Category: Excel ทั่วไป
- No categories
-
ทดสอบการใช้ =COPILOT() ฟังก์ชันใหม่ เรียกใช้ AI ได้ในสูตร Excel โดยตรง
เคยคิดมั้ยว่า…ถ้า Excel สามารถเข้าใจสิ่งที่เราสั่งด้วยภาษาไทยได้เลยง่ายตรง ๆ จะเป็นยังไง? เช่น “ช่วยหาคีย์เวิร์ดจากคอมเมนต์นี้หน่อย” แล้ว Excel ก็จัดการให้ทันที ไม่ต้องเขียนสูตรยาว ๆ เอง ข่าวดีคือ ตอนนี้ทำได้แล้ว! กับฟังก์ชันใหม่ล่าสุดที่ Microsoft เพิ่งเปิดตัววันที่ 18 ส.ค. 2025 ที่ผ่านมา ซึ่งคือ =COPILOT() นั่นเอง!🔥 ในบทความนี้ ผมเลยจะพาทุกคนมาลองเล่นกับ =COPILOT()…
-
EXCEL LEVEL UP WORKSHOP 2024 โดย เทพเอ็กเซล
ยกระดับทักษะ Excel ของคุณกับ Workshop ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ทุกความต้องการ! รับรองว่าเรียนแล้วจะทำงานเสร็จไวและถูกต้องมากขึ้นเยอะอย่างแน่นอน! เลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณ พิเศษ มา 2 ท่าน 🧑🤝🧑 ราคาถูกลง!! สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Workshop ได้ที่ LINE: @ThepExcelTraining เนื้อหาการอบรม และคุณจะได้เรียนรู้ 10 เทคนิคสำคัญใน Excel ยุคใหม่เหล่านี้ด้วย!! 🚀 10 เทคนิคใหม่ใน Excel…
-
สอนใช้ Table : ฟีเจอร์ใหม่สุดเทพใน Google Sheets
“Table” เครื่องมือที่จะช่วยให้ผู้ใช้จัดการและวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบตารางได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้มาพร้อมกับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเช่น Tips : การสร้าง Table ซึ่งเป็นโครงสร้างพิเศษที่งอกตามข้อมูลใหม่ได้นั้น เป็นความสามารถที่ Excel มีมานานแล้ว แต่ใน Google Sheets ในอดีตกลับไม่มีและทำให้เป็นจุดอ่อนของ Google Sheets มาโดยตลอด (เลยต้องการใช้เขียนสูตรแบบไม่กำหนดจุดจบมาแทน เช่น A2:A ใน Google Sheets แปลว่าเอาตั้งแต่ A2 ลงไปจนสุด) แต่ในที่สุด…
-
6 วิธีแก้ปัญหา Excel เวลาติดขัด ให้ได้คำตอบที่ต้องการ
สำหรับใครหลายๆ คนที่เคยเจอปัญหาเรื่อง Excel ในที่ทำงานแล้วรู้สึกปวดหัวจนอยากจะปาคีย์บอร์ดทิ้งเลยก็มี 😤 ผมเข้าใจความรู้สึกนั้นดี มันช่างท้าทายและน่าหงุดหงิดซะเหลือเกิน! แต่นี่ อย่าเพิ่งยกธงขาวยอมแพ้ไปนะครับ วันนี้ผมมีเคล็ดลับเด็ดๆ ที่จะพาทุกคนไปไขคำตอบให้เจอ พร้อมทั้งเสริมทักษะ Excel ไปในตัว ถึงจะอาจจะต้องเหนื่อยหน่อย แต่รับรองว่าสนุกและคุ้มค่าแน่นอน งั้นอย่ารอช้า ไปดูกันเลยดีกว่าว่ามีขั้นตอนอะไรบ้าง จะได้ออกตามล่าสูตรสำเร็จกันได้อย่างไว้ใจได้เลยครับ! หลักการที่ผมอยากจะแนะนำ สำหรับคนที่อยากเก่งขึ้นจริงๆ เวลาคุณติดปัญหาใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนนี้ครับ ทำไล่ไปจากบนลงล่าง ถ้าสำเร็จก็จบได้เลย ถ้าไม่สำเร็จค่อยทำขั้นตอนถัดไป (แต่ถ้าแค่อยากให้งานจบๆ…
