาพรวมการทำงานกับ Power Query

ตัวอย่างเนื้อหาจากหนังสือ Excel Power Up! บทนำ : ทำไมต้องเรียนรู้ Power Query?

สอนทำไฟล์ Excel บริหาร Stock สินค้าคงคลัง : Version 1 ง่ายสุดๆ

วิธีกำหนดให้ Pivot Table แสดงเฉพาะแถว/คอลัมน์ที่ต้องการ

สารพัดวิธีดึงข้อความหลังตัวคั่นตัวที่สอง

🧑🏻‍💻อบรมกับเทพเอ็กเซล

📂หมวดหมู่

🏷️Tags

Category: Highlights : บทความแนะนำ

🧑🏻‍💻อบรมกับเทพเอ็กเซล

📂หมวดหมู่

🏷️Tags

เว็บไซต์นี้ใช้คุกกี้ (Cookies)