Tag: format
เทคนิคการเผชิญหน้ากับข้อมูลเน่าเฟะด้วย Power Query
หากคุณกำลังเจอข้อมูลเน่าเฟะ อย่าเพิ่งสิ้นหวัง… ทำอย่างไรเมื่อเจอข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบที่แย่และไม่ ok เอาซะเลย และดันมีความจำเป็นต้องแก้ด้วย Power Query ซะด้วยสิ ในบทความนี้เราจะมาเผชิญความเน่าเฟะไปด้วยกันครับ เตือนไว้ก่อนว่าบทความนี้ยาวหน่อยและมีหลายขั้นตอน ซึ่งเป็นเรื่องปกติที่การกำจัดข้อมูลที่เน่าเฟะนั้นต้องใช้เวลา ดังนั้นอย่าเพิ่งท้อถอยนะครับ รับรองว่าจะได้ความรู้ดีๆ กลับไปแน่นอน ข้อมูลเน่าเฟะที่ได้มา สมมติว่าเราได้ข้อมูลหุ้นในตลาด SET100 ทุกตัวหน้าตาแบบนี้มา ซึ่งผมใช้ Python ดึงมารวมกันแบบไม่ได้ Clean ดีๆ ตั้งแต่แรก (จะได้มาฝึกทำใน Power Query…
สอน Excel ผ่าน Avengers : พลัง Infinity Stone ทั้ง 6 ใน Excel (ไม่สปอยล์ End Game)
วันนี้ผมจะมาสอนเทคนิค Excel โดยใช้เทคนิคต่างๆ ที่ ใช้ Gimmick เรื่อง Infinity Stone ทั้ง 6 ที่แต่ละอันมีความสามารถพิเศษแตกต่างกัน จากหนังเรื่อง Avengers กำลังมาแรงมากๆ และกำลังกวาดรายได้อย่างถล่มทลาย แต่เพื่อไม่ให้เป็นการสปอยล์คนที่ยังไม่ได้ดู ผมจะยังไม่พูดถึงเนื้อหาในภาค End Game แต่จะขอนำ มาผสมผสานเพื่อนำเสนอความรู้ Excel แบบสนุกสนาน เพื่อให้คนที่ยังไม่ได้ดู Avengers ภาค End…
สิ่งที่เราเห็นใน Cell มาจากไหน ?
สิ่งที่เราเห็นใน Cell หนึ่งๆ ของ Excel นั้น จริงๆ แล้วมันมีที่มาหลาย Step มากเลยนะครับ และวันนี้ผมก็จะมาพูดถึงประเด็นนี้ให้เห็นกันชัดๆ กันไปเลย ตัวอย่างที่ 1 สมมติว่าใน cell นึงเราเขียนสูตรว่า =1.5+3 ส่วนนี้คือ Formula มันก็จะคำนวณจนได้ค่าผลลัพธ์ คือ 4.5 ส่วนนี้คือ Value จากนั้นถ้าเราลอง ปรับ Format…
วิธีทลายข้อจำกัดหน้าตาของ PivotTable ด้วย OLAP CUBE Formula
จากที่ผมได้ Post ถามหยั่งเชิงใน Facebook ไปว่าใครสนใจวิธีทำลายข้อจำกัดเรื่องหน้าตาของ PivotTable บ้าง? ปราฏว่ามีคนให้ความสนใจเยอะมากๆ ดังนั้นผมเลยขอมาเขียนบทความอธิบายให้เล็กน้อยครับ PivotTable นั้นสร้างง่ายมาก แต่จัด Layout ไม่ได้ดั่งใจ ข้อดีสุดๆ ของ PivotTable นั้นคือ ใช้งานง่ายมาก เรียนรู้แป๊ปเดียวก็เป็นแล้ว และใช้เวลาสร้างแป๊ปเดียวก็ได้ตารางสรุปข้อมูลที่พร้อมจะนำคำตอบที่ได้ไปเสนอผู้บริหารแล้ว แต่สิ่งที่มักจะเกิดขึ้นตามมาคือ คำพูดของหัวหน้าที่บอกว่า “รายงานนี้มันหน้าตาไม่สวยเลย ช่วยจัด xxx เว้นบรรทัด yyy…