-
รวม 10 เทคนิคที่แตกต่าง Google Sheets vs Excel
ในโลกของการทำงานด้านโปรแกรมตารางคำนวณหรือ Spreadsheet นั้น Excel และ Google Sheets เป็นสองโปรแกรมยักษ์ใหญ่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่เก่งกาจพอๆ กัน แต่ไม่ว่าจะคล้ายกันขนาดไหนก็ตาม มันก็มีจุดที่สองตัวนี้แตกต่างกัน… วันนี้ผมจะพาเพื่อนๆ มาดู 10 คุณสมบัติเด่นของ Google Sheets ที่อาจมีวิธีการทำงานที่ต่างจาก Excel รวมถึงจะเทียบให้ดูด้วยว่า ถ้าเราต้องการจะทำแบบนั้นใน Excel ต้องทำอย่างไร? เมื่ออ่านจบ คุณน่าจะได้พบเทคนิคและวิธีการใหม่ๆ ที่จะช่วยให้การจัดการข้อมูลและการทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นนะครับ เพื่อไม่ให้เสียเวลา ไปดูกันเลย!…
-
ทดสอบกันจะๆ AI ตัวไหนแก้ปัญหา Excel เก่งที่สุด?
ปี 2024 คือปีของ AI อย่างแท้จริง ซึ่งตอนนี้คนทั่วไปสามารถเข้าถึง AI ที่มีความสามารถสูงได้แล้ว ซึ่งมีทั้งแพลตฟอร์มที่เสนอให้บริการฟรีและบริการที่มีค่าใช้จ่าย หากเรามองหา AI ที่มีความสามารถสูงสุด ก็อาจต้องพึ่งพาบริการที่มีค่าใช้จ่าย แล้วตัวไหนมันเก่งกว่ากันล่ะ? ความจริงคือ AI แต่ละตัวมีจุดเด่นที่แตกต่างกัน เช่น บางตัวมีความสามารถในการวิเคราะห์และเหตุผลได้ดี บางตัวก็อาจเก่งด้านการสร้างสรรค์มากกว่า รวมถึงความเร็วในการทำงานที่แตกต่างกัน ผมในฐานะของคนสอน Excel ก็จะขอทดสอบ AI ในแง่ของการแก้ปัญหา Excel โดยจะทำการทดสอบแข่งกันระหว่าง…
-
แนวทางการใช้งาน Excel ในยุคสมัยของ AI ในปี 2024
ยุคดิจิทัลที่กำลังก้าวหน้าไปอย่างไม่หยุดยั้ง ทำให้ข้อมูลกลายเป็นแกนหลักของธุรกิจและองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ข้อมูลลูกค้า, ธุรกรรมการค้า, ไปจนถึงข้อมูลภายในที่เกี่ยวข้องกับงาน Operation ต่างๆ ความสามารถในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงเป็นสิ่งที่ไม่อาจละเลยได้ ในบทความนี้ ผมจะพาเพื่อนๆ ไปสำรวจการวิวัฒนาการของ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมจัดการข้อมูลที่ไม่เคยหยุดนิ่งตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน รวมไปถึงการที่เทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น Power Query, Power Pivot, และการผสานกับ Python ได้เปลี่ยนวิธีการทำงานและเปิดโอกาสใหม่ๆ สำหรับการใช้งาน Excel ท่านที่ใช้ Excel มาอย่างยาวนานแล้ว…
-
20 สูตรบอกรักด้วย Excel !
