Tag: match

  • สอนใช้ INDEX + MATCH แบบสั้นๆ เท่าที่จำเป็น (แถม XLOOKUP)

    สอนใช้ INDEX + MATCH แบบสั้นๆ เท่าที่จำเป็น (แถม XLOOKUP)

    ถ้าถามว่าฟังก์ชันในการ Lookup ข้อมูลอันไหนที่ฮิตที่สุด คำตอบก็คงไม่พ้น VLOOKUP แต่ถ้าถามว่าอะไรยืดหยุ่นที่สุดและใช้ได้กับ Excel ทุก Version คำตอบก็คือ INDEX+MATCH นั่นเอง (แต่ถ้าคุณมี Excel 365 ที่มีพวก XLOOKUP กับ XMATCH มันก็จะเจ๋งกว่าอ่ะนะ 555) ในบทความนี้ผมจะมาสอนการใช้งานเจ้า INDEX กับ MATCH แบบสั้นๆ ไม่ได้เจาะลึกอะไรมากมาย (ถ้าจะลงลึกเรื่อง…

  • เล่นกับ Matrix ใน Excel ตอนที่ 3 : ค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไข

    เล่นกับ Matrix ใน Excel ตอนที่ 3 : ค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไข

    ในบทความนี้เราจะมาใช้ Matrix ช่วยค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขกันครับ ถ้าใครยังไม่ได้อ่าน 2 ตอนก่อนหน้าก็แนะนำให้อ่านก่อนจะได้เข้าใจนะ (โดยเฉพาะตอนที่ 2) เล่นกับ Matrix ใน Excel ตอนที่ 1 : ใช้ Matrix แก้สมการ เล่นกับ Matrix ใน Excel ตอนที่ 2 : สรุปข้อมูล Total แต่ละแกน…

  • วิธี LOOKUP สร้างรายงานหน้าตาแปลกๆ

    วิธี LOOKUP สร้างรายงานหน้าตาแปลกๆ

    มีคน Inbox มาถามผมว่า จากฐานข้อมูลแบบซ้ายมือ ต้องการ LOOKUP สร้างรายงานผลลัพธ์หน้าตาแบบขวามือ จะทำยังไงดี? (อันนี้เป้นตัวอย่าง Mock up นะ แต่ concept ก็แบบนี้แหละ) เอาจริงๆ ดูเหมือนมันจะเป็นรูปแบบรายงานที่เอาไว้ Print ลงหน้ากระดาษ ซึ่งผมว่าไม่เหมาะกับ Excel เท่าไหร่ ถ้าเป็นผมอาจจะใช้พวก Mail Merge ทำมากกว่า ถ้าใครสนใจลองไปอ่านได้ที่นี่ แต่ถ้าเราจะใช้…

  • วิธีเปรียบเทียบข้อมูล 2 ตาราง ว่ามีรายการไหนตรงกัน ไม่ตรงกัน?

    วิธีเปรียบเทียบข้อมูล 2 ตาราง ว่ามีรายการไหนตรงกัน ไม่ตรงกัน?

    สำหรับเรื่องการเปรียบเทียบข้อมูล 2 ตารางนี้ เป็นอีกเรื่องที่มีคนถามมาเยอะ แต่ในความเป็นจริงหลักการไม่มีอะไรไปกว่าการใช้สูตรกลุ่มพวก lookup ในการตรวจสอบแค่นั้นเอง และเพื่อให้มันเจ๋งยิ่งขึ้น ผมจะแสดงวิธีที่ 2 วิธีเลยละกัน นั่นคือ 1. ใช้สูตร 2. ใช้ Power Query ก่อนอื่น สมมติว่าผมมีข้อมูลดังนี้ วิธีการใช้สูตรในการเปรียบเทียบข้อมูล Q1: คนไหนมีชื่ออยู่ทั้ง 2 ตาราง? หากเราอยากรู้ว่าคนไหนบ้างที่มีชื่ออยู่ใน 2 ตาราง…

  • สร้าง Drop down list กี่ชั้นก็ได้ใน Excel (Drop down list หลายชั้น)

