Thep Excel
TEXTแปลงค่าตัวเลข/วันที่เป็นข้อความตามรูปแบบที่กำหนด
TEXT ใช้รหัสรูปแบบ (Format Codes) เช่น “dd/mm/yyyy” สำหรับวันที่ หรือ “#,##0.00” สำหรับตัวเลขมีทศนิยม ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นข้อความ (Text) เสมอ ไม่สามารถนำไปคำนวณต่อได้
Syntax & Arguments
| อาร์กิวเมนต์ | ชนิด | ค่าเริ่มต้น | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|
| value | Number/Date | ค่าตัวเลข, วันที่, หรือเวลาที่ต้องการจัดรูปแบบ | |
| format_text | Text | General | รหัสรูปแบบที่ใช้จัดแสดงผล (ใส่เครื่องหมายคำพูดเสมอ เช่น “dd/mm/yyyy”) |
Additional Notes
TEXT ใช้แปลงตัวเลข วันที่ หรือเวลาให้เป็นข้อความที่มีรูปแบบตามที่คุณกำหนด ไม่ว่าจะเป็นเลขนำศูนย์ สกุลเงิน หรือรูปแบบวันที่แบบไหนก็ได้
.
ที่เจ๋งคือมันใช้รหัสรูปแบบเดียวกับ Format Cells ของ Excel เลย ทำให้จัดรูปแบบได้ยืดหยุ่นมากครับ
.
ส่วนตัวผมใช้บ่อยมากเวลาสร้างรหัสอัตโนมัติ หรือรวมข้อความกับตัวเลขในรายงาน 😎
How it works
สร้างรายงานแบบกำหนดเอง
รวมข้อมูลตัวเลขและวันที่เข้ากับข้อความ เพื่อสร้างประโยคสรุปในรายงานที่อ่านเข้าใจง่าย เช่น "ยอดขายวันที่ 15 ธ.ค. 2025 รวม 1,500,000 บาท"
แปลงรหัสตัวเลขเป็น Text ที่มีรูปแบบ
สร้างรหัสลูกค้าหรือรหัสเอกสารที่มีรูปแบบเฉพาะ เช่น 'CUST-0001' หรือ 'INV-2025-001' เพื่อความเป็นระเบียบ
Examples
ตัวอย่างที่ 1: จัดรูปแบบวันที่แบบยาวTEXT(TODAY(), "dd mmmm yyyy")
แปลงวันที่ปัจจุบันให้เป็นข้อความแบบ วัน เดือน (ชื่อเต็ม) และปี
ส่วนตัวผมใช้รูปแบบนี้ในรายงานและอีเมลบ่อยมาก เพราะอ่านเข้าใจง่ายกว่าตัวเลขครับ 😎
ตัวอย่างที่ 2: จัดรูปแบบตัวเลขเป็นสกุลเงินไทยTEXT(Revenue, "฿#,##0.00")
สมมติ Revenue มีค่า 250500.5 สูตรจะแปลงเป็นข้อความ '฿250,500.50' ที่มีสัญลักษณ์บาท จุลภาค และทศนิยม 2 ตำแหน่ง
ที่เจ๋งคือ '#,##0.00' หมายถึง: '#' แสดงตัวเลขถ้ามี, ',' เพิ่มจุลภาค, '00' แสดง 2 ทศนิยมเสมอ 💡
ตัวอย่างที่ 3: สร้างรหัสสินค้าพร้อมเลขนำศูนย์TEXT(ProductID, "00000")
สมมติ ProductID = 123 สูตรจะแปลงเป็น '00123' โดยเติมศูนย์นำหน้า
ส่วนตัวผมใช้วิธีนี้สร้างรหัสลูกค้าหรือเลขใบเสร็จบ่อยมาก ทำให้ตัวเลขดูเป็นระเบียบดีครับ 😎
ตัวอย่างที่ 4: จัดรูปแบบเวลาแสดงชั่วโมง นาที วินาทีTEXT(NOW(), "hh:mm:ss")
แสดงเวลาปัจจุบันในรูปแบบ 24 ชั่วโมง 'hh' = ชั่วโมง 2 หลัก (00-23), 'mm' = นาที 2 หลัก, 'ss' = วินาที 2 หลัก
ตัวอย่างที่ 5: สร้างเลขบัญชีพร้อมสัญลักษณ์"ACC-" & TEXT(AccountNumber, "00000")
สมมติ AccountNumber = 456 ผลลัพธ์คือ 'ACC-00456' โดยใช้ & เชื่อมข้อความกับตัวเลข