เทพเอ็กเซลชวนเติมความหวานให้วันวาเลนไทน์ของคุณ มาแชร์ความรักผ่าน Excel กัน! (ใครชอบสูตรไหน ก็เอาไปใช้ได้เลย อิอิ) มาร่วมแชร์ความรักของคุณผ่าน Excel บ้าง เม้นท์เล่าสูตรความรักของคุณได้เลย
-
เก่ง Excel ได้ แค่ทำตามนี้
เพื่อนๆ เคยสงสัยไหมว่า ทำยังไงถึงจะเก่ง Excel ได้? ผมบอกเลยว่าวิธีเดียวที่เวิร์คจริงๆ ก็คือ ‘การลงมือทำ’ ครับ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องอะไรก็ต้องลงมือทำเองถึงจะเวิร์ค! เพราะถ้าเราแค่ดูวิดีโอหรืออ่านหนังสือ แต่ไม่ได้ลองทำตามก็จะลืมเร็วมาก… ผมเจอกับตัวเองมาแล้ว! เอาล่ะ รู้แบบนี้แล้ว เพื่อนๆ หลายคนอาจจะมีคำถามใหม่ว่า ‘แล้วจะลงมือทำอะไรดีล่ะ?’ 1.เริ่มที่งานประจำของเรา อย่างแรกที่ผมแนะนำคือ ‘พยายามปรับปรุงงานที่เราทำอยู่แล้ว’ ลองคิดดูสิครับ ว่ามีอะไรบ้างที่เราสามารถทำให้มันออโต้ขึ้น หรือใช้เวลาน้อยลงได้ไหม โดยเฉพาะการจัดทำรายงานที่เป็น Regular Report นี่แหละ…
-
แนวทางฝึกฝน Excel ให้เก่งขึ้น
หลายคนถามว่าทำยังไงถึงจะเก่ง Excel มากขึ้น คำตอบง่ายๆ คือพยายามใช้มันแก้ปัญหาใหม่ๆ เรื่อยๆ เพราะยิ่งเจอปัญหาเยอะแล้วเราพยายามแก้ปัญหาจนผ่านไปได้ เราก็ะเก่งขึ้นเหมือนกับสู้กับ Monster เก่งๆ ในเกมจนเรา Level Up ได้นั่นแหละครับ ถ้าเราสู้แต่ Monster อ่อนๆ จะได้ Exp เยอะพอได้ไง? (คนเล่นเกมคงพอเข้าใจเนอะ) แต่ปัญหาคือ หลายคนไม่รู้จะเอาปัญหาจากไหนมาแก้? (ซึ่งก็อาจจะแปลกนิดนึง เพราะงานที่ตัวเองทำก็น่าจะมีปัญหาให้แก้อ่ะนะ 55) แต่ไม่เป็นไร สมมติว่างานที่ทำไม่มีปัญหายากๆ…
-
10 ไอเดีย เรียนรู้ Excel ผ่าน ChatGPT AI สุดเจ๋ง
ในบทความนี้ผมจะมาแนะนำ 10 ไอเดียเด็ด วิธีใช้ ChatGPT ช่วยให้เราเก่ง Excel โดยใช้เจ้า AI ที่ดังสุดๆ ในตอนนี้อย่าง ChatGPT มาช่วย พร้อมตัวอย่างของแต่ละไอเดียครับ ChatGPT คืออะไร? สำหรับคนที่ยังไม่รู้จักนะ ChatGPT เป็น AI (Artificial Intelligence) ด้านภาษาขั้นสูงที่พัฒนาโดย OpenAI เป็นเครื่องมืออัน ทรงพลังสำหรับการ Chat ด้วยลักษะของข้อความ…
-
แบ่งปันประสบการณ์และแรงบันดาลใจในการพัฒนาฝีมือ Excel
วันก่อน ผมได้ Post ใน เพจเทพเอ็กเซลเพื่อเชิญชวนเพื่อนๆ มาร่วมแบ่งปันประสบการณ์ สร้างกำลังใจดีๆ ด้วยการเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับพัฒนาการของการใช้ Excel ของแต่ละคน ซึ่งมีเพื่อนๆมาร่วมแบ่งปันประสบการณ์ดีๆ มากมาย ประสบการณ์เหล่านี้นั้นมีค่าและมีประโยชน์มากๆ ผมจึงได้นำมารวบรวมเอาไว้ในเว็บเทพเอ็กเซลแห่งนี้ มันจะได้ไม่หล่นหายไปตามกาลเวลา เผื่อใครอยากจะพัฒนาตัวเองจะได้มีตัวอย่างและแรงบันดาลใจดีๆ ครับ ใครพร้อมที่จะอ่านเรื่องราวเพื่อสร้างแรงบันดาลใจดีๆ ก็เชิญได้เลยครับ สมัยตอนก่อนเรียนจบมีคลาสexcel ของมหาลัย ที่สอนแค่หลักง่ายๆเช่น sum/average/count/vlookup เราก็นึกว่ามันทำได้แค่นี่ เราเข้าใจ เราเก่งแล้ว เข้าทำงานบริษัทที่แรกด้วยความมั่นใจว่าสกิล excel เราคือขั้น…