    สร้าง Drop down list กี่ชั้นก็ได้ใน Excel (Drop down list หลายชั้น)

    ผมเคยสอนการทำ Drop down list 2 ชั้นมาแล้ว ซึ่งก็พบว่าหลายคนทำแล้วติดขัดกับข้อจำกัดบางอย่างของมันอยู่… คราวนี้ผมก็เลยขอทำคลิปสอนการทำ Drop down list หลายชั้น ซึ่งจริงๆ จะเป็น Drop down list กี่ชั้นก็ได้ มาซะเลย จะได้ไม่ติดปัญหาอีกต่อไป 555 ใครสนใจคลิ๊กดูได้เลยครับ ในคลิปนี้ผมใช้้ OFFSET ในการแก้ปัญหาครับ ซึ่งผลลัพธ์จะเป็นแบบนี้ ทำ Drop…

  • จะ Mapping ข้อมูลที่อยู่ด้านซ้าย ใช้ VLOOKUP ไม่ได้ ทำไงดี?

    จะ Mapping ข้อมูลที่อยู่ด้านซ้าย ใช้ VLOOKUP ไม่ได้ ทำไงดี?

    ฟังก์ชันยอดฮิตในการ Map ข้อมูลที่หลายคนชอบใช้ก็คือ VLOOKUP ซึ่งมีข้อดีคือ ใช้ฟังก์ชันเดียวก็ Map ข้อมูลได้ดั่งใจ แต่ข้อเสียคือถ้าข้อมูลอยู่ด้านซ้ายของคอลัมน์ที่จะค้นหา มันจะเอาค่ากลับมาไม่ได้! แล้วที่นี้จะทำไงดี?? ถ้าคุณไม่สามารถจะย้ายคอลัมน์ข้อมูลดิบได้ วิธีจัดการกับปัญหานี้ที่อยากจะแนะนำ คือ เปลี่ยนไปใช้ฟังก์ชั่นอื่นซะเถอะครับ (อ้าว) ตัวที่ผมอยากจะแนะนำที่สุดก็คือ INDEX+MATCH เพราะนอกจากจะเอาข้อมูลมาได้ทั้งทางซ้ายและขวา ยังทนทานต่อการแทรกคอลัมน์อีกต่างหาก (แทรกแล้วข้อมูลที่ Lookup มาก็ยังถูกต้องอยู่) ก่อนอื่น ผมขอทวนการทำงานของ INDEX แบบสั้นๆ นั่นคือ…

  • Excel ความเร็วแสง : ตอน VLOOKUP ความเร็วแสง

    Excel ความเร็วแสง : ตอน VLOOKUP ความเร็วแสง

    Excel ความเร็วแสง หากมนุษยชาติมีภารกิจจะต้องเดินทางไปยังดวงดาวในอวกาศอันไกลโพ้น… พวกเขาจะทำอย่างไร? เหล่านักบินอวกาศมีทางเลือกหลายทาง ตั้งแต่ เดินทางไปเลย เตรียมเสบียงไปเต็มที่ กำลังใจมาเต็ม ซักวันคงเดินทางถึง! ตัดใจ ยอมแพ้กับภารกิจ อยู่บ้านเฉยๆ ดีกว่า พัฒนาวิธีเดินทางด้วยความเร็วแสงให้ได้! ถ้าทำได้ทุกคนคงอยากจะเลือก ข้อ 3 จริงมั้ยครับ? ในชีวิตของการใช้งาน Excel ก็เช่นกัน… หลายครั้งเราทำงานกับข้อมูลจำนวนมหาศาล เปรียบได้กับภารกิจการเดินทางอันแสนไกลของนักบินอวกาศ…เช่น ต้องใช้ VLOOKUP Map ข้อมูลที่มีหลายหมื่น หลายแสนบรรทัด…