เอาจริงๆ นะครับ วิธีนี้ดีกว่าใช้ CONCATENATE ที่ถูกยกเลิกแล้วใน Excel รุ่นใหม่ 💡
ตัวอย่างที่ 6: แสดงเปอร์เซ็นต์แบบกำหนดเองTEXT(0.85, "0.00%")
แปลง 0.85 เป็นข้อความ '85.00%' รหัส '0.00%' จะคูณด้วย 100 และเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ พร้อมแสดง 2 ตำแหน่งทศนิยม
ส่วนตัวผมใช้ตอนสร้างรายงานที่ต้องแสดงเปอร์เซ็นต์เป็นข้อความครับ ✨
FAQs
ผลลัพธ์จาก TEXT เป็นตัวเลขหรือข้อความ?+
เป็นข้อความ (Text) เสมอครับ แม้ว่าค่า Value ต้นฉบับจะเป็นตัวเลขก็ตาม
ทำให้ไม่สามารถนำไปคำนวณต่อโดยตรงได้ ควรใช้ TEXT เมื่อต้องการแสดงผลหรือรวมข้อมูลในรายงาน 💡
จะหา Format Code ที่ต้องการได้จากไหน?+
สามารถดูได้จาก Custom Format ในหน้าต่าง Format Cells (กด Ctrl+1)
ในแท็บ Number ช่อง 'Type' จะแสดงรหัสรูปแบบปัจจุบัน คัดลอกไปใส่ใน TEXT ได้เลยครับ 😎
รหัส Format Code 0 กับ # ต่างกันอย่างไร?+
0 (ศูนย์) = แสดงตำแหน่งนั้นเสมอ ถ้าไม่มีตัวเลข จะเติมศูนย์ เช่น 0000 กับ 123 = 0123
# (แฮช) = แสดงตำแหน่งเฉพาะเมื่อมีตัวเลข ถ้าไม่มี จะไม่แสดง เช่น #### กับ 123 = 123
ส่วนตัวผม ใช้ # กับจำนวนหลักแปรผัน ใช้ 0 กับจำนวนหลักคงที่ครับ
วิธีแสดงตัวเลขติดลบในรูปแบบพิเศษได้อย่างไร?+
ใช้เครื่องหมาย – (ลบ) ในรหัสรูปแบบ เช่น 0.00;-0.00 หมายถึง ตัวเลขบวกแสดง 0.00 แต่ตัวเลขลบแสดง -0.00
หรือใช้ 0.00;(0.00) จะแสดงตัวเลขลบในวงเล็บ เช่น (100.50) ที่เจ๋งคือเหมาะกับสกุลเงินมากครับ 💡
จะแสดงตัวเลขเป็น shorthand เช่น 1K, 1M ได้อย่างไร?+
ใช้ Format Code แบบ 0,,," K" สำหรับพันส์ หรือ 0.0,," M" สำหรับล้าน เช่น =TEXT(1500000, 0.0,," M") จะแสดง 1.5 M
ส่วนตัวผมชอบวิธีนี้ เพราะง่ายและเร็วกว่าใช้ CONCATENATE กับ ROUND ครับ 😎
ทำอย่างไรให้เวลา AM/PM (12 ชั่วโมง) แทน 24 ชั่วโมง?+
ใช้รหัส h:mm AM/PM หรือ hh:mm AM/PM เช่น =TEXT(NOW(), "h:mm AM/PM") จะแสดง 2:35 PM แทน 14:35
ถ้า Excel ไม่รู้จัก AM/PM ให้ลองใช้ "am/pm" พิมพ์เล็กแทนนะครับ
อยากแสดงทศนิยม 2 ตำแหน่ง แต่ถ้าเป็น 0 อยากให้เป็น 0 ตำแหน่งได้อย่างไร?+
ใช้รหัส 0.## (ศูนย์จุด แฮช 2 ตัว) เช่น =TEXT(100.2, "0.##") = 100.2 | =TEXT(100.25, "0.##") = 100.25 | =TEXT(100, "0.##") = 100
ที่เจ๋งคือ 0 = แสดงเสมอ, # = แสดงเฉพาะเมื่อมีค่า 💡
Text Color Format Code ใช้ได้กับ TEXT function ไหม?+
ไม่ใช้ได้ครับ TEXT function จะแปลงเป็นข้อความจริงๆ เท่านั้น Color Format Code เช่น [Red], [Blue] ใช้ได้ใน Cell Formatting เท่านั้น
ถ้าต้องการเพิ่มสีในรายงาน ต้องใช้ Conditional Formatting แทนนะครับ 😅
Resources & Related
ฟังก์ชันที่ผู้เขียนโยงไว้กับ TEXT จัดกลุ่มตามหมวด · ชี้ที่ชื่อใดชื่อหนึ่ง แล้วฟังก์ชันที่ใช้คู่กันจะมีจุดทอง