-
ไม่เหมือนตรงไหน? ให้ Excel ช่วยวง / ระบายสี Highlight แบบอัตโนมัติ ด้วย Conditional Formatting
ในคลิปสั้นๆ คลิปนี้ ผมจะมาบอกวิธีใช้ Excel ช่วยวงล้อมรอบข้อมูลที่มีในชุดนึง แต่ไม่มีในอีกชุดแบบอัตโนมัติ ง่ายๆ ทำตามได้เลย แป๊ปเดียวจบครับ เทคนิคที่ใช้คือการใช้ Data Validation มาช่วยครับ แล้วค่อยเรียกใช้คำสั่ง Circle Invalid Data ครับ เสริมให้ว่าถ้าใครไม่อยากได้ dropdown ก็ให้ติ๊กเอาคำว่า in-cell drop down ใน Data Validation แถบ…
-
วิธีใช้สูตร Excel เปลี่ยนชื่อสินค้าแบบฉลาดๆ
มาดูวิธีใช้สูตร Excel เปลี่ยนชื่อสินค้าแบบฉลาดๆ กัน ซึ่งวิธีนี้ไม่ได้ใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE ในการเปลี่ยนชื่อนะ (เพราะมันทำได้ทีละตัว ลำบากตายเลย) แต่วิธีที่ผมบอกนี้สามารถรองรับการเปลี่ยนชื่อสินค้าได้หลายอันโดยไม่ต้องแก้สูตรอีกเลย จะเป็นวิธีไหนไปดูในคลิปได้เลย !
-
7 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่มือใหม่ก็ทำได้ แต่มือเก่าอาจยังไม่รู้!
ในคลิปนี้ผมตั้งใจนำเสนอเทคนิคที่ใช้งานง่ายๆ แต่หลายคนอาจยังไม่รู้มานำเสนอกันครับ ซึ่งง่ายขนาดที่คนใช้ Excel มือใหม่ ที่รู้แค่การใช้งานพื้นฐานก็สามารถเข้าใจและทำตามได้เลย แต่ว่าคนที่ใช้ Excel อยู่แล้วหลายคนก็อาจจะยังไม่รู้เทคนิคเหล่านี้นะครับ โดยที่ทั้ง 7 เทคนิคจะมีอะไรบ้าง ไปดูในคลิปวีดีโอได้เลยครับ แป๊ปเดียวจบ ^^
-
วิธีแชร์ไฟล์ Excel ให้ทำงานร่วมกันในไฟล์เดียว รู้เลยว่าใครแก้อะไรตรงไหน (สำหรับ Excel 365)
เวลาที่เราต้องการให้เพื่อนร่วมงานสามารถช่วยกันกรอกข้อมูลรวมกันในไฟล์เดียวนั้น หากเราใช้วิธีส่งไฟล์ให้หลายๆ คนกรอกลับมา มันคงเศร้าน่าดูสำหรับคนที่ต้องรวมไฟล์เหล่านั้น แต่ถ้าเราเปลี่ยนเป็นการแชร์ไฟล์ให้เพื่อนรุมกันกรอกผ่านระบบ Online เลย มันจะเจ๋งกว่ามาก โดยเฉพาะมี feature ที่เราสามารถ Show Changes เพื่อแสดงรายละเอียดได้เลยว่าใครแก้อะไรตรงไหน แก้จากอะไรเป็นอะไร? อีกทั้งกรณีที่แก้จนไฟล์ย่ำแย่เกินกว่าจะเยียวยา สามารถย้อน Version กลับไปตอนที่ก่อนจะถูกแก้ไขได้ด้วย Version History ซึ่งเทคนิคที่แสดงให้ดูในคลิปนี้ เป็นเทคนิคของ Excel 365 นะ ใครที่ใช้ version…
-
ใช้ Excel นับคำที่กำหนด ว่า Lisa ร้องคำว่า Lalisa ในเพลงกี่รอบ?