  • เจาะลึกการใช้ MATCH คู่ซี้ค้นหาข้อมูลของ VLOOKUP และ INDEX

    เจาะลึกการใช้ MATCH คู่ซี้ค้นหาข้อมูลของ VLOOKUP และ INDEX

    หลังจากที่เราได้เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP ในบทความก่อนหน้านี้ไปแล้ว จะพบว่า เราจะต้องนั่งมองเอาเองว่าจะต้องใส่เลขอะไรใน col_index_num = VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) ซึ่งมันมีข้อเสียที่สำคัญ นอกเหนือจากการที่จะต้องมานั่งนับจำนวนคอลัมน์เอง ก็คือ หากมีใครไปแทรกคอลัมน์ในบริเวณ table_array ของเราล่ะก็ ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะผิดทันที!! ดังนั้นจะดีกว่าหรือไม่? หากเราจะปล่อยให้ Excel เป็นคนนับจำนวนคอลัมน์เอง ซึ่งฟังก์ชัน MATCH จะมาช่วยเราเรื่องนี้นั่นเองครับ การใช้ MATCH เพื่อหาลำดับตำแหน่งของค่าที่เราต้องการ หากเราเข้าใจการทำงานของฟังก์ชั่น VLOOKUP มาก่อนแล้ว…

  • วิธี Extract ข้อมูลหลายๆ รายการ แบบใช้และไม่ใช้ Array Formula

    วิธี Extract ข้อมูลหลายๆ รายการ แบบใช้และไม่ใช้ Array Formula

    จากบทความก่อนหน้าได้เกริ่นเรื่องการทำงานของ Array Formula ไปแล้ว คราวนี้จะขอยกตัวอย่างการใช้ที่ค่อนข้าง Advance ขึ้นแล้วนั่นก็คือ การ Extract ข้อมูลหลายๆ รายการ ออกมาตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่น โจทย์คือ “แสดงทุกรายการที่อยู่ใน group a ” ออกมา จะเห็นว่าแบบนี้ใช้ VLOOKUP ตรงๆ ไม่ได้แน่นอน เพราะ VLOOKUP จะเจอแค่ข้อมูลที่เจอเป็นแถวแรกเท่านั้น แล้วถ้าเจอแบบนี้เราจะต้องเขียนสูตรยังไง มาดู VDO สอนเทคนิคการทำข้างล่างนี้ได้เลยครับ หลักการ…

  • เจาะลึกฟังก์ชัน INDEX : เคล็ดวิชาการใช้งานสูตร INDEX

    เจาะลึกฟังก์ชัน INDEX : เคล็ดวิชาการใช้งานสูตร INDEX

    ฟังก์ชัน INDEX นั้นเรียกได้ว่าทรงพลังมากที่สุดอันหนึ่งของ Excel สาเหตุสำคัญเป็นเพราะว่ามันมีความสามารถที่หลากหลาย  ในบทความนี้ผมจะพาเพื่อนมารู้จักเจ้า INDEX ให้มากขึ้น ว่ามันทำอะไรได้บ้าง แล้วมุมมองที่คุณมีต่อ INDEX จะเปลี่ยนไปเมื่อคุณได้รู้จักตัวตนที่แท้จริงของมัน เริ่มกันด้วยพื้นฐาน Basic ๆ INDEX อยู่ในฟังก์ชั่นหมวดของ Lookup & Reference โดยเจ้า INDEX มีหน้าที่แบบ Basic ที่สุดก็คือ เอาไว้ “ดึงข้อมูลกลับมาจากตารางอ้างอิงตามพิกัดที่เรากำหนด โดยพิกัดจะต้องระบุเป็นตัวเลขลำดับแถว และลำดับคอลัมน์”…

🧑🏻‍💻อบรมกับเทพเอ็กเซล

อบรม In-House Training
ถาม Excel กับ ThepExcel GPT

📂หมวดหมู่

🏷️Tags

actual address aggregate ai api chart combination data entry dynamic array each Excel Python frequency function query header iterative lambda let List machine learning map marketing math MDETERM MINVERSE MMULT mode parameter percentile pi probability quartile regex rfm segmentation simulation small statistics sumproduct switch target textjoin transpose unique xirr xnpv