แนวทางจัดการวันที่เน่า (ผิดไปแล้วทำไงดี)
อย่างที่ผมพยายามเตือนเรื่องการกรอกข้อมูลวันที่ไปแล้ว 2 ตอนด้วยกัน สมมติว่าคุณแก้ไขตามที่ผมบอกไปแล้ว แปลว่าการกรอกวันที่ในอนาคตไม่น่าจะผิดอีกแล้ว แต่ของในอดีตที่เคยผิดจนกลายเป็นวันที่แบบเน่าไปแล้วจะทำไงดีล่ะ? วันนี้ผมเลยทดลองกรอกวันที่มั่วๆ ลงไปในหลายๆ รูปแบบ แล้วลองเขียนสูตรดูซิว่าจะช่วยจัดการให้เข้าร่องเข้ารอยได้หรือไม่? แบบว่าอัดสูตรแบบ combo เข้าไปแบบเดียวกันดูเลยว่ามีใครรอดมั้ย? ดาวน์โหลดไฟล์ ไฟล์ที่ผมลองทำ => mess-up-date2 Screenshot การจัดการวันที่เน่า มีหลายขั้นตอนมาก หลักๆ คือ ผมก็คิดก่อนว่า ตัวเองรู้ได้ไงว่าวันที่อันไหนผิด ด้วยวิธีอะไร แล้วจะแก้ให้ถูกต้องได้ยังไง? แล้วเอาสิ่งนั้นแหละมาเขียนเป็นสูตร ผมก็เลยพยายามแยก ปี…
อะไรจะเกิดขึ้น? เมื่อใส่วันที่ใน Excel ด้วยปี พ.ศ. แทนที่จะใส่ ค.ศ.
หลังจากบทความที่แล้ว ผมได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งค่าวันที่ให้ถูกต้องแล้ว (เรื่อง วัน/เดือน/ปี หรือ เดือน/วัน/ปี ) มาวันนี้ ผมจะขอย้ำอีกเรื่องนึงซึ่งเกี่ยวกับวันที่เช่นเดียวกัน (ซึ่งจริงๆ ได้พยายามย้ำหลายครั้งแล้ว) นั่นก็คือ… การทำงานเกี่ยวกับวันที่ใน Excel เราจะต้องใส่ปีเป็น ค.ศ. ไม่ใช่ พ.ศ. เช่น หากต้องการใส่วันที่ 27 เมษายน พ.ศ. 2560 ให้ใส่ว่า 27/4/2017 ไม่ใช่ 27/4/2560 ! เพราะถ้าใส่เป็น 27/4/2560…
การตั้งค่าให้ Excel รู้จักวันที่ในรูปแบบที่ต้องการ เช่น วัน/เดือน/ปี ไม่ใช่ เดือน/วัน/ปี
ต้องบอกก่อนเลยว่าเรื่องวันที่และเวลา เป็นเรื่องที่หลายคนไม่เข้าใจ และอาจจะกำลังปวดหัวกับมันอย่างมาก ซึ่งสิ่งหนึ่งที่ทำให้หลายท่านปวดหัวแบบสุดๆ ไปเลยก็คือเรื่องของ “รูปแบบวันที่” นี่คือตัวอย่างกรณีที่ตั้งค่าผิด สิ่งที่เกิดขึ้นคือ เราตั้งใจพิมพ์รูปแบบวันที่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี แต่หารู้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ที่เรากำลังใช้อยู่ดันถูกตั้งค่าใน Control Panel ให้เป็น เดือน/วัน/ปี ผลลัพธ์ที่ได้เลยมั่วนิ่มเลย!! อธิบายความผิดพลาด 13/4/2017 ถูกจัดชิดซ้าย (เป็น Text) เพราะมันไม่รู้จัก เดือนที่ 13 นั่นเอง (วันที่ 4 เดือน…
ใส่ Comment เป็นรูปภาพก็ได้นะ รู้ป่าว?