คลิปนี้ผมทำพิเศษมาฉลองความฮิตถล่มทลายของเพลง Lalisa ของ Lisa BLACKPINK โดยเฉพาะเลยครับ โดยผมจะสอนวิธีใช้ Excel ช่วยนับว่าในเนื้อเพลง Lalisa มีคำว่า “Lalisa กี่คำ?” ถ้าอยากรู้มาดูกันเลย! ใครอยากดู MV เพลงไปดูได้ที่นี่ https://youtu.be/awkkyBH2zEo และนี่คือส่วนของเนื้อเพลงจากคลิปนั้นครับ (จะได้ copy ไปลองได้ง่ายๆ จาก description นี้เลย) หลักการในคลิป ในคลิปผมใช้วิธีนับว่าเพลงเต็มๆ มีกี่ตัวอักษรด้วย…
-
สอนใช้ XLOOKUP ใน Excel 365 แบบละเอียด
สอนใช้ XLOOKUP ใน Excel 365 แบบละเอียด ซึ่งสามารถใช้แทน VLOOKUP ได้เลย แบบดีกว่าของเดิมมากๆ เช่น Lookup ข้อมูลทางซ้ายหรือขวาก็ได้ (VLOOKUP ไปทางขวาได้เท่านั้น) กำหนดได้ว่าถ้า Lookup ไม่เจอจะให้แสดงค่าเป็นอะไรแทน (VLOOKUP จะขึ้น #N/A) Lookup จากบนลงล่าง หรือ ล่างขึ้นบนได้ (VLOOKUP Exact Match…
-
จงแยก Report กับ Database ออกจากกัน (ถ้าอยากใช้ Excel ให้ง่าย)
ปัญหาอย่างหนึ่งที่ผมมักเจอคนมาถามบ่อยๆ คือ ปัญหาที่การสรุปข้อมูลนั้นทำได้ยาก ซึ่งสาเหตุก็เป็นเพราะ ข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้ถูกบันทึกในเชิง Database แยกออกมาต่างหากจากรายงาน แต่กลับมีการกรอกข้อมูล Input ลงไปในรายงาน หรือผลลัพธ์ที่เค้าต้องการไปเลย ซึ่งจะทำให้การสรุปเปลี่ยนมุมมองจากเดิมทำได้ยาก การเพิ่มข้อมูลก็อาจจะไม่สะดวกด้วย ซึ่งปัญหาเหล่านี้จะแก้ได้อย่างตรงประเด็น “จะต้องแยก Report กับ Database ออกจากกัน” คือเราจะไม่กรอกข้อมูลลงไปในรายงานผลลัพธ์สุดท้าย แต่เราจะกรอกข้อมูลลง Database แล้วพยายามสร้าง Report ที่สรุปมาจากข้อมูล Database ต่างหากล่ะ ซึ่งการสรุป…
-
สรุปทุกอย่างที่ควรรู้เกี่ยวกับการ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel
คำถามเกี่ยวกับการ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel เป็นคำถามยอดฮิตอีกอันนึงที่คนถามกันมาเยอะมาก แต่ผมก็ยังไม่เคยสรุปเนื้อหาเกี่ยวกับเรื่องนี้ซักที และผมก็คิดว่าถึงเวลาแล้วล่ะที่จะสรุปเนื้อหาเรื่องนี้ให้ทุกคน และมันก็ออกมาเป็นบทความนี้นั่นเองนะครับ โดยที่ผมจะมีไฟล์อยู่ 2 ไฟล์ คือ Book1 กับ Book2 โดยที่ผมต้องการ Link ข้อมูลจาก Book1 ไปยัง Book2 นะครับ version วีดีโอ การ Link ข้อมูลข้ามไฟล์ Excel…
-
Math Skill vs Stage of Life : Excel Version
คิดว่าเพื่อนๆ คงพอเคยเห็น Meme ตัวนี้มาแล้วว่า เรียน Math ยากๆ เช่น Calculus มาแทบตาย สุดท้ายมาถึงวัยทำงานก็เหลือแค่ Spreadsheet หรือ Excel ที่ใช้แค่การบวกลบคูณหารธรรมดาๆ… เพื่อให้ภาพมันครบขึ้น ก็เลยลองวาดเส้นต่อดูว่าในความคิดของผม เวลาใช้ Excel จริงๆ มันก็มีเรื่องที่ยากขึ้นเรื่อยๆ แล้วก็กลับมาง่ายแล้วก็ยากใหม่สลับไปมาเช่นกันตัวอย่างเช่น เราใช้ Excel จากพื้นฐานไปจนถึง ทำ Pivot ได้…
-
สอนใช้ SUMIFS บวกแบบมีเงื่อนไข เข้าใจไม่มีวันลืม
ผมจะมาสอนใช้ฟังก์ชัน SUMIFS ซึ่งสามารถบวกข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการได้ บอกเลยว่ามันเป็นหนึ่งในฟังก์ชันสรุปข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel เลยล่ะ! วิธีใช้สูตร trick ในการจำคือ ถ้ามีคำว่า range ให้เลือกเป็นช่วง ( เช่น sum_range criteria_range)ส่วน criteria ไม่มีคำว่า range ให้เลือกค่าช่องเดียว วิธีใช้สูตรนี้แบบง่ายสุดคือ ใช้กับ Table ซึ่งจะทำให้เลือกช่วงข้อมูลได้ง่ายขึ้นมาก แค่เลือกที่ขอบบนของ Table มันก็จะเลือก Data…
-
2 วิธี คำนวณภาษีแบบขั้นบันได ด้วย Excel (Step Tax Calculation)
ในคลิปนี้เราจะมาเรียนรู้วิธีคำนวณภาษีแบบขั้นบันได (Step Tax Calculation) กันครับ ซึ่งมีอยู่ 2 วิธีด้วยกัน คือคำนวณในตาราง กับคำนวณใน 1 บรรทัด ซึ่งผมจะสอนทั้งสองวิธีเลย แหล่งเรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อให้เข้าใจเรื่องการ Lookup เพื่อ คำนวณ Step Tax ถ้าใครอยากศึกษาเรื่อง Approximate Match เพิ่ม สามารถดูได้ที่นี่ https://www.youtube.com/watch?v=FOxMujdiWmM ถ้าอยากศึกษาเรื่อง INDEX+MATCH…
-
ทำอย่างไรถึงจะเก่ง Excel?