ฟังก์ชันที่แปลงอาร์เรย์หรือช่วงเซลล์ให้เป็นข้อความเดียว โดยสามารถเลือกรูปแบบการแสดงผล (อ่านง่ายหรือ Strict Format)
แปลงตัวเลขเป็นคำอ่านภาษาไทย (บาท และสตางค์) ใช้สำหรับเอกสารทางการเงินที่ต้องระบุจำนวนเงินเป็นตัวอักษร
ลบตัวอักษรที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ (ASCII 0-31) ออกจากข้อความ มีประโยชน์เมื่อคัดลอกข้อมูลจากระบบอื่นที่มีอักขระซ่อนอยู่
CONCATENATE เป็นฟังก์ชันแบบเก่าที่ใช้นำข้อความ ตัวเลข หรือค่าจากเซลล์ต่างๆ มาต่อกันให้เป็นข้อความยาวๆ เพียงเส้นเดียว ปัจจุบันสามารถใช้เครื่องหมาย & หรือฟังก์ชัน CONCAT/TEXTJOIN ซึ่งสะดวกกว่าได้
DOLLAR แปลงตัวเลขให้เป็นข้อความในรูปแบบสกุลเงิน ($) พร้อมลูกน้ำและทศนิยมตามที่ระบุ
FIXED ปัดเลขและจัดรูปแบบเป็นข้อความพร้อมทศนิยมที่กำหนด (และคอมม่า)
LEFT ดึงตัวอักษรจากด้านซ้ายสุดของข้อความตามจำนวนที่ต้องการ ถ้าไม่ระบุจำนวนจะดึงมา 1 ตัว ผลลัพธ์เป็น Text เสมอแม้ดึงตัวเลขออกมา
LOWER แปลงข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็ก (lowercase) เหมาะสำหรับทำความสะอาดข้อมูลและเปรียบเทียบข้อความโดยไม่สนตัวพิมพ์ เพราะในบางโปรแกรม Case-sensitive จึงต้องแปลงให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
MID ตัดข้อความออกจากตำแหน่งเริ่มต้นที่คุณกำหนด โดยระบุความยาวของข้อความที่ต้องการ สะดวกมากสำหรับดึงข้อมูลบางส่วนจากข้อความที่ยาว เช่น รหัสสินค้า, รหัสพนักงาน, หรือวันที่ที่ฝังตัวในข้อความ
แปลงข้อความให้เป็นตัวเลข โดยกำหนดตัวคั่นทศนิยมและหลักพันได้เอง (ไม่ขึ้นกับ Locale ของระบบ)
PHONETIC ดึงข้อความ Furigana (คำอ่านกำกับตัวอักษรคันจิภาษาญี่ปุ่น) ที่ฝังอยู่ในเซลล์ออกมาเป็นข้อความแยกต่างหาก ใช้ได้เฉพาะระบบที่ตั้งค่าภูมิภาคเป็นภาษาตะวันออกไกล
PROPER แปลงตัวอักษรแรกของแต่ละคำเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (Title Case) และแปลงตัวอักษรที่เหลือเป็นตัวพิมพ์เล็ก เหมาะสำหรับจัดรูปแบบชื่อคน ชื่อสถานที่ ใช้ร่วมกับ UPPER LOWER TRIM เพื่อทำความสะอาดข้อมูล
REPLACE แทนที่ข้อความจากตำแหน่งที่กำหนด โดยระบุตำแหน่งเริ่มต้น จำนวนตัวอักษรที่ต้องการลบ และข้อความใหม่ที่จะใส่แทน แตกต่างจาก SUBSTITUTE ที่ค้นหาคำที่ตรงตามความพึงพอใจ REPLACE ใช้ตำแหน่งแน่นอน
REPT ทำซ้ำข้อความตามจำนวนครั้งที่ระบุ เหมาะสำหรับสร้าง In-cell Bar Chart แสดง Rating ด้วยดาว เติม Padding ให้ข้อความ หรือสร้างเส้นแบ่ง ถ้า number_times เป็นทศนิยมจะถูกตัดเหลือจำนวนเต็ม
RIGHT จะคืนค่าเป็นข้อความ (Text) ที่ถูกตัดมาจากด้านขวาสุดของข้อความต้นฉบับตามจำนวนที่ระบุ ถ้าไม่ระบุจำนวน ฟังก์ชันจะดึงมาเพียง 1 ตัวอักษร
.