มีแฟนเพจถามผมว่า เราสามารถใส่รูปภาพเข้าไปใน Comment ได้หรือไม่? ผมเลยขอตอบด้วยบทความนี้ครับ สมมติเราอยากใส่ Comment เป็นรูปภาพ ให้กับ Cell ที่ต้องการ ก็จะมีวิธีการดังนี้ คลิ๊กขวา กด Insert Comment ตามปกติ คลิ๊กขวาที่ Comment เลือก Format Comment แล้วกดตามรูป จนไปเจอ Fill Effect… เลือกที่ Picture…
7 วิธีรับมือกับวันแย่ๆ (ใน Excel)
อย่างที่ผมเคยย้ำเสมอว่า Excel มองวันที่เป็นแค่ตัวเลขจำนวนธรรมดาตัวหนึ่งที่เปลี่ยนหน้าตาไปเท่านั้น (รายละเอียดอ่านได้ที่นี่) นอกจากนี้ Excel จะรู้จักวันที่ในรูปแบบที่มันคุ้นเคยเท่านั้น เช่น dd/mm/yyyy หรือ dd-mm-yyyy หรือ yyyy/mm/dd หรือ yyyy-mm-dd (กรณีที่ตั้งค่า Regional Setting ใน Control Panel เป็น Thai ) ดังนั้น ถ้าหากเราใส่วันที่ในรูปแบบที่ Excel ไม่รู้จัก เช่น 2016.12.09 มันก็จะไม่มองว่าเป็นวันที่หรอกนะ นอกจากนี้จะต้องระวังเรื่องการใส่เลขปีด้วย…
มีข้อมูลเห็นอยู่เต็มตา แต่ VLOOKUP หาไม่เจอ ทำไงดี?
เคยบ้างมั้ย? เวลาใช้ VLOOKUP แล้ว Error แบบไม่รู้สาเหตุ??? ฐานข้อมูลหรือตารางอ้างอิงก็เห็นอยู่จะๆ ว่ามีตัว Lookup_Value ที่เรากรอกลงไป (เลข 100) และก็ดูเหมือนว่าเขียนสูตร VLOOKUP ถูกต้องหมดทุกอย่างแล้ว แต่ผลลัพธ์กลับออกมาเป็น Error ซะอย่างนั้น? เอ ทำไมหว่า?? …. หรือว่าผี Excel หลอก!! ไม่ใช่หรอกครับ ผมจะบอกว่าสาเหตุนึงที่คนมักจะลืมนึกไปก็คือ ประเด็นเรื่อง “ประเภทของข้อมูล” นั่นเอง…
การเปลี่ยนรูปแบบ (Formatting)
บทความนี้คือส่วนหนึ่งของโครงการ ร่วมสร้าง “หนังสือคู่มือ Excel ที่เจ๋งที่สุด” ใครที่มี comment เพื่อแนะนำ ปรับปรุงหนังสือได้ คุณจะได้เครดิตในฐานะผู้ร่วมเขียน ลงในหนังสือที่จะพิมพ์จริงๆ ด้วย! อ่านรายละเอียด และดูสารบัญหนังสือ คลิ๊กที่นี่ บทนี้เป็นเรื่องของรูปแบบ หรือการเปลี่ยนรูปร่างหน้าตาให้กับข้อมูลของเราที่อยู่ใน Excel … ไม่ว่าจะเป็นการใส่สี, ตีกรอบ, เปลี่ยน Fonts, การจัดชิดซ้ายขวา, รวมถึงเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลตัวเลข เช่น แสดงทศนิยมกี่ตำแหน่ง ถ้าให้เปรียบเทียบเพื่อให้เห็นภาพ ผมขอยกตัวอย่างด้วย Concept ของการเปลี่ยน Theme…
แนวทางแก้ไขเวลา Excel สูตรค้าง ไม่ทํางาน ไม่ยอมคำนวณ เอ๋อ…
หลายๆครั้งเวลาเพื่อนๆทำงานใน Excel อาจพบกับอาการที่ Excel สูตรค้าง ไม่ทำงาน หรือ ที่ผมเรียกว่า Excel เอ๋อๆ ซึ่งอาจมีหลายอาการ เช่น สูตรค้างแบบผลลัพธ์เป็นค่าเดิมตลอด การคำนวณไม่ยอม Update เช่น ค่าที่อ้างอิงเปลี่ยนไปแล้ว แต่ค่าในผลลัพธ์ไม่ยอมเปลี่ยน สูตรค้างแบบค้างเครื่องหมายเท่ากับไว้เลย มีการค้างเครื่องหมายเท่ากับไว้เลย เช่น =30*5 ดันไม่ยอมคำนวณออกมาเป็น 150 แต่ขึ้นค้างเป็น =30*5 อยู่อย่างนั้น วิธีแก้ version…
การสร้างกราฟแผนภูมิใน Excel ตอนที่ 2