หากมีคนถามผมว่า ทำยังไงถึงจะเก่ง Excel? ต้องเรียนคอมพิวเตอร์มาหรือไม่? ผมก็มักจะตอบโดยการเล่าเรื่องของตัวผมเองว่าทำไมผมจึงพัฒนาทักษะ Excel ได้เก่งขึ้นมาจนถึงระดับที่อยู่ในตอนนี้ จากเดิมตอนที่ทำงานครั้งแรกก็ใช้ Excel ไม่เป็นเหมือนทุกคนนั่นแหละ ใครจะไปเก่งมาแต่เกิด ตอนเรียนมหาวิทยาลัยก็ไม่ได้เรียน ก็เหมือนกับหลายๆ ท่านนั่นแหละ ซึ่งจากการตกผลึกแล้ว มันมีปัจจัยใหญ่ๆ อยู่ไม่กี่ข้อ ที่ทำให้ผมเก่ง Excel ได้ ซึ่งเทคนิคเหล่านี้ จริงๆ ก็เอาไปใช้กับการฝึกเรื่องไหนก็ได้นั่นแหละ หาวิธีทำงานที่ดีขึ้นไปเรื่อยๆ ทุกอย่างเริ่มต้นจากความขี้เกียจ… ตัวผมเองนั้นต้องสารภาพตามตรงว่าเป็นคนที่ค่อนข้างขี้เกียจ (แต่ไม่ได้ขี้เกียจไปซะทุกเรื่องนะ 555…
-
AGGREGATE, SUBTOTAL, SUM แตกต่างกันอย่างไร?
บทความนี้ขอแบบสั้นๆ ได้ใจความนะครับ เป็นการสรุปความแตกต่างของฟังก์ชันที่เอาไว้สรุปข้อมูลอย่าง AGGREGATE, SUBTOTAL, SUM เอาเป็นว่าเรามาเริ่มกันเลยดีกว่า สรุปความแตกต่างของ AGGREGATE, SUBTOTAL, SUM Topic SUM SUBTOTAL AGGREGATE คำนวณเฉพาะตัวเลข Y Y Y เลือกวิธีการสรุปข้อมูลได้ X (ต้องเปลี่ยนฟังก์ชันไปเลย) Y (เลือกได้) Y (เลือกได้) คำนวณเฉพาะที่ Filter…
-
สอนใช้ INDEX + MATCH แบบสั้นๆ เท่าที่จำเป็น (แถม XLOOKUP)
ถ้าถามว่าฟังก์ชันในการ Lookup ข้อมูลอันไหนที่ฮิตที่สุด คำตอบก็คงไม่พ้น VLOOKUP แต่ถ้าถามว่าอะไรยืดหยุ่นที่สุดและใช้ได้กับ Excel ทุก Version คำตอบก็คือ INDEX+MATCH นั่นเอง (แต่ถ้าคุณมี Excel 365 ที่มีพวก XLOOKUP กับ XMATCH มันก็จะเจ๋งกว่าอ่ะนะ 555) ในบทความนี้ผมจะมาสอนการใช้งานเจ้า INDEX กับ MATCH แบบสั้นๆ ไม่ได้เจาะลึกอะไรมากมาย (ถ้าจะลงลึกเรื่อง…
-
สอนใช้ฟังก์ชัน IF และผองเพื่อน (IFS, SWITCH)
หนึ่งในฟังก์ชันที่ถูกใช้บ่อยที่สุดอันนึงในการเขียนสูตร Excel ก็คือฟังก์ชันที่ชื่อว่า IF ซึ่งมีความสามารถในการเขียนสูตรแบบมีเงื่อนไข ซึ่งเวลาผมสอนมักจะบอกเสมอว่า หากในหัวเรานึกถึงคำว่า “ถ้า” ก็ให้นึกถึง IF ได้เลย ซึ่งนอดีตผมเคยเขียนบทความเกี่ยวกับ IF ไว้แล้ว แต่วันนี้จะมา Refresh ให้ใหม่ พร้อมแนะนำเพื่อนๆ ของมันคือ IFS และ SWITCH ด้วย เอาจริงๆ ผมว่าฟังก์ชันนี้เป็นฟังก์ชันที่เข้าใจง่ายมากนะ มันมีความสามารถในการแสดงผลลัพธ์ 2 อย่าง…