ที่เจ๋งคือสามารถใช้ร่วมกับ LEN หรือ FIND เพื่อตัดข้อความแบบไดนามิกได้ ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น Text เสมอ ถ้าต้องการนำไปคำนวณต่อ ต้องแปลงเป็นตัวเลขก่อนครับ
SUBSTITUTE ค้นหาคำเก่า (old_text) ในข้อความแล้วแทนที่ด้วยคำใหม่ (new_text) โดยแยกแยะตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ (case-sensitive) และเลือกได้ว่าจะแทนที่ทุกจุดที่เจอ หรือเฉพาะลำดับที่ระบุผ่าน instance_num งานที่ใช้บ่อยคือลบตัวคั่นออกจากตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความ เปลี่ยนโดเมนอีเมลหลังรีแบรนด์ หรือล้างอักขระที่พิมพ์มาผิดรูปแบบก่อนนำไปคำนวณต่อ
T ฟังก์ชันที่ตรวจสอบว่าค่าเป็นข้อความหรือไม่ ถ้าใช่ส่งกลับข้อความเดิม ถ้าไม่ใช่ส่งกลับค่าว่าง ใช้ปลอดภัยกว่าการต่อข้อความตรงๆ เมื่อไม่แน่ใจว่าเซลล์ต้นทางเก็บอะไรอยู่
TEXTJOIN รวมข้อความจากหลายเซลล์หรือทั้งช่วงเป็นข้อความเดียว โดยกำหนดตัวคั่นเองได้และสั่งข้ามเซลล์ว่างได้ในคำสั่งเดียว ต่างจาก CONCATENATE ที่ต้องพิมพ์ตัวคั่นและเชื่อมทีละเซลล์เอง งานที่ใช้บ่อยคือรวมที่อยู่หลายบรรทัด สร้างลิสต์คั่นด้วยคอมม่าไว้ส่งออก หรือรวมผลลัพธ์จาก FILTER ให้ออกมาเป็นข้อความเดียว
TEXTSPLIT เป็นฟังก์ชัน Dynamic Array ที่ช่วยแยกข้อความในเซลล์ออกเป็นอาร์เรย์ของค่า (Spill) ตามตัวคั่นที่ระบุ สามารถแยกข้อมูลออกไปทางขวา (คอลัมน์) หรือลงด้านล่าง (แถว) หรือทั้งสองอย่างพร้อมกัน เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลนำเข้าที่รวมกันอยู่ในเซลล์เดียว
ตรวจสอบว่าค่าในเซลล์ไม่ใช่ข้อความ (ตัวเลข วันที่ ค่าว่าง หรือสูตร) แล้วคืนค่า TRUE ใช้กรองข้อมูลก่อนคำนวณ หรือเช็คว่าผู้ใช้กรอกตัวเลขผิดเป็นข้อความหรือไม่
ROMAN ใช้แปลงตัวเลข (1–3999) ให้เป็นเลขโรมันในรูปข้อความ เช่น 10 → "X" และ 2024 → "MMXXIV" โดยสามารถกำหนดรูปแบบ (form) เพื่อให้เป็นแบบคลาสสิกหรือแบบย่อได้
TIME สร้างค่าเวลา (Time Serial) จากส่วนประกอบ ชั่วโมง นาที และวินาที แตกต่างจาก TIMEVALUE ที่อ่านเวลาจากข้อความ TIME ใช้ตัวเลขแยกจากกัน มีประโยชน์สำหรับการสร้างเวลาแบบไดนามิก
ดูฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องทั้งหมด (28) →
UPPER เปลี่ยนข้อความให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด (เช่น "excel" -> "EXCEL") มักใช้ในการจัดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐานเดียวกันก่อนนำไปเปรียบเทียบหรือค้นหา (Lookup)
VALUE แปลงข้อความที่มีลักษณะเป็นตัวเลขให้เป็นตัวเลขจริงที่คำนวณได้ รองรับรูปแบบตัวเลข วันที่ เวลา เปอร์เซ็นต์ และสกุลเงิน
แปลงค่าใดๆ (ตัวเลข, วันที่, อาร์เรย์, หรือแม้กระทั่ง Error) ให้เป็นข้อความเพื่อใช้งานได้จริง
TODAY คืนค่า Serial Number ของวันที่ปัจจุบันตามเวลาของเครื่องคอมพิวเตอร์ โดยเวลาจะเป็น 0:00:00 เสมอ
.
ที่เจ๋งคือฟังก์ชันนี้เป็นประเภท Volatile ที่จะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในชีท ที่ต้องระวังคือไม่เหมาะกับการบันทึกวันที่ทำรายการ (Transaction Date) ที่ต้องการให้คงที่ครับ เพราะมันจะเปลี่ยนทุกครั้งที่เปิดไฟล์
Comments
อีเมลของคุณจะไม่ถูกเผยแพร่