ต่อจากตอนที่แล้ว ซึ่งผมได้เกริ่นไปแล้วว่าการสร้างกราฟที่ดี มีอยู่ 5 ขั้นตอน ซึ่งเรากำลังพูดถึงขั้นตอนที่ 4 คือการ Customize ปรับแต่งกราฟ ในบทความนี้ผมจะขอพูดเรื่องการปรับแต่งกราฟต่อเลยครับ การปรับ Format สี สามารถเลือกสิ่งที่ต้องการจะปรับ แล้วไปที่ Ribbon Format แล้วใส่สี Fill หรือ สีขอบได้ตามต้องการ โดยที่การเลือกนั้น มีเทคนิคเล็กน้อย คือ ถ้าคลิ๊กซ้ายที่ Data Series ทีเดียว…
เทคนิคการลบ Hyperlink และป้องกันไม่ให้ Excel ใส่ Hyperlink เองแบบอัตโนมัติ
บ่อยครั้งที่เราไม่อยากให้ Excel ใส่ Hyperlink ให้เราเองโดยอัตโนมัติ จริงๆ เราสามารถไป set ค่าได้ครับ และมีวิธีเอา Hyperlink ที่มีอยู่ออกแบบง่ายๆ ด้วย ทำยังไงมาดูกัน วิธีการป้องกันไม่ให้มี Auto Hyperlink สามารถไป set ค่าได้ใน Options => Proofing => Auto Correct Options => Auto…
ลูกเล่นเกี่ยวกับ Gridlines
คำว่า Gridlines ในที่นี้คือ เส้นแบ่งช่อง ไม่ใช่กรอบของช่องแต่ละช่อง หรือ Border นะครับ การซ่อน Gridlines ให้มองไม่เห็นบนหน้าจอ เราสามารถซ่อนไม่ให้มองเห็นบนหน้าจอคอมพ์ได้ ซึ่งทำได้ 2 วิธี ซึ่งดีกว่าการใช้วิธีถม Fill Color ด้วยสีขาวแน่นอน ไปที่ Ribbon แถบ View แล้วติ๊ก Gridlines ออก ไปที่ Ribbon…
ประเภทข้อมูล (Data Type) ในโปรแกรม Excel
ประเภทข้อมูล 4 แบบ ใน Excel ไม่ว่าเราจะเขียนสูตร หรือ พิมพ์ข้อมูลลงไปใน Cell …. ผลลัพธ์ค่าที่แท้จริง (Value) สามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภทข้อมูลใหญ่ๆ ด้วยกัน คือ Number ตัวเลข สามารถเอามาคำนวณทางคณิตศาสตร์ได้ ตัวเลขปกติทั่วไป 10, 2.3, 1/2, 1.234E+03 ตัวที่อาจไม่เหมือนตัวเลข แต่จริงๆเป็นตัวเลขอย่าง เช่น…
🧑🏻💻อบรมกับเทพเอ็กเซล
📂หมวดหมู่
- Excel Functions (503)
- Highlights : บทความแนะนำ (91)
- Excel (270)
- Excel ทั่วไป (164)
- Pivot Table (15)
- Excel Chart & Visualization (15)
- Excel Advanced Formula (41)
- Excel VBA (16)
- Python in Excel (6)
- Solver & Simulation (4)
- Excel for Business (16)
- Statistics and Maths (11)
- Excel and Game (6)
- Power Query (69)
- Power BI (15)
- AI & Automation (35)
- Automation (6)
- AI Image & Video (23)
- AI Chatbot (5)
- Programming (8)
- Personal (7)
- Resources (18)
- Uncategorized (2)
🏷️Tags
actual aggregate ai chart clean column combine concat DDB depreciation dsum filterxml group by ifs iterative lambda machine learning map marketing math matplotlib matrix MINVERSE MMULT pandas pi python regex rept rfm segmentation sequence simulation SLN small solve sumifs sumproduct switch target textjoin VDB web scraping xlookup xnpv