-
อธิบายการทำงาน DATEDIF ใน Excel และแนวทางแก้ไขให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ
หนึ่งในฟังก์ชันที่ลึกลับที่สุดใน Excel สำหรับผมคือฟังก์ชันที่ชื่อว่า DATEDIF ครับ มันคือฟังก์ชันที่สามารถคำนวณระยะห่างระหว่างวันที่สองวันที่กำหนดได้ โดยสามารถแสดงผลลัพธ์เป็นระยะห่างได้หลายรูปแบบมากๆ เช่น ห่างเต็มวัน เต็มเดือน เต็มปี หรือแบบแปลกๆ เช่น นับวันแบบไม่สนใจเดือน และแบบอื่นที่แปลกๆ อีกมากมาย แต่มันดันกลายเป็นฟังก์ชันลึกลับที่ทาง Microsoft ไม่ค่อยอยากให้คุณใช้? ทำไมถึงเป็นแบบนั้น? และเราจะแก้ไขผลลัพธ์แปลกๆ จาก DATEDIF ยังไง มาดูกันครับ (Edit : มีสรุปสูตรให้ท้ายบทความ)…
-
VLOOKUP ข้อมูลเยอะแล้วช้า แก้ยังไงให้เร็ว?
การ VLOOKUP เพื่อนำข้อมูลจากตารางอ้างอิงอีกที่นึงกลับมาได้แบบอัตโนมัติ ก็จะช่วยให้เราทำงานเร็วขึ้นมาก แต่ถ้าข้อมูลมีเยอะ มันก็อาจจะทำให้ VLOOKUP ของเราช้าได้ ในบทความนี้ผมจะมาสอนว่าทำยังไงให้ผลลัพธ์มันเร็วขึ้นครับ อ่านจบชีวิตเปลี่ยนแน่นอน ^^ แนวทาง 1 : ใช้ Excel 365 สิ ใน Excel 365 version 1809 เป็นต้นไป ทาง Microsoft ได้มีการปรับปรุงการประสิทธิภาพการทำงานของสูตรพวก VLOOKUP…
-
การฝึก Excel และ การจับตะเกียบ
เมื่อวานเย็นผมพาลูกชายไปกินข้าวเย็นที่ร้านอาหารญี่ปุ่นแห่งหนึ่ง เค้ากินด้วยความเอร็ดอร่อย แต่ก็เกิดปัญหาเล็กๆ บางอย่างขึ้นระหว่างที่เรากิน นั่นก็คือ อาหารบางส่วนที่ลูกชายผมกินนั้นหกเลอะเทอะ สาเหตุที่หกก็เพราะว่าลูกชายผมใช้ส้อมจิ้มอาหารกิน ซึ่งอาหารบางชิ้นอาจจะบางไป หรือเล็กไป ไม่เหมาะกับการใช้ส้อมจิ้ม ทำให้อาหารหล่นง่าย ลูกชายผมสงสัยว่าทำไมอาหารของผมถึงไม่หกบ้าง ผมก็อธิบายลูกชายว่า เป็นเพราะผมใช้ตะเกียบคีบได้อย่างถูกวิธี มันจึงคีบได้มั่นคงและคีบอาหารได้ทุกอย่าง ไม่ว่าจะหนาบาง เล็กใหญ่แค่ไหน (พูดง่ายๆ คือคีบได้ทุกอย่าง ยกเว้นน้ำ 555) ระหว่างนั้นเองทำให้ผมฉุกคิดได้ว่า เอ..จริงๆ ลูกชายและภรรยาผมก็เคยฝึกใช้ตะเกียบนี่นา แต่ทำไมสุดท้ายทั้งสองคนปัจจุบันยังใช้ตะเกียบได้ไม่ถูกวิธีล่ะ? จะว่าไปแล้วการฝึกใช้ตะเกียบนั้นก็มีอะไรคล้ายกับการฝึก Excel หลายอย่างเหมือนกันนะ…